配合 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

與其他人即時共同編輯儲存在 Box 的 Pages、Numbers 和 Keynote 文件。你也可以在 box.com 網上預覽、編輯及建立新文件。

所需項目

透過以下 Apple 裝置和軟件版本,使用 Box 共同編輯文件:

如要在 box.com 網上共同作業,編輯 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件,你需要在 Mac 上安裝 Safari 9.1.3 或之後版本或 Google Chrome,或者在 PC 上安裝 Google Chrome 或 Microsoft Edge。


開始使用

  1. 請前往 box.com 並註冊個人1 Box 帳戶。已經有帳戶了嗎?如有,請執行下一步。
  2. 如果有個人帳戶,請登入,然後按一下或點一下瀏覽器右上角你的名字縮寫。選取「Account Settings」(帳戶設定),再選「Integration」(整合)。 
    若是企業帳戶,Box Enterprise 管理員可在「Admin Console」(管理主控台) >「Settings」(設定) >「Apps」中存取「Integration」(整合) 設定。
  3. 如要開啟 iWork 共同編輯功能,請選擇「iWork Collaboration」(iWork 共同編輯)。
  4. 如要在 Box 中網上預覽 iWork 文件,請選擇「iWork 預覽」。


共同編輯文件

設定好 Box 並開啟 iWork 共同編輯功能後,你就可以自動與其他人即時編輯儲存在 Box 的任何 iWork 文件。

  1. 如要開始共同編輯新文件,請將文件移動或儲存到 Box:
    • 在 Mac 上,將你的文件拖移到 Finder 側邊欄中的 Box 資料夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中,請從「應用程式」資料夾開啟 Box app。
    • 在 iPhone 或 iPad,請使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件管理器或「檔案」app,移動或複製文件到 Box。2
    • 在網上前往 Box 帳戶,登入你的帳戶,然後將文件拖移到「All Files」(所有檔案) 畫面,你也可按一下「Upload」(上載),選擇「File」(檔案),然後選擇要文件。
  2. 如要邀請其他人,請從 Box 資料夾開啟文件,按一下或點一下「Share」(分享) 按鈕 ,然後邀請其他人。
    • 在 Mac,按一下「於 Box 上共同編輯」,登入 Box,於 box.com 選擇文件,然後按一下「Share」(分享) 邀請參與者。
    • 在 iPhone 或 iPad,點一下「在 Box 上邀請其他人」,然後邀請參與者。
    • 在網上前往 Box 帳戶,於 box.com 選擇文件,然後按一下「Share」(分享) 邀請參與者。
  3. 開始共同編輯後,你可以管理文件:
    • 如要查看誰在編輯文件,請按一下或點一下「共同編輯」按鈕 
    • 如要對可以查看和更改文件的人設定限制,請按一下或點一下「共同編輯」按鈕 ,然後點一下「管理 Box 上的共享檔案」。


離線編輯

即使你沒有連接互聯網,仍可編輯共享文件。離線編輯的內容會儲存最少 30 天,並會在你恢復連線後自動上載到 Box。完成上載後,其他參與者便會看到你的編輯內容。如要查看文件同步狀態,你可以前往 iPhone 或 iPad 的文件管理器,或在 Mac 選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。


在 Box 網上預覽、編輯及建立 iWork 文件

登入 Box 帳戶後,你可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立新的 iWork 文件。3 從「檔案與資料夾」畫面:

  • 如要在 Box 網上預覽 iWork 文件,請選擇該文件。 
  • 如要在 Box 網上編輯 iWork 文件,請選擇該文件,選擇工具列中的「開啟」,然後選擇網頁版 Pages、Numbers 或 Keynote。
  • 如要在 Box 網上建立新的 iWork 文件,請按一下「新增」。然後,選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。

在網上於 Box 處理共同編輯的 iWork 文件時,你無法看到最新的參與者活動。只有在 Mac、iPad 或 iPhone 使用 Pages 的參與者可查看些更新資訊。


條款與私隱權

在網絡上使用 iWork 共同編輯功能或檢視 iWork 預覽或文件時,檔案會暫時儲存在 Apple 的安全伺服器內

你在網絡上使用 iWork 的預覽、編輯和共同編輯功能時,將受 Apple 網頁版 iWork 服務條款私隱政策約束。

如果你有個人 Box 帳戶,你可以在「Account Settings」(帳戶設定) 的「Integrations」(整合) 分頁上關閉 Box 共同編輯與預覽。如果你有 Box 企業帳戶,請聯絡你的企業組織。


更多內容

1. 如要透過 Box 企業帳戶進行 iWork 共同編輯,你的機構必須啟用 iWork 共同編輯功能。

2. 確保你已在 iPhone 或 iPad,將 Box 加到「位置」列表中。加入 Box 後,你就可以使用文件管理器及「檔案」app 將文件移動及複製到 Box。

3. 你可以在 box.com 開啟最大 1GB 的文件。如果文件超過 1GB,請先在 iPhone、iPad 或 Mac 使用 Pages、Numbers 或 Keynote 縮減檔案大小,然後再嘗試在 box.com 開啟該文件。

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發佈日期: