將 iPhone 或 iPad 上的提醒事項整理歸類
使用「雜貨列表」等工具完成更多事項,可自動將購物項目分類,或使用樣板來儲存和重複使用列表。
建立、編輯及分類提醒事項列表
加入列表來管理生活中的大小事,例如工作或上學,還能製作可分門別類的採買清單。
建立列表
打開「提醒事項」App,然後點一下「列表」按鈕。如果系統詢問,請選擇你想使用的帳號。
輸入列表的名稱。
選擇顏色和圖像或表情符號來自訂列表,使其易於一眼認出。你也可將列表製作成「智慧型列表」。

點一下。
圖像僅適用於以你 iCloud 帳號製作的列表。
編輯列表
點一下要編輯的列表,然後點一下。
點一下「顯示列表資訊」。
變更列表的名稱、顏色或圖像。
點一下。
分類列表
按住一個列表。然後將該列表拖移到另一個列表上。
為新群組命名。
點一下。
將提醒事項搬移至不同列表
點一下列表,然後點一下你要搬移的提醒事項。
點一下。
點一下「列表」,然後選擇要將此提醒事項搬移到哪個列表。
點一下。
你也可以將提醒事項拖移至不同列表:
使用單指按住提醒事項。
按住提醒事項後,點一下「列表」按鈕以返回你的列表*。
將提醒事項拖放在搬移目標列表上。
若要搬移多個提醒事項,請點選並按住一個提醒事項,然後使用另一隻手指點選所要包含的其他提醒事項。
* 如果你是使用 iPad,還是看得到你的列表,所以你只要在列表之間拖移提醒事項即可。
在列表中變更提醒事項順序
按住提醒事項,然後將其拖移至你要它在列表中顯示的位置。請務必將其放置在提醒事項之間;如果將其拖移至某個提醒事項上面,則會變成子任務。
如果你要拖移的提醒事項有子任務,這些子任務會隨提醒事項一起移動。
建立及使用列表樣板
在「提醒事項」App 中,打開要做為樣板的列表。
點一下。
點一下「儲存為樣板」。
選擇樣板的名稱,然後點一下。
製作樣板之後,你對該清單所做的任何變更都不會影響樣板。
了解如何與他人共享樣板。若要下載並使用,你必須在 iOS 16、iPadOS 16、macOS Ventura 或以上版本的裝置使用「提醒事項」。
編輯樣板
在「提醒事項」App 中,點一下。
點一下「樣板」。
在要編輯的樣板上,點一下。
點一下「編輯樣板」進行變更。或點一下「刪除樣板」以移除樣板。
點一下或「刪除」。
編輯已共享的樣板時,與你共享樣板的任何人都需要重新下載樣板,才能取得更新內容。如果你刪除樣板,之前下載的樣板版本不會受到影響。
從樣板建立列表
在「提醒事項」App 中,點一下。
點一下「樣板」。
點一下你要使用的樣板。
輸入新列表的名稱,然後點一下「建立」。
使用標籤整理列表
標籤可讓你快速且自動地根據關鍵字將提醒事項整理歸類。例如:建立「購買肥料」的提醒事項,並加上「#跑腿」、「#園藝」或「#購物」的標籤。
建立標籤
建立或編輯提醒事項時,在快速工具列中點一下。
輸入關鍵字。標籤只能使用單個字詞,但可使用連字號和底線建立更長的標籤名稱。
你也可輸入「#」符號來直接在提醒事項中加入標籤。在你輸入時,鍵盤上方會顯示標籤建議,包括「備忘錄」App 中使用的標籤。
標記僅適用於以你 iCloud 帳號建立的提醒事項。
使用標籤瀏覽器檢視包含特定標籤的提醒事項
任何你製作的標籤都會在標籤瀏覽器中自動加入為按鈕,標籤瀏覽器位於列表檢視畫面下方。
點一下「標籤」區段中的一或多個標籤按鈕,即可顯示所有列表中已加入標籤的提醒事項。如果你選取多個標籤,系統將只會顯示包含所有選取標籤的提醒事項。
標籤瀏覽器會顯示目前套用至你提醒事項的所有標籤。已不再使用的標籤不會在標籤瀏覽器中顯示。
一次在多個提醒事項中加入標籤
打開列表,然後點一下。
點一下「選取提醒事項」,然後選取想加入標籤的提醒事項。

點一下,然後點一下「加入標籤」。

選擇要加入的一或多個標籤,然後點一下「套用」或。
移除提醒事項中的標籤
按住提醒事項中的標籤。
點一下鍵盤上的刪除鍵。
刪除或重新命名標籤
在列表檢視底部的標籤瀏覽器中,點一下要刪除或重新命名的標籤。
點一下。
點一下「刪除標籤」或「重新命名標籤」。
點一下「刪除」以確認刪除,或輸入新名稱,然後點一下「好」以確認。
如果你在裝有 iOS 15 或 iPadOS 15 或以上版本的裝置上建立標籤,該標籤會以「提醒事項」中的標籤顯示於其他使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或以上版本的 Apple 裝置上。如果其他裝置使用較舊的軟體版本,你就不會看到標籤,除非該標籤屬於提醒事項標題或附註的一部分,你才會看到純文字顯示的標籤。
如果你將含有標籤的「提醒事項」分享給使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或以上版本的使用者,對方會看到標籤的文字,但他們必須將其轉換為標籤,才會顯示為實際標籤。如果你嘗試將含有標籤的備忘錄分享給較舊軟體版本的使用者,對方完全看不到該標籤,除非該標籤屬於提醒事項標題或附註的一部分,他們才會看到純文字顯示的標籤。
使用「智慧型列表」
「智慧型列表」可讓你快速檢視各列表中的所有提醒事項。內建的「智慧型列表」能自動整理提醒事項,例如「今天」列表可顯示今天到期的所有提醒事項。你也可以製作自訂的「智慧型列表」,自動根據設定的規則收集提醒事項。
「智慧型列表」僅適用於以你 iCloud 帳號製作的列表。