封存或拷貝你儲存在 iCloud 的資訊

瞭解如何封存或拷貝你在 iCloud 上使用的資訊。

封存你存放在 iCloud 的內容,是為資訊保留額外備份的另一種方式。如果你不小心刪除了重要的聯絡人、電子郵件或文件,可以從 iCloud 或你擁有的其他拷貝回復這些資訊。

「iCloud 雲碟」檔案

請使用下列步驟來拷貝 Mac、iPhone、iPad、iCloud.com 或 PC 上的檔案。如果在「iCloud 雲碟」中,從一個共享檔案夾拷貝檔案到另一個檔案夾,並不會同時拷貝共享權限。進一步了解檔案夾共享

如果檔案在「iCloud 雲碟」中經過最佳化,檔案會先下載到你的裝置,再拷貝到新位置。

從「iCloud 雲碟」拷貝檔案到 Mac

  1. 在任何 Finder 視窗裡,按一下側邊欄中的「iCloud 雲碟」。

  2. 選取你要拷貝的檔案。

  3. 從「編輯」選單,按一下「拷貝『檔案名稱』」,然後將檔案貼到新位置。

在 iPhone 上從「檔案」App 拷貝檔案

  1. 打開「檔案」App,選擇「瀏覽」以顯示位置。

  2. 點一下「位置」中的「iCloud 雲碟」,然後點一下「更多」按鈕null

  3. 點一下「選取」,然後選擇你要拷貝的檔案和檔案夾。

  4. 選擇要傳送檔案拷貝的方式。點一下「更多」按鈕null,然後點一下「拷貝項目」。

  5. 前往「位置」中的「我的裝置」或其他雲端服務。

  6. 按住位於新位置的檔案夾,然後點一下「貼上」。

如果新位置沒有顯示在「位置」中,你可以使用 AirDrop、「訊息」或「郵件」傳送檔案拷貝。

在 iPad 上從「檔案」App 拷貝檔案

  1. 打開「檔案」App,並在側邊欄中的「位置」下方選擇「iCloud 雲碟」。

  2. 點一下「選取」,然後選擇你要拷貝的檔案和檔案夾。

  3. 點一下「更多」按鈕null,然後點一下「拷貝項目」。

  4. 前往「位置」中的「我的 iPad」或其他雲端服務。

  5. 按住位於新位置的檔案夾,然後點一下「貼上」。

如果新位置沒有顯示在「位置」中,你可以使用 AirDrop、「訊息」或「郵件」傳送檔案拷貝。

從 iCloud.com 拷貝檔案

請使用下列步驟下載儲存在「iCloud 雲碟」中的檔案,或是可從 iCloud.com 上的 iWork App 存取的檔案:

  1. 登入 iCloud.com

  2. 開啟「iCloud 雲碟」。

  3. 尋找並選取該檔案。

  4. 按一下頁面頂端的「下載」按鈕null,或按兩下檔案。文件會下載到你的預設下載位置。

從 Windows 拷貝檔案

如果你在 PC 上使用 Windows 版 iCloud 開啟「iCloud 雲碟」,則可以從 [檔案總管] 中的「iCloud 雲碟」檔案夾拷貝檔案。 你也可以從 iCloud.com 拷貝檔案

如果需要儲存在 iCloud 上任何第三方資料的相關協助,請直接聯絡該 App 開發者。第三方資料可能會使用你的 iCloud 儲存空間,雖然你看不見相關內容資訊。

照片和影片

如果使用「iCloud 照片」,你的照片和影片會以完整解析度自動上傳到 iCloud。

從裝置下載照片和影片的拷貝

  • 在 iPhone 或 iPad 上,點一下「設定」> [你的姓名] >「iCloud」>「照片」。然後選取「下載並保留原始檔」並將照片輸入你的電腦

  • 在 Mac 上開啟「照片」App。選取要拷貝的照片和影片。選擇「檔案」>「輸出」。

  • 在 PC 上,請確認你已設定好 Windows 版 iCloud並開啟「iCloud 照片」。開啟 [檔案總管]。在 [導覽] 面板中,按一下 [iCloud 照片],然後選取你要保留在 PC 上的影像。用滑鼠右鍵按一下所選範圍,並選擇 [永遠保留在此裝置上]。下載該項目後,將項目拷貝至電腦上的其他檔案夾。方式如下:按住 Ctrl 鍵,然後將項目拖移到檔案夾中。備份電腦時,請一併備份此檔案夾。

從 iCloud.com 下載照片和影片的拷貝

如果你想下載一些照片或影片,請使用 iCloud.com 下載最新版本的照片和影片。

  • 在 iPhone 或 iPad 上,前往 iCloud.com,點一下「照片」,然後點一下「選取」。然後選取想要下載的照片和影片,再點一下「更多」按鈕。選擇「下載」,然後再點一下「下載」來確認。你的照片和影片就會以 .zip 檔案下載至「iCloud 雲碟」。如果你沒有開啟「iCloud 雲碟」,則可在「檔案」App 的「下載項目」或「最近項目」中找到你下載的 .zip 檔案。

  • 在 Mac 或 PC 上,前往 iCloud.com 並按一下「照片」。然後選取想要下載的照片和影片,並按一下「下載」按鈕null

從「共享的相簿」拷貝照片

你也可以使用下列步驟手動拷貝照片和影片。這樣拷貝將無法儲存共享照片之下的評論和喜歡,且從共享相簿儲存的照片和影片並非完整解析度。

在 iPhone 或 iPad 上從「共享的相簿」拷貝照片

  1. 打開「照片」App 並前往「共享的相簿」。

  2. 點一下你想要的相簿名稱。

  3. 使用下列任一種方式從相簿儲存照片:

    • 點一下影像將它打開,然後點一下「共享」按鈕「共享」。如果要選擇更多影像,請左右捲動影像,然後點一下你要儲存的影像。點一下「儲存影像」。

    • 點一下「選取」,然後點一下你要儲存的影像。點一下「共享」按鈕「共享」,然後點一下「儲存影像」。

  4. 將照片輸入到電腦

從 Mac 上的「共享的相簿」拷貝照片和影片

請依照下列步驟,將共享相簿中的照片和影片手動輸入到你的「照片」圖庫:

  1. 開啟「照片」並選取「共享的相簿」。

  2. 按兩下共享的相簿。

  3. 按住 Control 鍵並按一下(或以滑鼠右鍵按一下)照片,然後選擇「輸入」。

輸入照片後,建議你備份你的圖庫。你可以在電腦或其他硬碟上將照片儲存為獨立圖庫。

從 Windows 中的「共享的相簿」拷貝照片和影片

即使你在 Windows 版 iCloud 中關閉「照片」,仍可存取儲存的照片。如果要儲存共享相簿中的照片和影片,你必須將它們儲存到硬碟的其他檔案夾中:

  1. 打開 Windows 版 iCloud。

  2. 按一下「照片」旁的「選項」。記下列在「iCloud 照片」位置下的路徑。

  3. 開啟 [檔案總管] 視窗(Windows 8 或以上版本)或 [Windows 檔案總管] 視窗(Windows 7)。

  4. 使用上述路徑前往「iCloud 照片」檔案夾。開啟「共享」檔案夾。

  5. 選擇你要儲存的照片,然後將照片拷貝到電腦的其他檔案夾中。方式如下:按住 Ctrl 鍵,然後將項目拖移到你的檔案夾中。備份電腦時,請一併備份此檔案夾。

如需備份 Windows 電腦的相關資訊,請參閱 Microsoft 支援

郵件

瞭解如何在 Mac 上搬移、刪除或拷貝 iCloud 電子郵件

Safari 書籤

輸出 Mac 上的 Safari 書籤:

  1. 選擇「檔案」>「輸出」>「書籤」。

  2. 選擇你要輸出檔案的位置,然後按一下「儲存」。檔案名稱會是「Safari 書籤.html」,除非你進行變更。

若要輸出 Mozilla Firefox、Google Chrome 或 Microsoft Edge 書籤的拷貝,請參閱 MozillaGoogleMicrosoft 的書籤輸出步驟。

聯絡人

請使用下列步驟輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 上的聯絡人。

輸出 Mac 上的聯絡資訊

  1. 打開「聯絡人」。

  2. 選擇「所有聯絡人」。

  3. 按一下「聯絡人」列表中的聯絡人,或前往「編輯」>「全選」,以選取你的所有聯絡人。

  4. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出 vCard」。

  5. 選擇你要儲存檔案的位置,然後按一下「儲存」。

如果你使用列表,請考慮封存整個「聯絡人」或「通訊錄」資料庫,以及輸出 vCard。上述 vCard 的方法會拷貝你的聯絡人,而非拷貝列表。封存檔比較複雜,但當你連線到網際網路並登入 iCloud 時,有可能無法使用封存檔回復資料。

