段落樣式是一組屬性集合（例如，字體大小和顏色），您可以快速套用到整個段落。使用段落樣式可確保試算表中的文字具有一致的外觀。
段落樣式也可讓您更容易修改文字的格式。例如，若您對試算表中的所有標題套用「標題」樣式，而之後決定想要更改其顏色，可以更改「標題」樣式的顏色，所有標題就會自動更新，您不需要一一更新。
段落樣式會顯示在 Numbers 視窗右側的「格式」側邊欄中，您可在其中指定它們的快速鍵。若您沒有看見側邊欄，或是側邊欄中沒有文字控制項目，請按一下工具列中的 。
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