將「桌面」和「文件」檔案加入「iCloud 雲碟」

本文說明如何使用「iCloud 雲碟」,從 Mac 的「桌面」和「文件」檔案夾分享檔案到所有裝置。

顯示「iCloud 雲碟」的 Mac 和 iPhone 畫面

將「桌面」和「文件」檔案夾儲存在「iCloud 雲碟」時,你可以在所有裝置存取 Mac 上的檔案。這表示你可以在「桌面」上開始處理文件,之後再到 iPhone 或 iPad 和 iCloud.com 上繼續處理。所有內容都會自動在每個位置保持最新狀態。

開始之前,請確認已在 iPhone 或 iPad 上設定 iCloud,並已在 Mac 上設定 iCloud

開啟「桌面」和「文件」

在你想要與「iCloud 雲碟」搭配使用的每一台 Mac 上開啟「桌面」和「文件」。

  1. 在 Mac 上,選擇「蘋果」選單  >「系統設定」。在 macOS Monterey 或之前版本中,選擇「蘋果」選單  > >「系統偏好設定」。

  2. 按一下「Apple ID」,然後按一下「iCloud」。

  3. 在「使用 iCloud 的 App」之下,按一下「iCloud 雲碟」。

  4. 在「iCloud 雲碟」下方,查看「同步此 Mac」是否已開啟。

  5. 開啟「桌面」和「文件」檔案夾。

    Mac 畫面顯示「iCloud 雲碟」及「桌面」和「文件」檔案夾已開啟
  6. 按一下「完成」。

如果想將檔案存放在「iCloud 雲碟」與另一個雲端儲存空間服務中,你可以在這兩個空間保留檔案副本,但是無法將第三方雲端服務內的檔案夾存放在「iCloud 雲碟」中。你可以將其他雲端服務檔案夾存放在 Mac 上的不同位置,例如個人專屬檔案夾。

如果你已經使用其他雲端供應商的功能對「桌面」和「文件」檔案夾進行同步和管理,則必須將該同步或管理功能關閉,才能使用「桌面」和「文件」。

在所有裝置上尋找「桌面」和「文件」的檔案

當你將「桌面」和「文件」加入「iCloud 雲碟」時,所有檔案都會移到 iCloud,而你建立的任何新檔案也都會自動儲存在 iCloud 中。之後,你就能在所有裝置上找到檔案。

每當你的裝置連接到網際網路,檔案就會上傳至 iCloud。依據所連上的網際網路速度,你在其他裝置上看到這些檔案所需的時間可能不同。

在 Mac 上

你可以在 Finder 側邊欄的「iCloud」區段裡找到「桌面」與「文件」檔案夾。如果加入第二部 Mac 的「桌面」,「桌面」檔案夾中的檔案也會顯示於「iCloud 雲碟」中。搜尋與第二部 Mac 名稱相同的檔案夾。你也可以使用 Spotlight 搜尋特定檔案名稱。

在 iPhone 或 iPad 上

你可以在「檔案」App 中找到檔案。你可以使用任何相容的 App,直接在 iPhone 或 iPad 上存取和編輯檔案。

了解如何使用「檔案」App

在 iCloud.com 上

  1. 使用 Apple ID 登入 。

  2. 前往「iCloud 雲碟」。

  3. 按兩下「桌面」或「文件」檔案夾。

如果你想要使用檔案或進行編輯,只要按一下「下載」按鈕未提供圖像替代文字即可下載檔案。完成編輯後,將檔案上傳至「iCloud 雲碟」,就會在每個位置看到最新的版本。

將檔案儲存在 iCloud 中,節省裝置上的空間

儲存在「iCloud 雲碟」中的檔案會佔用你的 iCloud 儲存空間。只要你的 iCloud 有足夠的儲存空間,即可盡情存放檔案。

如果你需要更多空間,可以刪除檔案來釋出 iCloud 的空間。若你使用「iCloud 雲碟」,並在一部裝置上刪除檔案,使用相同 Apple ID 登入的所有其他裝置也會刪除該檔案。你可以在「檔案」App 的「最近刪除」檔案夾或 iCloud.com 上,找到 30 天內刪除的檔案。過了這段期間,這些檔案便會被移除。

了解如何管理 iCloud 儲存空間

關閉「桌面」和「文件」

  1. 在 Mac 上,選擇「蘋果」選單  > 「系統設定」。在 macOS Monterey 或之前版本中,選擇「蘋果」選單  > >「系統偏好設定」。

  2. 按一下「Apple ID」,然後按一下「iCloud」。

  3. 在「使用 iCloud 的 App」之下,按一下「iCloud 雲碟」。

  4. 關閉「桌面」和「文件」檔案夾。

  5. 按一下「完成」。

關閉「桌面」和「文件」時會發生什麼情況

關閉「桌面」和「文件」檔案夾後,你的檔案會保留在「iCloud 雲碟」中,而你 Mac 上的個人專屬檔案夾則會新增一個「桌面和文件」檔案夾。你可以在需要時,將檔案從「iCloud 雲碟」移到 Mac,或是選取所有檔案,然後將其拖移至你想要保存這些檔案的地方。

關閉「iCloud 雲碟」或登出 iCloud 時會發生什麼情況

如果你關閉「iCloud 雲碟」或登出 iCloud,你的個人專屬檔案夾中會新增一個「桌面和文件」檔案夾。你還可以選擇為「iCloud 雲碟」中的檔案保留本機拷貝。如果你為「iCloud 雲碟」中的檔案保留本機拷貝,這些檔案會拷貝到你個人專屬檔案夾中名為「iCloud 雲碟(封存檔)」的檔案夾內。你可以將 iCloud「桌面」和「文件」中的任何檔案,搬到本機上新增的「桌面和文件」裡。

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