在 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中,你可使用共同編輯功能,邀請他人合作編輯文件、設定文件權限、查看誰曾編輯文件及其所作變更的摘要,更可以開始在 app 內跟其他參與者通訊。
你也可以在 iCloud.com 使用網上版 Pages、Numbers 和 Keynote 共同編輯文件。
邀請他人共同編輯
邀請他人共同編輯文件、試算表或簡報時,你需要傳送連結給他們。最多 100 人可以同時檢視及編輯共享文件。
要開始共同編輯:
- 在裝置上登入 iCloud,並為 Pages、Numbers 和 Keynote 啟用「iCloud 雲碟」。
- 開啟文件後,按一下或點一下工具列中的「分享」按鈕
,從彈出式選單選擇「共同編輯」,然後選擇你希望如何邀請其他人。
你的邀請對象可以開啟和檢視任何大小的共享文件。如果文件大於 2GB,而你希望邀請對象能編輯文件,請先使用 Pages、Numbers 或 Keynote 將文件縮減至少於 2GB,然後才發出邀請。
如果你有管理式 Apple ID,就可以與所屬機構以外的其他人共同編輯。請聯絡管理員啟用有關設定。
設定權限
如要設定權限,以指定誰可以檢視、編輯和邀請其他人共同編輯文件,請按一下或點一下「共同編輯」彈出式選單底下的彈出式選單。
你可以設定下列選項:
- 如果只想讓特定的參與者取用文件,請選擇「只限你邀請的人」。如要開啟共享的文件,參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID,可以在你分享文件後建立 Apple ID。
- 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件,請選擇「任何擁有連結的人」。
- 如果想讓任何可以取用文件的人都能編輯和列印,請選擇「可作出修改」。
- 如果想讓任何可以取用文件的人都能檢視和列印,但無法編輯文件,請選擇「只限檢視」。
- 如果你不希望參與者能邀請其他人共同編輯,請取消選取「任何人都能加入更多共享對象」。
共同編輯共享文件
開啟文件後,你可以查看其他人即時和最近完成的編輯內容。視乎裝置而定,在你邀請其他人後,工具列的「共同編輯」按鈕
會顯示編輯或檢視文件的人數。你也可以按一下或點一下「共同編輯」按鈕,查看參與者名單。
編輯共享文件時,你可以使用 Pages、Numbers 和 Keynote 的所有功能,但有些功能例外。
查看最新活動
在 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote,點一下或按一下工具列中的「共同編輯」按鈕
,即可查看自上次檢視文件之後的變更。你也可以在 app 內開始與參與者通訊及更改活動設定。
- 按一下或點一下「顯示所有活動」,查看誰曾經處理文件以及他們所作變更的摘要。按一下或點一下披露箭咀以查看更多詳細變更,例如由同一名參與者在幾個不同位置所作的編輯。你也可點一下活動以顯示變更的位置。未讀活動會重點標示,而點一下重點標示的活動會將所有未讀活動標示為已讀。
- 按一下或點一下參與者列表中的某個名字,即可跳到他們目前在文件中工作的位置。
- 按一下或點一下「活動設定」,即可開啟或關閉在新成員加入群組、編輯內容或留言時接收通知的功能。
- 按一下或點一下訊息按鈕,即可跟參與者展開「訊息」對話,按一下或點一下音訊或視訊按鈕,則可以開始 FaceTime 通話。
更改共享文件的設定
如要在共享文件後更改權限,請按一下或點一下工具列中的「共同編輯」按鈕
,然後按一下或點一下「管理共享的文件」、「管理共享的簡報」或「管理共享的試算表」(視乎你正在使用的 iWork app 而定)。你可以更改存取權限和其他權限,也可以停止共享。
共同編輯不支援的功能
如需使用以下任何一項功能,請停止共享文件並作出更改,然後重新共享文件。當你停止分享時,文件會從所有參與者的「iCloud 雲碟」移除。如果你將文件限制為「只限你邀請的人」,之後就需要重新邀請所有人。
與其他參與者共同編輯時,目前無法使用以下功能:
Pages、Numbers 和 Keynote
