Mac 入門:iCal(OS X Lion 和較早版本)

Mac OS X 的 iCal 提供追蹤排程、約會、生日、提醒事項以及其他重要事件所需的工具。請瞭解如何在 iCal 上設定各種事件、訂閱他人的行事曆,並在 iCal 上設定您的 iCloud 帳號。

這篇文章已封存,而且 Apple 也不會再更新。

您自己的行事曆以及所訂閱的行事曆,都會出現在 iCal 的行事曆列表中。

iCal 視窗

 

使用 iCal

從 Dock 或「應用程式」檔案夾中開啟 iCal。主窗格中為週曆。您可以按一下行事曆最上方的「日」、「週」、「月」、「年」標籤頁,來改變行事曆檢視。

進一步瞭解 iCal 的功能。

建立新的行事曆

如果要建立新的行事曆,請從檔案選單中選擇新增行事曆。在文字欄位中輸入行事曆的名稱。例如,如果家裡有幾個孩子,可以分別為每個孩子建立行事曆。

在行事曆上排程事件

  1. 按住行事曆上方的「加入」(+)按鈕,然後選擇行事曆。
  2. 輸入您的事件名稱,日期和時間長度,然後按 Return。例如,您可以輸入「6 月 11 日晚上七點舉行生日派對」,然後按 Return。
  3. 您的事件將依照您所輸入的日期和時間,標示在行事曆上。您的事件也可以更改或加上其他選項(例如,您可以設定重複該事件、設定事件提示、或是邀請他人參加事件等)。變更您的事件後,按一下「完成」。
  4. 您也可以將事件拖曳到您要加入該事件的日期和時間,藉此新增事件。此事件一開始的名稱為「新增事件」。
    如果事件位於以後的日期,而您在行事曆上看不到,請按一下視窗頂端的左右箭頭按鈕,或從「顯示方式」選單中選擇「前往日期」、「下一個」或「上一個」。
  5. 按兩下「新增事件」文字來變更事件的名稱。請指定有意義的名稱,例如看牙醫、練樂團或生日派對。
  6. 若要選擇性地設定位置,請按一下「位置」文字並輸入事件的地點。
  7. 按一下「開始」和「結束」旁邊的小時、分鐘、日期等欄位,然後排定事件的開始與結束時間。
  8. 如果排定的是重複的事件,例如一週一次,請從「重複」彈出式選單選擇間隔。
  9. 如果要變更事件出現的行事曆,請使用「行事曆」彈出式選單。
  10. 如果要系統提醒您注意即將來臨的事件,請從「鬧鈴提醒」彈出式選單中選擇通知類型。
  11. 如果想要列出參與者,請按一下「參與者」旁邊的「新增邀請對象」,然後輸入訪客列表。
  12. 完成時按一下「完成」。如果您要調整事件的選項,請按兩下事件,然後按一下「編輯」。

秘訣:如果您已將行事曆移至不同的日期,可以按下 Command-T,或選擇「顯示方式」>「前往今天」,快速回到今天的日期。

建立提醒事項

若要建立提醒事項,請從「檔案」選單選擇「新增提醒事項」。提醒事項面板便會出現在右側。輸入提醒事項資訊並重複該程序,增加其他提醒事項。

您也可以為不同的生活層面(如工作、家庭、學校等),或是您正在進行的每項工作,新增提醒事項列表。其方式與在 iCal 上建立不同行事曆一樣。若要建立新的提醒事項列表,請從「檔案」選單選擇「新增提醒列表」。接著輸入該提醒列表的名稱,然後按 Return。

新的提醒列表建立後,就會顯示在「提醒事項」彈出式列表中。您可以在「提醒事項」彈出式列表中,選擇顯示或隱藏個別的提醒列表。若要顯示或隱藏提醒列表,請按一下提醒事項列表上方的「提醒事項」,然後從彈出式選單上取消勾選提醒事項列表。

發佈行事曆

若要讓其他人看到您的行事曆,請從「行事曆」選單中選擇「發佈」。在出現的對話框中,將行事曆的名稱輸入到最上方的欄位,並從「發佈於」彈出式選單中選擇發佈在您自己的伺服器上,接著選取其他需要的選項,然後按一下「發佈」。

當 iCal 完成發佈的動作時,會在螢幕上開啟一個對話框以顯示您行事曆的 URL,請務必將此資訊記下。

設定您的 iCloud 行事曆帳號以搭配 iCal 使用

iCloud 隨附於 OS X Lion 及 iOS 5。您註冊擁有免費的 iCloud 帳號後,便可在所有裝置上推播更新、分享 iCloud 行事曆,並可使用 iCloud 上的網路行事曆。

有了 iCloud 帳號加上 OS X Lion v10.7.5 或以上版本,您便可以使用 iCal 存取和管理您的 iCloud 行事曆。如果您將 iCloud 行事曆設定在幾個裝置和電腦上,您的 iCloud 行事曆和提醒事項資訊也將會在每個裝置和電腦上更新。

