在 Numbers 中使用智能類別

使用智能類別以全新方式整理資料。舉例來說,如果你在試算表中追蹤業務銷售額,則可以建立一個按部門組合銷售額的類別。你還可以新增子類別、歸納分類資料、根據表格中的類別建立圖表等。

如要使用智能類別,請在 iPad、iPhone 或 Mac 上獲取最新版本。你亦可以在 iCloud.com 的網上版 Numbers 中使用智能類別。

建立類別

一個表格可以有一個主類別和最多四個子類別。你可以根據表格中的資料建立類別,或選取橫列來建立類別。

使用現有資料建立類別

如果表格包含要用於編排表格的資料,則可以根據包含該資料的直欄建立類別。

  1. 點一下或按一下你想分類的表格,點一下或按一下 整理按鈕,然後按一下或點一下「類別」。
  2. 點一下或按一下「新增類別」彈出式選單。
  3. 從清單中選擇一個直欄。舉例來說,如果你的表格包含商店銷售資料,則可以選擇「部門」欄以按部門對銷售資料進行分類。Numbers 會根據所選直欄中的共享值自動建立橫列群組。
  4. 按一下或點一下群組名稱旁邊的 顯示三角形 以收起或展開該群組的橫列。

顯示分類資料的試算表

從所選橫列建立類別

在 iPad、iPhone 及 Mac 上,如果表格中不包含要分類的資料,則可以手動建立類別。如果你有一份簡單的名單,就可以使用此方法將名稱分組。

  1. 選擇你想組在一起的橫列。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,在彈出式選單中點一下「橫列動作」,然後點一下「建立群組」。在 Mac 上,選擇「整理」>「為所選橫列建立群組」。Numbers 會將所選橫列移到新群組中,而表格中的其餘橫列將移到另一個群組。
  3. 如要重新命名新群組,請選擇該名稱的輸入格。 
    • 在 iPad 或 iPhone 上,點兩下輸入格以開啟鍵盤,然後輸入新名稱,再點一下「返回」。 
    • 在 Mac 上,輸入新名稱。 

加入子類別

你最多可以在表格中加入四個子類別。舉例來說,如果你的銷售表格目前按部門分類,則可以加入按銷售日期編排資料的子類別。

  1. 選擇該表格,按一下或點一下 整理按鈕,然後按一下或點一下「類別」。
  2. 按一下或點一下「加入一個類別」,然後為要建立的新子類別選擇一個直欄。加入新子類別後,你可以在表格中重新編排類別和子類別。

顯示類別和子類別的試算表


編輯類別

新增類別後,你即可更改類別階層和更改 Numbers 按日期將橫列分組的方式等等。

更改類別階層

你可以隨時更改類別階層,以便進一步分析資料。舉例來說,如果你的表格按部門顯示每月銷售額,你可以重新排序類別,以按月份查看每個部門的銷售額。

在 iPad、iPhone 或 Mac 上,你可在類別檢閱器中更改類別階層:

  1. 選擇該表格,然後按一下或點一下 整理按鈕,再按一下或點一下「類別」。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下「編輯」。在 Mac 上,前往下一步。
  3. 將一個類別旁邊的 升級或降級按鈕 拖上或拖下,表格中的橫列便會隨之移動以反映新的階層。

在 iPad、iPhone、Mac 或 iCloud.com 上,你可以在表格中更改階層:

  1. 選擇一個橫列,而該橫列的群組名稱須位於你要在階層中移上或移下的類別中。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下「橫列動作」。
    在 Mac 或網上 iCloud.com 上,將游標移到該橫列的邊界 (在橫列第一個直欄的左側),然後按一下出現的箭頭。
  3. 選擇「升級」將類別在階層中上移,或選擇「升級」將其下移。

更改 Numbers 按日期將橫列分組的方式

你可以更改 Numbers 按日期將橫列分組的方式。舉例來說,如果表格有日期類別,則可按月份將橫列分組。如要查看年度或季度趨勢,則可選擇按年度、季度、週等將資料分組。

  1. 選擇表格。
  2. 按一下或點一下 整理按鈕
  3. 在你要調整的類別,按一下或點一下「依照」旁邊的彈出式選單,然後選擇一個選項。


資料摘要

你可以將表格中的資料按類別歸納。舉例來說,如果你的銷售資料表格是按部門分類,你可以計算每個部門的銷售額小計。 

  1. 按一下或點一下該群組名稱的橫列。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下 摘要按鈕 摘要。在 Mac 或 iCloud 版 Numbers,按一下 摘要動作按鈕
  3. 選擇算式。同一個算式會自動加入該類別中所有群組。每個直欄中的每個類別可以顯示不同的摘要。

iPad 上的 Numbers 試算表正顯示在已分類的表格中將次數功能加入橫列摘要。


以圖表形式檢視類別

你可以根據為表格建立的類別建立圖表。舉例來說,如果你的銷售資料表格是按部門分類,而且你已加入計算每個部門銷售額小計的摘要,則可以快速建立該資料摘要的圖表。在圖表中選擇包含所需資料摘要的輸入格,按一下或點一下「圖表」,然後選擇圖表。*

以冬甩圖顯示類別摘要的試算表

* 建立圖表時,請確保資料摘要位於內文直欄中,而不是標頭直欄。

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