將 iPhone 或 iPad 上的提醒事項整理歸類

使用「雜貨列表」等工具完成更多事項,可自動將購物項目分類,或使用樣板來儲存和重複使用列表。

建立、編輯及分類提醒事項列表

加入列表來管理生活中的大小事,例如工作或上學,還能製作可分門別類的採買清單

建立列表

  1. 打開「提醒事項」App,然後點一下「列表」按鈕。如果系統詢問,請選擇你想使用的帳號。

  2. 輸入列表的名稱。

  3. 選擇顏色和圖像或表情符號來自訂列表,使其易於一眼認出。你也可將列表製作成「智慧型列表」

    你可以自訂新建立的列表。選擇圖像或名稱等項目,或使用樣板和智慧型列表等工具。
  4. 點一下「完成」按鈕null

圖像僅適用於以你 iCloud 帳號製作的列表。

編輯列表

  1. 點一下要編輯的列表,然後點一下「更多」按鈕 null

  2. 點一下「顯示列表資訊」。

  3. 變更列表的名稱、顏色或圖像。

  4. 點一下「完成」按鈕null

分類列表

  1. 按住一個列表。然後將該列表拖移到另一個列表上。

  2. 為新群組命名。

  3. 點一下「完成」按鈕null

將提醒事項搬移至不同列表

  1. 點一下列表,然後點一下你要搬移的提醒事項。

  2. 點一下「編輯詳細資料」按鈕未提供圖像替代文字

  3. 點一下「列表」,然後選擇要將此提醒事項搬移到哪個列表。

  4. 點一下「完成」按鈕null

你也可以將提醒事項拖移至不同列表:

  1. 使用單指按住提醒事項。

  2. 按住提醒事項後,點一下「列表」按鈕以返回你的列表*。

  3. 將提醒事項拖放在搬移目標列表上。

  4. 若要搬移多個提醒事項,請點選並按住一個提醒事項,然後使用另一隻手指點選所要包含的其他提醒事項。

* 如果你是使用 iPad,還是看得到你的列表,所以你只要在列表之間拖移提醒事項即可。

在列表中變更提醒事項順序

按住提醒事項,然後將其拖移至你要它在列表中顯示的位置。請務必將其放置在提醒事項之間;如果將其拖移至某個提醒事項上面,則會變成子任務。

如果你要拖移的提醒事項有子任務,這些子任務會隨提醒事項一起移動。

建立及使用列表樣板

  1. 在「提醒事項」App 中,打開要做為樣板的列表。

  2. 點一下「更多」按鈕null

  3. 點一下「儲存為樣板」。

  4. 選擇樣板的名稱,然後點一下「完成」按鈕null

製作樣板之後,你對該清單所做的任何變更都不會影響樣板。

了解如何與他人共享樣板。若要下載並使用,你必須在 iOS 16、iPadOS 16、macOS Ventura 或以上版本的裝置使用「提醒事項」。

編輯樣板

  1. 在「提醒事項」App 中,點一下「更多」按鈕null

  2. 點一下「樣板」。

  3. 在要編輯的樣板上,點一下「資訊」按鈕未提供圖像替代文字

  4. 點一下「編輯樣板」進行變更。或點一下「刪除樣板」以移除樣板。

  5. 點一下「完成」按鈕null或「刪除」。

編輯已共享的樣板時,與你共享樣板的任何人都需要重新下載樣板,才能取得更新內容。如果你刪除樣板,之前下載的樣板版本不會受到影響。

從樣板建立列表

  1. 在「提醒事項」App 中,點一下「更多」按鈕null

  2. 點一下「樣板」。

  3. 點一下你要使用的樣板。

  4. 輸入新列表的名稱,然後點一下「建立」。

使用標籤整理列表

標籤可讓你快速且自動地根據關鍵字將提醒事項整理歸類。例如:建立「購買肥料」的提醒事項,並加上「#跑腿」、「#園藝」或「#購物」的標籤。

建立標籤

  1. 建立或編輯提醒事項時,在快速工具列中點一下「標籤」按鈕未提供圖像替代文字

  2. 輸入關鍵字。標籤只能使用單個字詞,但可使用連字號和底線建立更長的標籤名稱。

你也可輸入「#」符號來直接在提醒事項中加入標籤。在你輸入時,鍵盤上方會顯示標籤建議,包括「備忘錄」App 中使用的標籤。

標記僅適用於以你 iCloud 帳號建立的提醒事項。

使用標籤瀏覽器檢視包含特定標籤的提醒事項

任何你製作的標籤都會在標籤瀏覽器中自動加入為按鈕,標籤瀏覽器位於列表檢視畫面下方。

在標籤瀏覽器中查看「提醒事項」中使用的所有標籤。

點一下「標籤」區段中的一或多個標籤按鈕,即可顯示所有列表中已加入標籤的提醒事項。如果你選取多個標籤,系統將只會顯示包含所有選取標籤的提醒事項。

標籤瀏覽器會顯示目前套用至你提醒事項的所有標籤。已不再使用的標籤不會在標籤瀏覽器中顯示。

一次在多個提醒事項中加入標籤

  1. 打開列表,然後點一下「更多」按鈕null

  2. 點一下「選取提醒事項」,然後選取想加入標籤的提醒事項。

    檢視「備忘錄」時,點一下「更多」按鈕以顯示更多選項。
  3. 點一下「更多動作」按鈕null,然後點一下「加入標籤」。

    你可以將標籤加入列表中的個別提醒事項。
  4. 選擇要加入的一或多個標籤,然後點一下「套用」或「完成」按鈕null

移除提醒事項中的標籤

  1. 按住提醒事項中的標籤。

  2. 點一下鍵盤上的刪除鍵。

刪除或重新命名標籤

  1. 在列表檢視底部的標籤瀏覽器中,點一下要刪除或重新命名的標籤。

  2. 點一下「更多」按鈕null

  3. 點一下「刪除標籤」或「重新命名標籤」。

  4. 點一下「刪除」以確認刪除,或輸入新名稱,然後點一下「好」以確認。

如果你在裝有 iOS 15 或 iPadOS 15 或以上版本的裝置上建立標籤,該標籤會以「提醒事項」中的標籤顯示於其他使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或以上版本的 Apple 裝置上。如果其他裝置使用較舊的軟體版本,你就不會看到標籤,除非該標籤屬於提醒事項標題或附註的一部分,你才會看到純文字顯示的標籤。

如果你將含有標籤的「提醒事項」分享給使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或以上版本的使用者,對方會看到標籤的文字,但他們必須將其轉換為標籤,才會顯示為實際標籤。如果你嘗試將含有標籤的備忘錄分享給較舊軟體版本的使用者,對方完全看不到該標籤,除非該標籤屬於提醒事項標題或附註的一部分,他們才會看到純文字顯示的標籤。

使用「智慧型列表」

「智慧型列表」可讓你快速檢視各列表中的所有提醒事項。內建的「智慧型列表」能自動整理提醒事項,例如「今天」列表可顯示今天到期的所有提醒事項。你也可以製作自訂的「智慧型列表」,自動根據設定的規則收集提醒事項。

了解如何製作「智慧型列表」,或將列表轉換為「智慧型列表」

「智慧型列表」僅適用於以你 iCloud 帳號製作的列表。

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