設定 iCloud 行事曆帳號有下列幾種方式。

  • 在「系統偏好設定」中:
    1. 按一下 iCloud。
    2. 登入 iCloud。
    3. 如果是首次透過這台裝置登入,系統會詢問您是否要使用 iCloud 來管理聯絡資訊、行事曆和書籤。請確定已選取(已勾選)這個方塊,然後按「下一步」。
    4. 如果之前曾登入 iCloud,將會看到 iCloud 服務列表。選取「行事曆」旁的方塊。現在,您就可以在 iCal 查看 iCloud 行事曆事件了。
  • 在 iCal 中:
    1. 選擇 iCal >「偏好設定」。
    2. 按一下「帳號」。
    3. 若要新增帳號,請按一下左下角的「加入」(+)按鈕。
    4. 選擇 iCloud 作為帳號類型。
    5. 輸入您的 iCloud 電子郵件位址和密碼,然後按一下「建立」。現在,您就可以在 iCal 查看 iCloud 行事曆事件了。

iCal 會找出與您所提供電子郵件位址關聯的行事曆帳號。

在 iCal 中設定您的 CalDAV 行事曆帳號

例如,如果您有 CalDAV 帳號,便可經由工作場所在 iCal 中設定該帳號。

  1. 選擇 iCal >「偏好設定」,然後按一下「帳號」。
  2. 若要新增帳號,請按一下左下角的「加入(+)」按鈕。
  3. 輸入伺服器管理者給您的電子郵件位址和密碼,然後按一下「建立」。

在 iCal 中設定您的 Exchange 行事曆帳號

例如,如果您有 Exchange 帳號,便可經由工作場所在 iCal 中設定該帳號。附註:您的行事曆帳號必須由 Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 或以上版本所支援。

  1. 選擇 iCal >「偏好設定」,然後按一下「帳號」。
  2. 若要新增帳號,請按一下左下角的「加入(+)」按鈕。
  3. 輸入伺服器管理者給您的電子郵件位址和密碼,然後按一下「建立」。

訂閱其他行事曆

您可以使用 iCal 訂閱其他人已發佈的行事曆,如家人、工作團隊,或公開的 iCal 排程。

如果您的有 iCloud 帳號設定在 iCal 中,您可選擇將訂閱的行事曆新增至該帳號中,然後,您就可以透過 iCal、還有 iOS 5 或以上版本之裝置上的「行事曆」app 查看訂閱的行事曆,只要裝置已針對 iCloud 完成相關設定。您完全不需要重新訂閱行事曆。

  1. 在 iCal 中,選擇「行事曆」>「訂閱」。
  2. 輸入您想要訂閱的行事曆網址,然後按一下「訂閱」。
  3. 在「名稱」欄位輸入該行事曆的名稱,然後從緊鄰的彈出式選單選擇行事曆的顏色。
    • 如果您有 iCloud 帳號,您可選擇行事曆只出現在 Mac 或 iCloud 帳號上。如果想要在不重新訂閱行事曆的情況下,在 iCal 和執行 iOS 5 或以上版本的裝置上使用「行事曆」app 查看訂閱的行事曆,請選擇您的 iCloud 帳號。
    • 如果您想要接收任何提醒事項或附件,或是希望聽到與行事曆相關的任何提示鬧鈴聲,請取消勾選對應的「移除」註記框。
    • 行事曆變更且已發佈至 Internet 後,如果想用 iCal 更新此行事曆副本,請從「自動重新整理」彈出式選單選擇更新頻率。
  4. 按一下「好」。

您訂閱的行事曆將顯示在「訂閱」標題下的「行事曆」彈出式列表中。若要變更該行事曆,請按一下「行事曆」,選擇行事曆,然後選擇「編輯」>「簡介」。

附註:

  • 在 iOS 裝置上手動新增的訂閱不會推送到 iCloud;您需要透過 OS X 的 iCal 訂閱行事曆,才能將這些訂閱送到您的其他裝置和電腦。
  • icloud.com 和 Microsoft Outlook 將不會顯示推送到 iCloud 的訂閱行事曆。

進一步瞭解使用 iCloud 搭配行事曆訂閱

與 iPhone、iPod 或 iPad 同步行事曆

如果您有 iCloud 訂閱項目,可以使用它在多部電腦或裝置之間(包括 iPhone、iPod touch 或 iPad),自動同步行事曆。如果沒有 iCloud 訂閱項目,則可以使用 iTunes 與 iPhone、iPod touch 或 iPad 同步。您也可以使用 iTunes 與 iPod classic、iPod nano 或 iPod mini 同步。請參閱以下文章以取得更多資訊:

與 iPhone、iPod 或 iPad 共享行事曆

您可以與其他人共享行事曆,讓他們可以使用 iCloud 行事曆、iCal、Microsoft Outlook、iPhone、iPad 或 iPod touch 檢視或編輯行事曆。請參閱「iCloud 輔助說明:與他人共享行事曆或提醒列表

更多內容

想要進一步瞭解 iCal 嗎?請參閱 Mac 內建的「iCal 輔助說明」(在 iCal 中,從輔助說明選單選擇 iCal 輔助說明)。

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