在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上管理 Exchange 會議邀請

了解如何使用「日曆」管理 Microsoft Exchange 會議邀請。

您可以使用「日曆」邀請同事參與會議、轉發會議邀請、提議新的會議時間等。

檢查系統要求

您需要準備:

  • 運行 iOS 10 或以上版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch
  • 使用 Microsoft Exchange 2010 或以上版本的帳戶



     

邀請同事參與會議

  1. 開啟「日曆」,然後點一下 加入行程 以建立新行程。又或點一下現有的行程,再點一下「編輯」。
  2. 點一下「邀請對象」。
  3. 點一下「新增邀請對象」。
  4. 輸入邀請對象的電郵地址,然後點一下「完成」。當您點一下「完成」後,每位邀請對象都會收到一封電郵,供其接受、拒絕或暫時接受邀請。

轉發會議邀請

某些 Exchange 伺服器可讓任何活動參與者邀請其他人參與。

  1. 開啟「日曆」,然後點一下行程。
  2. 點一下「邀請對象」。
  3. 點一下「新增邀請對象」。 
  4. 輸入新邀請對象的電郵地址,然後點一下「完成」。
  5. 點一下「邀請對象」畫面中的「完成」。
  6. 點一下「傳送」。如屬重複舉行的會議,請點一下「只儲存到此行程」或「儲存到以後的行程」。


 

     

提議新的會議時間

任何邀請對象都可就「日曆」中的會議提議新的時間。

  1. 開啟「日曆」,然後點一下行程。
  2. 點一下「提議新時間」。 
  3. 從可用選項清單中選擇新時間。
  4. 點一下「完成」。 

「日曆」會傳送通知給發起人,以告知提議的時間。發起人可以接受或忽略提議的時間,又或傳送電郵回覆。如果發起人接受新的時間,會議時間就會變更。

     

取消會議

  1. 開啟「日曆」,然後點一下行程。
  2. 點一下「刪除行程」。
  3. 再點一下「刪除行程」以作確認。 

「日曆」會向會議的所有邀請對象傳送通知,說明會議已經取消。

發佈日期: