將學生資料系統連結到 Apple School Manager

了解 Apple School Manager 支援的學生資料系統 (SIS),以及如何連結兩者以輸入資料。

了解連結到 Apple School Manager 時會怎樣

你可以將 Apple School Manager 安全地連結到支援的學生資料系統 (SIS) 解決方案。連結 SIS 解決方案之後,學生、職員和班級資料都會複製到 Apple School Manager,用以建立管理式 Apple ID、位置和課程。你在 SIS 解決方案中所作的變更,也會自動更新至 Apple School Manager。

連結 SIS 解決方案

如果你已經使用 SFTP 輸入資料,請先閱讀這段資料,再將 SIS 解決方案連結到 Apple School Manager。

  1. 如果這是你首次登入 Apple School Manager,當你開啟 app 時,「設定輔助程式」會自動顯示。如果「設定輔助程式」並未顯示,請在右上角按一下你的名稱,然後選擇「設定輔助程式」。
  2. 按一下「尋找學生、職員和班級」旁的「新增」按鈕,然後選取「學生資料系統 (SIS)」。
  3. 從彈出式選單選擇你的 SIS,然後按一下「連線」。
  4. 每個 SIS 所採用的資料處理方式與安全措施不同。請依照螢幕上的詳細說明,為你的 SIS 解決方案授權。
  5. 輸入所有必要資料,然後按一下「連線」。
  6. 等候複製程序完成。視乎連線速度以及你要複製的資料量而定,此程序可能會需要一些時間。
  7. 檢視系統在複製過程中偵測到的任何錯誤。你必須在 SIS 解決方案中修正這些錯誤。
  8. 按一下「檢閱 [你的 SIS 解決方案名稱] 資料」來檢視你新增的資料。
  9. 確定資料正確無誤,然後按一下「確認」。

完成首次輸入後,你會看到 SIS 解決方案的名稱以及輸入的內容。Apple School Manager 每隔 24 小時便會與你的 SIS 同步更新。如果你在 SIS 解決方案中新增學生,Apple School Manager 會自動為該名學生建立帳戶與管理式 Apple ID。這些憑證建立完畢後,你可以和帳戶持有人分享這些資料。

如果之前使用了 SFTP

你也可以根據從 SIS 解決方案輸出的記錄,使用 SFTP 將學生、職員和班級資料上載至 Apple School Manager。如果你之前曾使用 SFTP 上載來建立用戶和班級,現在又從使用 SFTP 更換成直接連結 SIS,Apple School Manager 會為你的所有用戶建立新 ID。這樣,任何已透過 SFTP 建立的用戶就會出現重覆帳戶。為了避免這種情況,請繼續使用 SFTP,而不要直接連結 SIS。

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