在 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac 上分享備忘錄

使用 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac,邀請成員共同編輯 iCloud 備忘錄和資料夾,以合作完成專案、旅行規劃、製作購物列表等等。

關於分享備忘錄

在裝置上,你可以將成員加到 iCloud 備忘錄或整個備忘錄資料夾,讓他們編輯或查看你最近作出的更改。如果你是備忘錄的擁有者,更可以隨時從備忘錄或資料夾移除協作人員。

只要連接裝置到互聯網,iCloud 就會確保備忘錄和資料夾在所有位置保持最新狀態。因此,如果你在待辦事項列表上標示已完成的項目、編輯圖畫或加入附件,備忘錄和資料夾的分享對象都會看到最新版本。

你無法分享受密碼保護的備忘錄。如要分享受密碼保護的備忘錄,請在 iOS 裝置上點一下 ,或在 Mac 上點一下 ,然後選擇「移除密碼鎖」。

開始之前

  1. 將 iPhone、iPad 或 iPod touch 更新至最新版本的 iOS 或 iPadOS,或將 Mac 更新至最新版本的 macOS
  2. 在你的所有裝置上設定 iCloud
  3. 確定在所有裝置上都以相同的 Apple ID 登入 iCloud
  4. 請升級備忘錄,以享用最新功能。所有分享對象也需要更新其裝置和備忘錄。如果任何備忘錄中有繪圖,請確保繪圖已更新,以便使用最新功能。


為備忘錄加入成員

你可透過「郵件」或「訊息」邀請某人共同編輯備忘錄。或者複製備忘錄的連結,然後以你喜歡的其他方式傳送給對方。方法如下:

  1. 開啟要分享的 iCloud 備忘錄。
  2. 點一下或按一下 加入協作人員按鈕
  3. 選擇傳送邀請的方式,然後選擇分享對象。
  4. 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,備忘錄會按照你的分享方式自動傳送。如果使用 Mac,則請按一下「分享」。

如要為分享備忘錄加入更多成員,請開啟 iCloud 備忘錄,點一下 加入協作人員按鈕,然後點一下「加入成員」並按照步驟 3-4 操作。

想知道備忘錄是否處於分享狀態?請查看備忘錄頂部是否有 ,或備忘錄列表中是否有 。想將備忘錄傳送給某人,但不共同編輯?請點一下備忘錄頂部的 ,然後選擇分享方式。

為資料夾加入成員

  1. 前往「資料夾」列表。 
  2. 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,請在要分享的資料夾上向左輕掃。在 Mac 上,則請選擇資料夾。
  3. 點一下 。在 Mac 上,請在畫面上顯示的選單中選擇資料夾選項。
  4. 加入資料夾的分享對象,然後選擇分享邀請的方式。在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,備忘錄會按照你的分享方式自動傳送。如果使用 Mac,則請按一下「分享」。

你必需使用 iOS 13 或 iPadOS,才能分享資料夾或接受共同編輯分享資料夾的邀請。

管理分享方式

分享備忘錄的建立者可以控制成員的修改權限。請在備忘錄中點一下或按一下 ,查看備忘錄的分享對象。然後,點一下或按一下「分享選項」並選擇所需選項,例如:「可作出修改」或「只限檢視」。

如果在成員的名字下方看到「已邀請」,即表示對方尚未接受邀請。分享備忘錄的任何成員都可以加入附件、建立檢查清單、繪畫等等。此外,除非你將成員設為「只限檢視」,否則他們還可以編輯文字。當分享備忘錄有所更新時,所有成員都會收到更新通知。如要隱藏這些更新,請在備忘錄中點一下 ,然後開啟「隱藏提示」。

如要開啟「以螢光標示所有更改」,請前往備忘錄,然後點一下 並開啟該設定,系統就會以螢光標示你和協作人員在備忘錄中作出的所有更改。

「備忘錄」有部分最新功能 (例如:「只限檢視」和「以螢光標示所有更改」) 必需透過 iOS 13 或 iPadOS 才能使用。

從分享備忘錄中移除成員

如要從分享備忘錄中移除一位成員:

  1. 開啟
  2. 點一下或按一下該成員的名字。
  3. 點一下或按一下「移除取用權」。

如要從分享備忘錄中移除所有成員:

  1. 開啟
  2. 點一下或按一下「停止分享」。
  3. 選擇「好」。

停止與其他成員分享備忘錄後,備忘錄便會自動從他們的裝置刪除。

刪除分享備忘錄

作為分享備忘錄的建立者,你可以隨時刪除備忘錄。分享備忘錄的刪除方式與其他備忘錄一樣。只需點一下垃圾桶按鈕 ,備忘錄就會移到所有裝置上的「最近刪除」資料夾。備忘錄會保留在「最近刪除」資料夾中 30 天,並從分享對象的裝置上徹底移除。

如果不小心刪除別人與你分享的備忘錄,可以透過原先的邀請重新接受備忘錄檔案。重新接受時,備忘錄檔案會包括直到當時為止的所有變更。如果建立者停止分享備忘錄,你就無法重新接受。如果沒有原先的邀請,請要求建立者再次分享邀請或檢查你的「最近刪除」資料夾。

充分運用「備忘錄」功能

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