iWork 文件要先傳送到 Apple 伺服器，才可讓各使用者合作編輯。文件會在記憶體中運作，而為了優化編輯效能，也會加密及加到快取記憶體。Box 會提供用來保護快取文件的加密密鑰，並加以防護。
為了將快取的文件解密以作進一步編輯，Apple 伺服器會透過存取代號向 Box 取得必要的加密密鑰（存取代號會先傳到 iWork app，然後再傳到 Apple 的伺服器）。存取代號有效期只有 24 小時。如果使用者仍在處理文件，存取代號會自動更新，但在從不更新代號的網頁上除外。如果使用者失去繼續編輯文件的授權，Box 可以拒絕授予加密密鑰的存取權限。
已加密的文件會在 Apple 伺服器快取儲存最多 28 日，之後便會自動刪除。即使 Box 授予必要的密鑰存取權限，加到快取儲存的文件亦只會在使用者打開已共享的 iWork 文件或網頁版 iWork 文件才會解密。
如要產生預覽，文件會轉移至 Apple 伺服器。文件僅作暫時儲存，絕對不會放入快取記憶體。
更多內容
- 深入了解如何配合來 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote。
- iWork 應用程式的使用受到 Apple 網頁版 iWork 服務條款和私隱政策所約束。
- 深入步了解安全防護以及 Box 的伺服器和服務。