提醒事項
「提醒事項」讓你比以往更輕鬆地追蹤所有待辦事項。建立購物清單、工作計畫案或你想要追蹤之任何其他項目的提醒事項。使用「標籤」和「自訂智慧型列表」等具彈性的工具整理提醒事項來符合工作流程,以及將「提醒事項」列表儲存為樣板以便日後重複使用。你也可以與其他人分享列表來合作和共同處理。
加入標籤。加入標記來整理提醒事項。在側邊欄中按一下一或多個標記來快速過濾提醒事項。
製作自訂「智慧型列表」。「智慧型列表」會自動根據日期、時間、標籤、位置、旗標或重要性來排序即將到來的提醒事項。按一下「加入列表」來製作「自訂智慧型列表」,選取「製作成智慧型列表」,然後加入過濾條件。
將列表儲存為樣板。製作你要重複使用的列表時,你可以將其儲存為樣板。選取側邊欄中的列表,然後選擇「檔案」>「儲存為樣板」。
查看即將到來的提醒事項。側邊欄中的「今天」和「已排程」列表會根據時間和日期分類項目。掌握即將到來的提醒事項並確定你不會錯過任何情況。
使用智慧型建議。「提醒事項」會根據你過去製作的相似提醒事項自動建議提醒事項的日期、時間和位置。
在列表上合作。你可以用「訊息」或「郵件」傳送合作列表的邀請,或拷貝並分享連結。按一下工具列中的 ,選擇下拉式選單中的「合作」,然後選取「訊息」、「郵件」或「拷貝連結」。若你用「訊息」分享,討論串上的所有人便會自動加入列表。
責任劃分。指派提醒事項給與你共享列表的成員以便其接收通知。劃分任務並確定每個人都知道自己負責的內容。若要分享列表,請按一下選單列中的 並選擇分享的方式。
使用子任務和群組進行整理。若要將提醒事項轉換為子任務,請按下 Command + ],或將其拖至另一個提醒事項的上方。主提醒事項會變為粗體,子任務在其下方會被縮排。你可以收合或展開子任務,讓顯示內容保持井然有序。
若要將提醒事項群組在一起,請選擇「檔案」>「新增群組」。根據你的喜好為該群組命名。透過將更多列表拖至群組中來加入更多列表,或將它們拖出以移除它們。
查看已完成的提醒事項。側邊欄中的「完成的智慧型列表」可讓你查看所有完成的提醒事項,包含你勾選完成的提醒事項。
以「郵件」接收提醒事項建議。當你以「郵件」和某人通信,你可以使用 Siri 來辨識可能的提醒事項並為你提供製作的建議。
快速加入提醒事項。使用自然語言來快速加入提醒事項。例如,寫「每個星期三下午 5 點帶艾咪踢足球」來建立該日和該時間的重複性提醒事項。
更多內容。請參閱:提醒事項使用手冊。