將桌面和文件檔案加至「iCloud 雲碟」

現在有了「iCloud 雲碟」,你可以從 Mac「桌面」以及所有裝置上的「文件」資料夾取得所需檔案。

「iCloud 雲碟」在多部裝置上顯示

你可以將「桌面」和「文件」資料夾儲存在「iCloud 雲碟」,然後在所有裝置上存取檔案。換言之,你可以在「桌面」上開始處理文件,之後再透過 iPhone、iPad 或 iPod touch 以及 iCloud.com 繼續處理。所有內容會自動在每個位置保持最新狀態。

開始之前

  1. Mac 更新至最新的 macOS 版本,並將 iPhone、iPad 和 iPod touch 更新至 最新的 iOS 版本
  2. 確認在所有裝置上都以相同的 Apple ID 登入 iCloud
  3. 在所有裝置上設定 iCloud,然後開啟「iCloud 雲碟」

啟用「桌面」和「文件」

在要使用「iCloud 雲碟」的每部 Mac 上,啟用「桌面」和「文件」。

  1. 在 Mac 上,前往 Apple 選單 >「系統偏好設定」>「iCloud」。
  2. 確定已啟用「iCloud 雲碟」。
  3. 按一下「iCloud 雲碟」旁邊的「選項」。
  4. 選擇「桌面與文件資料夾」。
  5. 按一下「完成」。

在 Finder 中,「桌面」和「文件」資料夾會顯示在側邊欄的 iCloud 部分中。如果你加入第二部 Mac 的「桌面」,「桌面」資料夾的檔案會顯示在「iCloud 雲碟」中。系統會建立與第二部 Mac 同名的資料夾。

在其他裝置上存取「桌面」和「文件」檔案

當你將「桌面」和「文件」加至「iCloud 雲碟」時,所有檔案都會移到 iCloud,而你建立的任何新檔案都會自動儲存在 iCloud。之後,你就能在所有裝置上找到檔案。

如要透過「iCloud 雲碟」與另一個雲端儲存空間服務儲存檔案,你可以在這兩個空間保留檔案副本,但無法將第三方雲端服務內的資料夾存放在「iCloud 雲碟」中。你可以將其他雲端服務資料夾存放在 Mac 上的其他位置,例如個人專屬資料夾

每當你的裝置連接到互聯網,你的檔案就會上載到 iCloud。視乎你的互聯網速度,你在其他裝置上看到這些檔案所需的時間或有不同。

在 Mac 上

你可以在 Finder 的 iCloud 下,找到「桌面」和「文件」資料夾中的檔案。你也可使用 Spotlight 來搜尋標題。

Mac 顯示已選取名為「Desktop - John's MacBook」的資料夾

你可以在多部 Mac 上啟用「桌面」和「文件」,以整理並合併這些電腦上的資料夾。當你在第二部 Mac 上啟用「桌面」和「文件」,第二部 Mac 的檔案會放置在與該 Mac 同名的資料夾中 (位於原有的「桌面」與「文件」資料夾內)。然後,你可手動合併檔案。但請注意,iCloud 不會自動合併檔案,以防你想分開存放。你所作的任何編輯內容都會在「iCloud 雲碟」中順暢地更新。你不需要在其他裝置上重新管理你的資料夾和檔案。

 

iPhone 正顯示 iCloud 雲碟「桌面」和「文件」以及其他資料夾

在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上

有了 iOS 11 或之後版本的「檔案」app,你就能直接在 iPhone、iPad 及 iPod touch 上輕鬆存取和編輯檔案。

在「檔案」app 中找到所需的檔案後,你可使用任何相容的 app 編輯檔案。

如果你使用 iOS 9 或 iOS 10,就可以在「iCloud 雲碟」app 中存取檔案。

在 iCloud.com 上

iCloud.com 可讓你透過其他電腦瀏覽器存取「桌面」和「文件」資料夾。你可直接在「iCloud 雲碟」,輕鬆尋找、整理和下載所有檔案。你甚至可以將檔案拖移至「桌面」和「文件」資料夾,方便稍後在 Mac 上尋找這些檔案。

iCloud.com 上的「iCloud 雲碟」

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 前往「iCloud 雲碟」。
  3. 按兩下「桌面」或「文件」資料夾。

如要使用或編輯檔案,只要按一下 將檔案下載到電腦便可。完成編輯後,只要將檔案上載到「iCloud 雲碟」,就可在每個位置看到最新版本。

將檔案儲存在 iCloud 以節省裝置空間

儲存在「iCloud 雲碟」的檔案會佔用你的 iCloud 儲存空間。只要你的 iCloud 和裝置有足夠空間,要儲存多少檔案都不成問題。

如果你想騰出裝置的空間,「iCloud 雲碟」就派上用場。在你的 Mac 上,請前往 Apple 選單 >「系統偏好設定」>「iCloud」。然後按一下「iCloud 雲碟」旁邊的「選項」,並啟用「最佳化 Mac 儲存空間」。這樣,Mac 就會將你近期所有檔案保留在電腦上,較舊的檔案則只存放在 iCloud,方便你再次需要檔案時隨時下載。如要騰出 Mac 上的空間,請按照這裡的步驟操作。在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,你可以搜尋及瀏覽來自所有裝置的檔案,並在需要時才下載。

你也可以刪除檔案來騰出裝置和「iCloud 雲碟」上的空間。然後前往「檔案」appiCloud.com 的「最近刪除」資料夾,刪除當中的檔案。刪除任何檔案之前,請務必備份仍然需要的檔案。如使用「iCloud 雲碟」並在某裝置上刪除檔案,該檔案也會從其他裝置刪除。iCloud 會在以相同 Apple ID 登入的每部裝置上,移除有關檔案。

關閉「桌面」和「文件」

關閉「桌面」和「文件」資料夾後,檔案會保留在「iCloud 雲碟」中,Mac 上的個人專屬資料夾則會建立新的「桌面和文件」資料夾。你可以視乎需要,將檔案從「iCloud 雲碟」移到 Mac,或選取所有檔案並拖移到目標儲存位置。

  1. 在 Mac 上,前往 Apple 選單 >「系統偏好設定」>「iCloud」。
  2. 按一下「iCloud 雲碟」旁邊的「選項」。
  3. 取消選取「桌面與文件資料夾」。
  4. 按一下「完成」。

如果你關閉「iCloud 雲碟」或登出 iCloud,可以選擇為「iCloud 雲碟」中的檔案保留本機副本。無論你決定保留本機副本與否,你的個人專屬資料夾中都會建立新的「桌面和文件」資料夾。如果你選擇保留本機副本,「iCloud 雲碟」中的檔案會複製到個人專屬檔案夾中名為「iCloud 雲碟 (封存)」的資料夾內。然後,你可以選擇將 iCloud「桌面」和「文件」中的任何檔案,移回本機上的新「桌面和文件」資料夾中。

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