加入及回覆 iWork 中的註解

你可以使用討論串註解與其他參與者討論 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案中的變更。

建立或查看文件時,你可以透過加入或回覆註解與其他人討論文件的相關事宜,而無需離開 Pages、Numbers 或 Keynote。每個人的註解會以獨有的顏色顯示,並包含作者姓名。

加入註解

如要快速加入註解,你可以選取要加入註解的文字、輸入格、物件或幻燈片,然後:

  • 在 Mac 上,按一下「註解」按鈕 並輸入註解,然後按一下「完成」。
  • 在 iPhone 或 iPad 上,點一下顯示選單中的「註解」。你可能要點一下 才能看到此選項。如要在 Numbers 的輸入格加入註解,請點一下「輸入格」動作選單,然後點一下「加入註解」按鈕 。輸入註解,然後點一下「完成」。

在最新版本的 Pages、Numbers 和 Keynote 中,任何人都能回覆你的註解。與其他人共同編輯時,註解和回覆會即時顯示,因此你無需離開文件。

如要回覆註解,請檢視註解,然後按一下或點一下「回覆」。

檢視註解

當 Pages 或 Keynote 有註解時,內容旁邊會顯示黃色正方形,而 Numbers 則會在輸入格的一角顯示黃色三角形。查看註解的方法如下:

  • 在 Mac、iPhone 和 iPad 版 Pages 和 Keynote 中,按一下或點一下黃色正方形。
  • 在 Mac 版 Numbers 中,則按一下輸入格。在 iPhone 和 iPad 版 Numbers 中,點一下輸入格,點一下 輸入格動作選單,然後點一下「顯示註解」。

如要前往文件中的下一個或上一個註解,請按一下或點一下註解中的箭嘴。

了解無法查看註解時該怎樣做。


編輯註解

如要編輯註解,請開啟註解並按一下或點一下註解中要編輯的部分。按一下或點一下「完成」即可儲存變更。如果有人回覆你的註解,按一下時間戳記或點一下「更多」按鈕 ,然後按一下或點一下「編輯註解」。你只能編輯自己的註解和回覆。


刪除註解

如要刪除註解,請查看註解,然後按一下或點一下「刪除」。如要刪除回覆,請按一下時間戳記或點一下「更多」按鈕 ,然後按一下或點一下「刪除回覆」。

與其他人共同編輯時,你可以刪除一個或整個註解討論串。你必需為註解的撰寫人或文件擁有者,才可以刪除個別註解或回覆討論串。


顯示和隱藏註解

如果無法看見自己的註解,請確認你是否將註解設定為在應用程式中顯示:

  • 在 Mac 上,按一下「顯示方式」選單 ,然後按一下「顯示註解」或「隱藏註解」。要檢視註解面板,按一下「顯示方式」選單 ,然後按一下「顯示註解面板」。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,點一下「更多」按鈕 ,點一下「設定」,然後開啟「註解」。
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