Pages

在 iPad 上的 Pages 中加入並列印註解

您可以加入註解到文字、物件、圖表和表格輸入格。文件左頁邊會顯示小正方形來表示文字已附加註解（文字也會畫上重點）。已附加到形狀的註解也會以小正方形表示。表格輸入格中的註解會以輸入格角落的三角形表示。當您不想要顯示註解時，可以加以隱藏，而且您可以列印帶有或不帶有註解的文件。

當多位使用者同時在編輯文件時，每位使用者的註解都會以獨有的顏色顯示，並包含他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解，此功能在您與其他人合作時特別實用；您可以加入註解，然後來回查看回覆，可讓你們進行即時的對話。

【注意】除非您選取該列印選項，否則印出的文件中不會顯示註解。

加入、編輯或刪除註解

您可以加入自己的註解並編輯，任何人都可以刪除註解。

選取文字、物件或表格輸入格，點一下鍵盤上快速鍵列中的，然後點一下「註解」。
輸入您的註解，然後點一下「完成」。
若要檢視、編輯或刪除註解，請執行下列其中一項操作：
- 打開註解：點一下註解標記。
- 編輯註解：若您是註解的作者，請點一下註解標記，在文字中點一下，輸入您的更改內容，然後點一下「完成」。
  若有人回覆您的註解，您便無法點一下原始註解的文字來編輯。而且改為點一下註解最上方的。點一下「編輯註解」，進行更改，然後點一下「完成」。
- 刪除註解：點一下註解標記，然後點一下註解底部的「刪除」。若有人回覆註解，此動作會刪除整個對話。只有當您是回覆的作者或文件擁有者時，您才可以刪除個別回覆。

點一下註解標記。
請執行以下任一操作：
- 複查註解或對話：捲動文字。若註解被截掉，請點一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏，請點一下「檢視回覆（還有 [n] 則）」。
- 前往下一個或上一個註解（或重點）：點一下註解底部的箭頭。
- 檢視加入註解或回覆的日期和時間詳細資訊：點一下註解或回覆旁邊的。只有註解或回覆的作者和文件的擁有者可以查看此資訊。
若要關閉註解，請點一下註解外側。

您共享文件的任何對象（藉由傳送拷貝或邀請他們合作而擁有編輯權限）都可以回覆註解。

點一下註解標記。
請執行以下任一操作：
- 加入回覆：點一下註解底部的「回覆」，輸入您的回覆，然後點一下「完成」。您可以依需求回覆多次。
- 編輯您的回覆：點一下您想編輯的回覆旁邊的。點一下「編輯回覆」，進行更改，然後點一下「完成」。
- 刪除回覆：點一下（若您是文件的擁有者，則為您想刪除其回覆的對象）您回覆旁邊的，然後點一下「刪除回覆」。
若要關閉註解，請點一下註解外側。

若您傳送文件給會在 iPhone 或 iPad 上打開的其他人，該文件可能會在閱讀顯示方式中打開。若要加入或編輯註解，收件人必須點一下螢幕最上方的。

在您列印包含註解的文件時，註解會顯示在頁面左側的直欄中，而編號的旗標會顯示在對應文字和物件旁邊的文件中。若註解將超過左側直欄所能納入的量，則其會延續到額外的一或多個頁面上。

您也可將文件輸出為 PDF 並包含註解。

如需更多列印和列印選項的相關資訊，請參閱：列印文件或信封。若要在 PDF 中包含註解，請參閱：輸出至 Word、PDF 或其他檔案格式。

有幫助？