如果要輸出封存檔,請開啟「聯絡人」,並選擇「檔案」>「輸出」>「聯絡人封存檔」。

從 iCloud.com 輸出聯絡人

將 iCloud 聯絡人資訊輸出成 vCard

輸出 PC 上的 Outlook 聯絡人

查看 Microsoft 的匯出連絡人說明

行事曆

請使用下列步驟輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 上的行事曆。

輸出 Mac 上的行事曆

  1. 在「行事曆」中,按一下行事曆名稱。如果沒有看到你的行事曆,請按一下「行事曆」。

  2. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出」。

  3. 選擇檔案的輸出位置,然後按一下「輸出」。

從 iCloud.com 下載行事曆

  1. 使用你的「Apple 帳號」登入 iCloud.com,並打開「行事曆」。

  2. 公開共享行事曆

  3. 拷貝共享行事曆的 URL,貼入瀏覽器的位址欄位。請勿點按 Enter 或 Return 鍵。

  4. 請將「webcal」變更為「http」,然後再按一下 Enter 或 Return 鍵。ICS 檔案將會下載到你的預設下載位置。

  5. 將行事曆加入行事曆用戶端,例如 Mac 上的「行事曆」或 Windows 電腦上的 Outlook。

  6. 停止共享行事曆

「iCloud 行事曆」會保留最近六個月以及未來最多三年的資訊。

輸出 PC 上的 Outlook 行事曆

  1. 開啟 Outlook 然後前往你的行事曆。

  2. 在 [行事曆] 列表中,選擇你要拷貝的行事曆。

  3. 取消選取所有其他行事曆。

  4. 選擇 [檔案] > [儲存行事曆]。

  5. 按一下 [更多選項],以調整行事曆中要納入的日期範圍和資料詳細程度。這會因你的 Outlook 版本而有不同。

  6. 按一下「好」。

  7. 選擇你要儲存行事曆的位置,然後按一下 [儲存]。

  8. 對你要拷貝的行事曆重複執行。

提醒事項

在執行 macOS Mojave 或之前版本的 Mac 上,輸出「提醒事項」的拷貝:

  1. 開啟「提醒事項」。

  2. 開啟你要輸出的提醒事項列表。

  3. 選擇「檔案」>「輸出」。

  4. 輸入名稱、選擇位置,然後按一下「輸出」。

備忘錄

在 Mac 上備份備忘錄:

  1. 開啟「備忘錄」App 並選取你要的備忘錄。

  2. 按一下「檔案」>「輸出為 PDF」。

  3. 選擇要將文件儲存在電腦上的位置。

語音備忘錄

在 iPhone 或 iPad 上備份「語音備忘錄」:

  1. 開啟「語音備忘錄」App 並點一下你要複製的錄音檔。

  2. 點一下「更多」按鈕 >「複製」。你也可以點一下「分享」,以透過「訊息」或「郵件」傳送錄音檔,或將錄音檔儲存至「檔案」。

在 Mac 上,只要拖移想複製的錄音檔,就能將它拷貝到新位置,或是點一下「分享」按鈕「分享」,即可透過「訊息」或「郵件」傳送錄音檔。

FaceTime 影音訊息

在 iOS 17 和以上版本,以及 iPadOS 17 和以上版本中,你可以輸出 FaceTime 影音訊息,以便儲存到「照片」App 中。若要輸出 FaceTime 影音訊息:

  1. 開啟 FaceTime App。

  2. 捲動瀏覽 FaceTime 通話記錄,直到找出要儲存的影音訊息。

  3. 點一下「影音訊息」,然後點一下右上角的「儲存」。

  4. 將照片輸入到電腦

記得備份

iCloud 會每天在 iPhone 或 iPad 連接到電源和 Wi-Fi,且裝置螢幕為鎖定狀態時,自動備份你的 iPhone 或 iPad。 如果你選擇製作其他備份,你可以備份到電腦。也建議你定期備份 iOS 和 iPadOS 裝置。如果有備份,就能在電腦或裝置損壞或遺失時回復資料。

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