在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上使用信箱整理電郵

iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「郵件」app 提供多種整理電郵方式。你可以建立信箱來整理電郵、使用 VIP 和旗標來突顯重要訊息等等。 

如何使用信箱

信箱是可以用來整理電郵的資料夾。在「郵件」app ,你可以使用標準信箱,例如:收件箱、寄件箱和垃圾桶,或者建立自訂信箱。你也可以使用 VIP 和旗標來突顯部分電郵訊息。

建立自訂信箱

你可以建立自訂信箱,將電郵分為工作、家庭等類別。方法如下:

  1. 在「信箱」列表中,點一下右上角的「編輯」,再點一下「新增信箱」。 
  2. 為信箱命名。如果你在裝置上設定了多個電郵帳戶,請點一下「信箱位置」,並選擇要建立信箱的帳戶。
  3. 點一下「儲存」,然後點一下「完成」。

在用來建立信箱的帳戶,你會在「信箱」列表中看到新信箱。你也可以為自訂信箱建立快速鍵,以便在「信箱」列表上方找到。

 

將電郵訊息移到信箱

建立自訂信箱之後,就可以將電郵移到信箱內。方法如下:

  1. 前往「郵件」中的收件箱。 
  2. 點一下右上角的「編輯」。
  3. 選擇所需電郵訊息,然後點一下「移動」。
  4. 選擇要將電郵訊息移到哪個信箱。

 

刪除信箱

刪除自訂信箱會將該信箱中的所有電郵訊息從帳戶永久刪除。因此,你可以在刪除信箱之前將電郵移到另一個信箱。

如要刪除信箱:

  1. 前往「信箱」列表,點一下右上角的「編輯」。
  2. 點一下要刪除的信箱。
  3. 點一下「刪除信箱」。
  4. 點一下「刪除」,然後點一下「完成」。

你只能刪除自訂信箱。

如何使用 VIP 信箱

在「郵件」app,你可以將部分聯絡人指定為 VIP,以便追蹤他們傳送的訊息。你會在訊息標題中看到 VIP 的名稱旁邊顯示星號 ,並在信箱列表中找到 VIP 信箱。

如果找不到 VIP 信箱,請確保信箱已開啟。前往「郵件」,點一下「編輯」,然後確保已在信箱列表中選擇 VIP。

加入 VIP

  1. 前往電郵。 
  2. 點一下訊息標題中的發送人名稱或電郵地址。 
  3. 點一下「加至 VIP」。

「郵件」就會將 VIP 加到 VIP 信箱。 

更改 VIP 提示

  1. 開啟「郵件」。 
  2. 點一下 VIP 旁邊的
  3. 點一下「VIP 提示」。
  4. 然後,選擇要設定的提示。

你也可以前往「設定」>「通知」>「郵件」,點一下「VIP」,然後選擇接收 VIP 通知的方式。

為電郵加上旗標

你可以為電郵加上旗標,以便追蹤訊息。你甚至可以將旗標設為不同顏色。為電郵加上旗標後,電郵討論串旁邊會顯示旗標

 

使用預設旗標:

  1. 前往要加上旗標的電郵所在的信箱。
  2. 在電郵上向左輕掃。
  3. 點一下「旗標」。

在 iOS 13 和 iPadOS,你可以更改旗標顏色。方法如下:

  1. 前往電郵討論串。 
  2. 點一下「回覆」 按鈕。
  3. 選擇旗標的顏色。

 

尋找已加上旗標的電郵

  1. 開啟「郵件」app。
  2. 點一下右上角的「編輯」。
  3. 選擇「已加上旗標」。
  4. 點一下「完成」。

封鎖發送人

你可以從「郵件」app 或「設定」封鎖電郵訊息。從「郵件」app 封鎖的方法如下:

  1. 前往要封鎖的電郵。
  2. 點一下訊息上方的發送人名稱或電郵地址。
  3. 點一下「封鎖此聯絡人」。 

 

如要從「設定」封鎖已儲存的聯絡人:

  1. 前往「設定」,然後點一下「郵件」。 
  2. 點一下「已封鎖」。 
  3. 向下捲動至畫面底部,然後點一下「新增」。
  4. 輸入要封鎖的聯絡人。

如需查看已封鎖的聯絡人:

  1. 前往「設定」,然後點一下「郵件」。 
  2. 向下捲動並點一下「已封鎖」。 

根據預設,當你封鎖電郵後,相關訊息會標示為「已封鎖」,但仍會保留在收件箱內。如需更改此設定:

  1. 前往「設定」>「郵件」。
  2. 點一下「封鎖的發送人選項」。 
  3. 然後,請選擇「無」、「標示為已封鎖」、「將郵件留在收件箱」或「移至垃圾桶」。

 

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