你可以使用「日曆」app 邀請同事參與會議、轉發會議邀請、提議新的會議時間等。
檢查系統要求
所需項目:
- 裝有最新版本 iOS 或 iPadOS 的 iPhone、iPad 或 iPod touch
- 使用 Microsoft Exchange 2010 或以上版本的帳戶
邀請同事參與會議
- 開啟「日曆」,然後點一下加入按鈕
以建立新行程。又或點一下現有的行程,再點一下「編輯」。
- 點一下「邀請對象」。
- 輸入邀請對象的電郵地址,然後點一下「完成」。當你點一下「完成」後,每位邀請對象都會收到一封電郵,供其接受、拒絕或暫時接受邀請。
轉發會議邀請
某些 Exchange 伺服器可讓任何行程出席者邀請其他人參與。
- 開啟「日曆」,然後點一下行程。
- 點一下「編輯」。
- 點一下「邀請對象」。
- 點一下「新增邀請對象」。
- 輸入新邀請對象的電郵地址,然後點一下「完成」。如屬重複舉行的會議,請點一下「只儲存到此行程」或「儲存到以後的行程」。
- 在「編輯行程」畫面上,點一下「完成」。
提議新的會議時間
任何邀請對象都可就「日曆」中的會議提議新的時間*。
- 開啟「日曆」,然後點一下行程。
- 點一下「提議新時間」。
- 從可用選項清單中選擇新的時間。
- 點一下「完成」。
「日曆」會傳送通知給發起人,以告知提議的時間。發起人可以接受或忽略提議的時間,又或傳送電郵回覆。如果發起人接受新的時間,會議時間就會變更。
取消會議
- 開啟「日曆」,然後點一下行程。
- 點一下「刪除行程」。
- 再點一下「刪除行程」以作確認。
「日曆」會向會議的所有邀請對象傳送通知,說明會議已經取消。
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了解如何在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「日曆」。
* 此功能需要配合 Office365 或 Microsoft Exchange 2016 或以上的版本。