關於 Pages、Numbers 和 Keynote 的共同編輯功能

邀請其他人查看文件並即時共同編輯。iPhone、iPad、iPod touch、Mac 和 iCloud.com 版的 iWork app 均內置共同編輯功能。

所需項目

你可以在以下 Apple 裝置和軟件版本中,使用 iWork 共同編輯功能:

  • 裝有 macOS High Sierra 和 Pages 8.0、Numbers 6.0 或 Keynote 9.0 或以上版本的 Mac。 
  • 裝有 iOS 11 和 Pages 5.0、Numbers 5.0 或 Keynote 5.0 或以上版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch。

使用以下瀏覽器版本,可在網上共同編輯:

  • Mac 需裝有 Safari 9 或以上版本,或 Google Chrome 50 或以上版本
  • Windows PC 需裝有 Internet Explorer 11 或以上版本,或者 Google Chrome 50 或以上版本

如果你有安裝舊版 iOS 或 iWork app 的 iPhone、iPad 或 iPod touch,或如果有 Android 裝置,則可以檢視文件,但無法進行編輯。如果無法使用共同編輯功能,請了解如何操作

如果使用管理式 Apple ID,組織的老師和學生就能使用 iWork 共同編輯。

登入 iCloud

如要開始共同編輯,請登入裝置上的 iCloud 啟用「iCloud 雲碟」。如果你使用網頁瀏覽器,請登入 iCloud.com 並開啟要使用的 iWork app。

邀請其他人共同編輯

當你邀請其他人共同編輯文件、試算表或簡報時,app 會建立 iCloud.com 連結以便傳送。1 如果設定為只限受邀者共同編輯文件,這些受邀者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com

文件的名稱會包含在網址中。如果文件的標題或內容屬機密性質,請務必要求參與者勿轉寄連結給任何其他人。

1 可供共同編輯的文件不可超過 2 GB。如果文件超過 2 GB,請在共同編輯前使用 Mac 版或 iOS 版 Pages、Numbers 或 Keynote 將檔案縮少。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 邀請他人

  1. 如果文件已在 iOS 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟,請按一下工具列中的「共同編輯」按鈕 。如果你不在文件管理器中,請順序點一下「瀏覽」、「選取」,以及想共享的文件。點一下「共享」按鈕 ,然後點一下「加入成員」。如果你選取的文件尚未下載到裝置,現在會下載。
    「加入成員」畫面
  2. 如要設定誰可以查看及更改文件的限制,請點一下 「共享選項」,然後選擇一個選項。根據預設設定,你邀請的對象可以編輯文件。
  3. 點一下你偏好傳送連結的方式。
  4. 新增任何其他資料,然後傳送或發佈訊息。

「共同編輯」圖示 會在文件頂部顯示。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (不包括你在內)。

從 Mac 邀請他人

  1. 從 Pages、Numbers 或 Keynote 開啟要共享的文件。
  2. 按一下工具列中的「共同編輯」按鈕
  3. 如要對誰可以查看和更改文件設定限制,請點一下 「共享選項」,然後選擇一個選項。根據預設設定,你邀請的對象可以編輯文件。
  4. 選擇如何邀請其他人共同編輯文件。
  5. 按一下「共享」,然後發送或發佈訊息。 

「共同編輯」圖示 會在文件頂部顯示。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (不包括你在內)。

從 iCloud.com 邀請他人

  1. 如果文件已在 iCloud 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟,請按一下工具列中的「共同編輯」按鈕
  2. 如要設定誰可以查看及更改文件的限制,請按一下 「共享選項」。根據預設設定,你邀請的對象可以編輯文件。
  3. 選擇如何邀請其他人共同編輯文件。如果你有只限網絡的 iCloud 存取權,必須複製連結。
  4. 按一下「共享」,然後發送或發佈訊息。 

「共同編輯」圖示 會在文件頂部顯示。此圖示亦會顯示有多少人開啟了文件 (不包括你在內)。

設定文件限制

  1. 點一下或按一下「共同編輯」按鈕
  2. 選擇「共享選項」,然後選擇以下任一選項:
    • 如果只想讓特定的參與者存取文件,請選擇「只有你邀請的人」。如要開啟共享文件,這些參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID,可以在你共享文件後建立 Apple ID。
    • 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件,請選擇「任何擁有連結的使用者」。
    • 如果想讓任何可以存取文件的人都能編輯和列印,請選擇「可進行修訂」。
    • 如果想讓任何可以存取文件的人都能檢視和列印,但無法編輯文件,請選擇「僅限檢視」。
      「共享選項」畫面

你隨時都可以更改「共享選項」。如要更改「共享選項」,請按一下或點一下「共同編輯」按鈕 ,然後更改所需選項。

設定密碼

你也可以為文件指定密碼,確保只有知道密碼的人才能開啟:

  • 在你的 Mac 上,選擇「文件」>「設定密碼」,輸入密碼和提示,然後按一下「設定密碼」。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上開啟文件,點一下更多按鈕 ,點一下「設定密碼」,輸入所需資料,然後點一下「完成」。
  • 在 iCloud.com 網站上,按一下工具按鈕 ,按一下「設定密碼」,輸入密碼和提示,然後按一下「設定密碼」。

共同編輯共享文件

你可以即時看到其他人的編輯內容、隱藏或顯示編輯活動,或使用更多功能。 

如果要查看共享的文件:

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,點一下文件管理器中的「最近項目」或 「最近項目」按鈕 。共享的文件會在螢幕底部顯示。
  • iCloud.com 上,按一下文件管理器側邊欄中的「共享」。