- 減少檔案大小 (「檔案」>「減少檔案大小」)。*
- 在表格的內文和標題區域之間拖移橫列和直欄。
- 建立、刪除或重新排列樣式。
- 以亞洲語言使用 Ruby 編輯。
- 建立或編輯自訂的輸入格格式。
- 一次過取代文件中的某種字體。
* 你無法減少共享文件的大小,但可以減少副本的大小。
Pages
- 調整註腳設定。
- 插入、剪下、複製、貼上、刪除、複製、重新排列或編輯章節。
- 調整 EndNote 設定。
- 加入和編輯章節佈局物件。
- 插入日期和時間智能欄位。
- 將文書處理文件轉換成頁面佈局文件,反之亦然。
- 修改頁碼設定。
- 加入和編輯頁面範本。
- 將頁面範本重新套用到頁面。
Numbers
- 插入智能欄位。
- 複製或貼上表格樣式。
- 轉置表格。
Keynote
- 更改幻燈片大小。
- 更改主題。
- 錄製幻燈片或播放先前錄製的幻燈片。
- 新增或編輯配樂。
- 在播放幻燈片時編輯演講者筆記。
- 清除配樂或刪除音軌。
- 清除現有的幻燈片錄製內容。

iCloud 版 Pages、Numbers 及 Keynote
你可以在 iCloud.com 使用網上版 Pages、Numbers 和 Keynote,邀請他人共同編輯文件、設定參與者的權限,以及共同編輯文件。不過,在 iCloud.com 上共同編輯時,目前有部分功能無法使用:
- 追蹤 Pages 文件中的變更時,你可以檢視文件和選擇文字,但無法編輯。
- 如果 Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直寫文字,你可以在 iCloud.com 上檢視文件影像,但無法編輯。
- 編輯群組內的物件。
- 你可以跳到共同編輯文件中其他參與者的游標位置,但其他共同編輯功能 (例如活動摘要和開展通訊的工具) 不適用於 iCloud 版 Pages、Numbers 和 Keynote。使用 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 的參與者,其活動摘要仍會顯示透過 iCloud.com 對共同編輯文件所作的變更。
你仍可在 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中編輯內含追蹤變更及直寫文字的文件。
如果無法共同編輯
如果使用 Pages、Numbers 或 Keynote 時無法共同編輯,你可能需要更新 iPhone、iPad 或 Mac 上的 app。請開啟自動更新,讓 app 隨時保持在最新狀態。如果裝置太舊而無法更新 app,你仍然可以使用 Mac 或 PC 前往 iCloud.com 在網上共同編輯。
如果你想傳送文件副本,可以傳送停用共同編輯功能的副本。按一下或點一下「分享」按鈕,從彈出式選單選擇「傳送副本」,然後選擇你希望如何傳送文件。
共同編輯功能的最低系統要求和 iCloud 要求
如要查看或編輯共享文件,以及邀請其他人參與簡報,你和共享文件的對象需要下列任一裝置:
- 運行 macOS Ventura 的 Mac,並安裝 Pages、Numbers 或 Keynote 13.2 或之後版本。
- 運行 iOS 或 iPadOS 16 的 iPhone 或 iPad,並安裝 Pages、Numbers 或 Keynote 13.2 或之後版本。
iCloud 版 Pages、Numbers 和 Keynote 可在 Mac 或 PC,透過 Safari 11.1.2 或之後版本、Google Chrome 或 Microsoft Edge 使用。
更多內容
如需詳細了解你所使用的 iWork app 的共同編輯功能,請參閱相關 app 及平台的使用手冊:
- 在 Mac 的 iWork app,從選單選擇「輔助說明」,然後選擇「Pages 輔助說明」、「Numbers 輔助說明」或「Keynote 輔助說明」。
- 在 iPhone 或 iPad 的 iWork app,點一下「更多」按鈕
,然後點一下「輔助說明」。 - 在 iCloud.com 網上版 iWork app 中,按一下輔助說明按鈕
,然後選擇「取得協助」。