搭配 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

在儲存於 Box 中的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件上與其他人即時合作。你也可以在 box.com 線上預覽、編輯及製作新文件。

所需項目

使用 Box 搭配以下 Apple 裝置和軟體版本來合作處理文件:

若要在 box.com 線上合作處理 Pages、Numbers 或 Keynote 文件,你的 Mac 需要 Safari 11.1.2 或以上版本或是 Google Chrome,你的 PC 需要 Google Chrome 或 Microsoft Edge。

開始使用

  1. 前往 box.com 註冊個人1Box 帳號。已經有帳號了嗎?若有,請進行下一步。

  2. 如果有個人帳號,請登入,然後按一下或點一下瀏覽器右上角你的名字縮寫。選取「帳戶設定」,再選「整合功能」。

    若是企業帳號,Box Enterprise 管理員可在「Admin Console」(管理主控台)「Settings」(設定)「Apps」中存取「Integrations」(整合)設定。

  3. 若要開啟 iWork 合作功能,請選取「iWork 共同作業」下方的註記框。

  4. 若要在 Box 中線上預覽 iWork 文件,請選取「iWork 預覽」下方的註記框。

在文件上合作

設定好 Box 並開啟 iWork 共同作業之後,你就可以自動在已儲存於 Box 的任何 iWork 文件上,與其他人即時編輯文件。

  1. 若要在新文件上開始合作,請將你的文件搬移或儲存至 Box 中:

    • 在 Mac 上,將你的文件拖移到 Finder 側邊欄中的 Box 檔案夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中,請從「應用程式」檔案夾開啟 Box App。

    • 在 iPhone 或 iPad 上,使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件管理器或「檔案」App,將文件搬移或拷貝至 Box 中。2

    • 登入你的線上 Box 帳號,然後將文件拖移到「所有檔案」畫面,或是按一下「上傳」,選擇「檔案」,然後選擇要上傳的文件。

  2. 若要邀請其他人,請從 Box 檔案夾打開文件,點一下「分享」按鈕,然後邀請其他人:

    • 在 Mac 上,按一下「在 Box 上合作」、視需要按一下「繼續」、登入 Box、在 box.com 中選取文件,然後按一下「共用」以邀請參與者。

    • 在 iPhone 或 iPad 上,點一下「在 Box 上邀請其他人」,然後邀請參與者。

    • 登入你的線上 Box 帳號,在 box.com 中選取文件,然後按一下然後按一下「共用」以邀請參與者。

  3. 開始合作之後,點一下「合作」按鈕No alt supplied for Image即可查看參與者正在執行的作業以及管理文件:

    • 你可以在「最新活動」底下,即時查看其他人所做的編輯,以及他們最近編輯的內容。

    • 若要變更文件的權限,請點一下「管理 Box 上共享的檔案」。參與者列表會在你登入 box.com 時,在你的瀏覽器開啟。點一下你要變更狀態之參與者的「權限」欄。

離線時進行編輯

未連接網際網路時,你仍然可以編輯共享的文件。離線編輯的內容會儲存至少 30 天,並在你重新上線時自動上傳至 Box。上傳你所做的變更後,其他參與者將看到你變更的內容。若要查看文件的同步狀態,可以使用 iPhone 或 iPad 上的文件管理器,或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

在 Box 線上預覽、編輯及建立 iWork 文件

登入 Box 帳號時,你可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立新的 iWork 文件3。從「檔案與檔案夾」畫面中執行下列作業:

  • 若要在 Box 線上預覽 iWork 文件,請選取該文件。

  • 若要在 Box 線上編輯 iWork 文件,請選取該文件,選取工具列中的「Open」(開啟),然後選擇 Web 上的 Pages、Numbers 或 Keynote。

  • 若要在 Box 線上建立新的 iWork 文件,請按一下「New」(新增);然後選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。

在 Box 線上處理合作的 iWork 文件時,你無法查看有關參與者活動的更新項目。這些更新項目僅限在 Mac、iPad 或 iPhone 上使用 Pages 的參與者檢視。

條款與隱私權

在網路上使用 iWork 合作或檢視 iWork 預覽或文件時,你的檔案會暫時儲存於安全的 Apple 伺服器

你在網頁上使用 iWork 的預覽、編輯和共同作業功能時,需受 Apple 的網路版 iWork 服務條款隱私權政策約束。

如果你有個人 Box 帳號,你可以在「帳戶設定」的「整合功能」標籤頁上關閉 Box 合作與預覽。如果你有 Box 企業帳號,請聯絡你的企業組織。

更多內容

1. 若要以 Box 企業帳號使用 iWork 合作功能,你的企業組織必須開啟 iWork 合作功能。

2.請確認你已在 iPhone 或 iPad 上將 Box 加入「位置」中加入 Box 後,即可使用文件管理器和「檔案」App,將文件搬移及拷貝到 Box 中。

3.你可以在 box.com 上打開最大 1 GB 的文件。如果你的文件大於 1GB,請先在 iPhone、iPad 或 Mac 上使用 Pages、Numbers 或 Keynote 縮減檔案大小,再嘗試在 box.com 上開啟該檔案。

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