編輯共享文件時,你可以使用 Pages、Numbers 和 Keynote 的所有功能,但有一些功能例外

查看誰在編輯文件

如要查看已加入文件的成員,請點一下或按一下「共同編輯」按鈕 。如果你在清單中看到人名旁邊有一點,則表示他們開啟了文件。如果你想與其他參與者進行交流,則可以使用討論串新增並回複評論,而無需離開 Pages、Numbers 或 Keynote。

追蹤某人的編輯內容

對文件進行的編輯會實時顯示 - 尋找以顏色區分的游標、文字和物件選擇。點一下或按一下「共同編輯」按鈕 ,然後點一下或按一下成員名稱旁的點,即可查看他們正在編輯的位置。

隱藏或顯示共同編輯活動

你可以隨時隱藏或顯示共同編輯活動。

  • 在 Mac 上,選擇「顯示方式」>「隱藏共同編輯活動」,或選擇「顯示方式」>「顯示共同編輯活動」。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,點一下「更多」按鈕 ,然後開啟或關閉「共同編輯活動」。
  • 在 Mac 或 PC 上前往 iCloud.com,按一下工具列中的「檢視」按鈕 ,然後選擇「隱藏共同編輯活動」或「顯示共同編輯活動」。

離線後編輯

在 Mac 和 iOS 上,你只能在裝置連線到互聯網時編輯共享文件。如果你未連線,或在共同編輯時離線,app 會顯示提示,詢問你是否要在文件的離線副本上編輯。 

如果你在 iCloud.com 共同編輯時離線,你所作的變更在重新連接互聯網前不會向其他人顯示。

更改語言和地區設定

邀請其他人共同編輯時,文件的語言和地區設定需與裝置系統的語言和地區設定相符。當你邀請其他人在文件上工作時,無法使用自訂地區格式。

如要更改這些設定,請關閉共同編輯功能後進行更改,然後重新共享文件。

停止共享文件

請開啟文件,然後點一下或按一下「共同編輯」按鈕 >「停止共享」,然後點一下或按一下「確認」。

當你停止共享時,文件會從所有參與者的 iCloud 雲碟移除。如果你稍後重新共享文件,則連結將會保持不變。如果你將文件的「共享選項」設定為「僅限你邀請的人」,則你需要重新邀請參與者。

共同編輯不支援的功能

如果你需要在 Mac 或 iOS 上使用以下其中一項功能,請停止共享文件、進行更改,然後重新共享文件。當你停止共享時,文件會從所有參與者的 iCloud 雲碟移除。如果你已將此文件限制為「僅限你邀請的人」,則你需要重新邀請所有人。

在與其他參與者共同編輯時,目前無法使用以下功能:

Pages、Numbers 和 Keynote

  • 新增或編輯大於 50 MB 的媒體檔案2
  • 減少檔案大小 (「檔案」>「減少檔案大小」)3
  • 在表格的內文和標頭區域之間拖曳列和欄
  • 建立、刪除或重新排列樣式
  • 以亞洲語言使用 Ruby 編輯
  • 更改文件地區或使用自訂地區格式
  • 建立或編輯自訂的輸入格格式

Pages

  • 調整註腳設定
  • 插入、剪下、複製、貼上、刪除、複製、重新排列或編輯章節
  • 調整 EndNote 設定
  • 新增和編輯主物件
  • 插入日期和時間智能欄位
  • 將文書處理文件轉換成頁面佈局文件,反之亦然
  • 編輯頁碼設定
  • 加入或編輯主版頁面
     

Numbers

  • 在 iOS 上建立或編輯表格
  • 插入智能欄位
  • 複製或貼上表格樣式
  • 轉置表格

Keynote

  • 更改幻燈片大小
  • 新增、檢視或編輯幻燈片主版
  • 重新套用主版至幻燈片或物件
  • 更改主題
  • 錄製幻燈片或播放先前錄製的幻燈片
  • 新增或編輯配樂
  • 在播放幻燈片時編輯演講者附註
  • 清除配樂或刪除音軌
  • 清除現有的幻燈片錄製內容

iCloud 版 Pages、Numbers 及 Keynote

iCloud.com 上共同編輯時,你未必可以使用所有功能。

  • 追蹤 Pages 文件中的變更時,你可以檢視文件和選擇文字,但無法編輯。
  • 如果 Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直寫文字,你可以在 iCloud.com 上檢視文件和影像,但無法編輯。
  • 編輯群組內的物件

你仍然可以在 Mac 版及 iOS 版的 Pages、Numbers 及 Keynote 中編輯包含追蹤變更及直寫文字的文件。

2 在 iCloud.com 上,你只能新增最大 10 MB 的影像。

3 你無法減少共享文件的大小,但可以減少副本的大小。

如果無法使用共同編輯

如果在使用 Pages、Numbers 或 Keynote 時無法共同編輯,你可能需要更新 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac 上的 app。請開啟自動更新,讓 app 隨時保持在最新狀態。如果裝置因太舊而無法安裝 macOS、iOS 或 iWork 版本,你可以使用 Mac 或 PC 在 iCloud.com 上共同編輯。

傳送文件副本無需使用共同編輯功能:

  • 在 Mac 上,前往「共享」>「傳送副本」。若要在工具列中加入快速鍵,請按住 Control 並按一下工具列,再選擇「自定工具列」。將「傳送副本」項目拖入工具列。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,點一下「更多」按鈕 >「共享」。
  • iCloud.com 上,按一下「工具」按鈕 >「傳送副本」。

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