在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上瀏覽 iWork 文件

文件管理程式讓你瀏覽和管理 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。

在 iOS 11 (或之後版本) 和 iPadOS 中,Pages、Numbers 或 Keynote 的文件管理器可配合「檔案」app 運作,讓文件在不同裝置和 app 上保持最新狀態。如要在已開啟某文件後瀏覽文件:

  • 在 iPhone 上,點一下「文件」、「試算表」或「簡報」按鈕 「返回」按鈕
  • 在 iPad 上,視乎你使用的 iWork app,點一下「文件」、「試算表」或「簡報」。

瀏覽文件

如要瀏覽你儲存 iWork 文件的其他位置,請在文件管理器中點一下「瀏覽」(或須點多於一下)。在隨之出現的「瀏覽」選單中,點一下某位置以在文件管理器中開啟。可能的位置包括你的裝置、「iCloud 雲碟」和第三方雲端服務。如果看不到想瀏覽的位置,只要啟用該位置,即可在「瀏覽」選單中查看。

你也可透過以下方法瀏覽文件:

  • 如要在目前使用的 iWork app 中查看最近編輯的文件,請點一下「最近項目」。
  • 如要尋找特定文件,請點一下視窗頂端的「搜尋」欄位,然後輸入完整或部分文件名稱。
  • 如要在文件管理器中,按名稱、日期、大小或標籤排列文件,請在文件管理器中向下滑動,直至按鈕出現,然後點一下其中一個。 
  • 如要查看文件縮圖或清單,請點一下文件管理器頂端的「列表顯示方式」按鈕 列表按鈕
  • 如要查看使用相同標籤的文件,請在「瀏覽」選單中點一下標籤。了解如何運用標籤

使用資料夾和標籤來整理文件

你可建立資料夾來儲存文件,讓文件更有條理。如要建立資料夾:

  1. 在文件管理器中點一下「瀏覽」,然後點一下位置。 
  2. 在文件管理器中向下滑動,然後點一下「新增資料夾」按鈕
  3. 為新資料夾命名,然後點一下「完成」。
  4. 如要在資料夾中製作新文件,請開啟資料夾,然後點一下「製作文件」。文件便會儲存在該資料夾內,直至你移動該文件。

你也可以使用標籤來整理檔案。標籤讓你輕鬆快速地找到所需文件。

為文件加上標籤

  1. 點一下「選擇」,然後點一下文件縮圖,使其顯示勾選符號。
  2. 在 iPad 上點一下「分享」,或在 iPhone 和 iPod touch 上點一下「分享」按鈕 ,再點一下「加入標籤」。
  3. 你可選擇現有標籤,也可自行建立。如要自行建立標籤:
    • 點一下「加入新標籤」。
    • 輸入標籤名稱,然後選擇顏色。
    • 點一下「加入標籤」。你可使用新標籤來標記文件,該標籤也會顯示在「瀏覽」選單中。

管理標籤

  1. 在文件管理器中,點一下「瀏覽」以開啟「瀏覽」選單,然後點一下「編輯」。
  2. 點一下現有標籤的名稱。
  3. 然後輸入新標籤的名稱。
  4. 點一下「完成」。


管理文件

你可以在文件管理器中分享、移動、複製和刪除文件。點一下「選擇」,然後點一下文件縮圖,使其顯示勾選符號,然後在畫面底部點一下所需選項。

  • 如要分享文件,請在 iPad 上點一下「分享」,或在 iPhone 或 iPod touch 上點一下「分享」按鈕 ,然後選擇分享文件的方式。如要分享文件或以其他格式儲存 (例如 PDF),請點一下「輸出」。
  • 如要將文件複製或移動到其他資料夾或位置,請在 iPad 上點一下「移動」,或在 iPhone 上點一下「移動」按鈕 ,然後選擇新位置,再點一下「複製」或「移動」。
  • 如要刪除文件,請在 iPad 上點一下「刪除」,或在 iPhone 或 iPod touch 上點一下「刪除」按鈕

重新命名文件

重新命名文件之前,請確定你正在瀏覽文件縮圖

  1. 在文件管理器中,點一下文件名稱,然後點一下文字欄位中的「x」,以刪除目前的名稱。
  2. 輸入新名稱,再點一下「完成」。

瀏覽並開啟最近刪除和舊版的文件

如要瀏覽並開啟最近刪除的文件:

  1. 在文件管理器中,點一下「瀏覽」以開啟「瀏覽」選單。
  2. 點一下「最近刪除」。最近刪除的文件會顯示在文件管理器中。 
  3. 點一下「選擇」,然後點一下一份或多份文件,再點一下「還原」。 
  4. 如要查看最近刪除項目的資料,請輕觸並按住該文件或資料夾的名稱,然後提起手指,再點一下選單中的「資訊」。

你也可以瀏覽和還原儲存在「iCloud 雲碟」的舊版文件:

  1. 在文件管理器中,點一下「瀏覽」以開啟「瀏覽」選單,然後點一下「iCloud 雲碟」。
  2. 在文件管理器中點一下「選擇」,然後點一下文件,再執行以下其中一項操作:
    • 在 iPad 上,點一下「版本」。 
    • 在 iPhone 或 iPod touch 上,點一下「版本」按鈕
  3. 點選某個版本。 
    • 如要預覽版本,請點一下「預覽」。你可以在預覽畫面搜尋文字,也可複製文字和物件,但無法在預覽畫面編輯內容。 
    • 如要開啟可編輯的版本,請點一下「儲存副本」。
    • 如要以預覽版本取代目前版本,請點一下「還原」。
    • 如要返回目前版本,請點一下「關閉」。


自訂「瀏覽」選單

你可以啟用或停用儲存文件位置、重新排列項目,以及編輯標籤類別。你在文件管理器中對「瀏覽」選單所作的變更,也會影響「檔案」app 中的「瀏覽」選單。如果你使用第三方雲端服務 (例如Box) 來儲存和分享文件,請在裝置下載、安裝並設定該服務的 app,然後啟用以配合文件管理器和「檔案」app 使用。

  1. 在文件管理器中,點一下「瀏覽」以開啟「瀏覽」選單。
  2. 在「瀏覽」選單中,點一下「編輯」,然後執行以下其中一項操作:
    • 啟用想要使用的位置。
    • 如要重新排列清單項目,請輕觸並按住「重新排列」按鈕 ,然後將位置或標籤拖曳到新位置。
    • 如要移除標籤類別,請點一下「刪除」按鈕
  3. 點一下「完成」。 
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