在 iPhone 或 iPad 上使用信箱整理電子郵件

本文說明如何使用自訂信箱、VIP 信箱和旗標來整理電子郵件,或在 iOS 18.2 中使用類別來排序電子郵件。

如何使用信箱

信箱是讓你用於整理電子郵件的檔案夾。在「郵件」App 中,你可以使用「收件匣」、「已傳送」、「垃圾桶」、「提醒我」、「後續追蹤」和「稍後傳送」等標準信箱,也可以建立自訂的信箱。也可以使用 VIP 和旗標來突顯特定電子郵件。

建立自訂信箱

  1. 在「信箱」列表中,點一下右上角的「編輯」,再點一下「新增信箱」。

  2. 為信箱命名。如果在裝置上設定了多個電子郵件帳號,請點一下「信箱位置」,選擇要建立信箱的帳號。了解如何在你的裝置上新增電子郵件帳號

  3. 點一下「儲存」,然後點一下「完成」。

    在 iPhone 的「郵件」中,點一下「新增信箱」選項,即可為組織建立自訂信箱。

新信箱會出現在所選帳號之下的「信箱」列表中。

將電子郵件移到信箱中

  1. 前往「郵件」中的「收件匣」。

  2. 點一下右上角的「選取」。

  3. 選取電子郵件,然後點一下「搬移」。

  4. 點一下「搬移郵件」。

  5. 接著選擇要將電子郵件搬往的信箱。

    在「郵件」中,你可以手動將電子郵件從「收件匣」搬移到特定信箱。

刪除信箱

刪除自訂信箱後,該信箱中所有電子郵件都會從你的帳號中永久刪除。刪除信箱之前,你可以先將電子郵件搬移到另一個信箱。

若要刪除自訂信箱:

  1. 前往「信箱」列表,點一下右上角的「編輯」。

  2. 點一下你要刪除的信箱。

  3. 點一下「刪除信箱」。

  4. 點一下「刪除」,然後點一下「完成」。

你只能刪除自訂信箱。

了解如何在你的 iPhone 或 iPad 上刪除個別電子郵件

如何使用 VIP 信箱

在「郵件」App 中,你可以將某些人指定為 VIP,可協助追蹤他們所傳送的郵件。在郵件標題中,VIP 的姓名旁會加註星號圖像星號圖像。VIP 信箱位於信箱列表中。

如果找不到 VIP 信箱,請確認已開啟信箱。前往「郵件」、點一下「編輯」,然後確認已在信箱列表中選取 VIP。

新增 VIP

  1. 前往某一封電子郵件。

  2. 點一下郵件標題中的寄件人名字或電子郵件地址。

  3. 點一下「加入 VIP」。

    如果點一下聯絡人名片上的「加入 VIP」,該人員的電子郵件將自動顯示在 VIP 檔案夾中。

更改 VIP 提示

  1. 開啟「郵件」。

  2. 點一下 VIP 旁的「資訊」按鈕「資訊」按鈕

  3. 點一下「VIP 提示」。

  4. 選取要設定的提示。

如何使用電子郵件旗標

你可以使用旗標標示電子郵件,這有助於追蹤郵件。你甚至可以為不同的旗標上色。當你使用旗標標示電子郵件時,會在電子郵件討論串旁看到旗標圖像旗標圖像

在 iPhone 的「郵件」中,向左滑動電子郵件,即可快速顯示以旗標標示電子郵件的選項。

使用預設旗標:

  1. 前往需要使用旗標標示的電子郵件所在的信箱。

  2. 在電子郵件上向左滑動。

  3. 點一下「旗標標示」。

在 iOS 的「郵件」中,你可以為電子郵件討論串中已加上旗標的郵件設定特定顏色。

若要更改旗標顏色:

  1. 前往電子郵件討論串。

  2. 點一下「回覆」按鈕「回覆」按鈕

  3. 點一下「旗標」,然後選取要用於該旗標的顏色。

如果在 iOS 18.2 的「郵件」中使用類別顯示方式,則無法為分類為「促銷內容」、「更新項目」或「交易訊息」的電子郵件加上旗標。

尋找已加上旗標的電子郵件

  1. 在「郵件」App 中前往「信箱」列表。

  2. 點一下右上角的「編輯」。

  3. 選取「已加上旗標」。

  4. 點一下「完成」。已加上旗標的電子郵件信箱現在會出現在「信箱」列表中。

在 iOS 18.2 中使用分類功能

在 iOS 18.2 中,你可以使用類別,「郵件」會自動將電子郵件分為四種類別:

  • 「主要」包括緊急電子郵件,或來自聯絡人的最近郵件。

  • 「交易訊息」包括收據和訂單更新。

  • 「更新項目」包括新聞和社群媒體。

  • 「促銷內容」包括企業和組織的電子郵件。

使用類別佈局時,你仍然可以將個別電子郵件搬移至特定信箱。

使用類別時,主畫面上的「郵件」標記提示只會顯示「主要」類別中的未讀郵件數量。進一步了解 iPhone 的「郵件」通知

使用類別時,若要一次查看所有電子郵件,請向左滑動類別選單以顯示「所有郵件」。或者點一下「更多」按鈕,然後選擇「列表顯示方式」來切換整體佈局。

在 iOS 18.2 中,開啟「郵件」的「類別」後,點一下「更多」按鈕即可進一步了解每個特定類別。

若要在「郵件」中使用類別,須使用搭載 iOS 18.2 的 iPhone。

需要進一步協助嗎?

請詳細說明你遇到的問題,我們會提供後續該如何處理的建議。

取得建議

發佈日期: