在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上使用「提醒事項」

透過 iOS 13 (或之後版本) 和 iPadOS 上的「提醒事項」app,你可以建立包含子任務和附件的提醒事項,並根據時間和地點設定提示。你甚至可以在共享列表中將提醒事項分配給他人

開始之前

  • 設定 iCloud,將所有裝置上的提醒事項保持在最新狀態。開啟「設定」app,然後點一下 [你的名稱] >「iCloud」並開啟「提醒事項」。在「提醒事項」app 內,你會看到你使用相同 Apple ID 登入的所有 Apple 裝置的所有「提醒事項」。
  • 進一步了解在更新至 iOS 13 (或之後版本) 和 iPadOS 後如何升級 iCloud 提醒事項



開始使用「提醒事項」

建立提醒事項、加入有用的詳細資料,然後在完成時標記為已完成。

如何建立提醒事項

  1. 開啟「提醒事項」app。
  2. 點一下「+ 新增提醒事項」,然後輸入你的提醒事項。
  3. 點一下「完成」。

你還可以透過主畫面上的「提醒事項」小工具,將提醒事項加入最重要的待辦事項清單中。

使用快速工具列加入通知等等

當你輸入新的提醒事項時,快速工具列會出現,給你快速和簡易的自訂選項:

設定到期日

點一下日期和時間按鈕 便可以為提醒事項設定到期日。選擇「今日」、「明日」、「本週末」,或者點一下「日期與時間」以自設日期和時間。

如果你為提醒事項設定到期日,但沒有指定時間,通知會預設上午 9 時顯示。如要變更全日提醒事項通知的顯示時間,請開啟「設定」app,然後點一下「提醒事項」。點一下「全日提醒事項」下方的時間,然後選擇不同的時間。

加入地點

點一下地點按鈕 可根據你的位置來分配通知。選擇其中一個所提供的選項,或者點一下「自訂」加入你的位置,選擇要在到達或離開時收到通知,然後設定提醒事項區域的範圍。

如要接收以位置為基礎的提醒事項,請確保已開啟「定位服務」。開啟「設定」app,然後點一下「私隱」>「定位服務」並開啟「定位服務」。

為提醒事項加上旗標

點一下旗標按鈕 可標示提醒事項為特別重要,該提醒事項就會在「提醒事項」app 的主畫面列入「已加上旗標」智慧型列表中。

加入附件

點一下相片按鈕 可為提醒事項加入附件。你可以拍攝新相片、從相片庫中選擇圖片,或者掃描文件。

分配提醒事項

點一下分配按鈕 可將提醒事項分配給共享列表內的對象。分配給你的提醒事項,會在「提醒事項」app 主畫面上列於「已分配予我」智慧型列表中。

使用智慧型建議

「提醒事項」會根據你過往建立的類似提醒事項,自動建議提醒事項的日期、時間和位置。

編輯你的提醒事項、在發訊息時取得通知,以及加入更多資料

點一下編輯詳細資料按鈕 可加入更多詳細資料和自訂項目到提醒事項,例如:附註、網址和重要程度。你也可以修改提醒事項的通知設定,並變更其所屬的列表。

在發訊息給某人時接收提醒事項通知

如果你想在「訊息」app 中與特定對象聊天時接收通知,請開啟「傳訊息時」。

開啟「傳訊息時」,然後點一下「選擇聯絡人」,再點一下聯絡人名稱。

下次你與此人聊天時,就會出現提醒事項通知。

加入附註和網址

使用「附註」欄加入有用資料到你的提醒事項。如果你有與提醒事項相關的網址,可以加到網址欄。附註和網址會連同提醒事項於所屬的任何列表中顯示。

建立子任務

你可以在每個提醒事項中建立子任務。舉例來說,為旅程執拾行李的提醒事項,可以包括你不想忘記的事情列表。 

你可以透過幾種方式建立子任務:

  • 按住一個提醒事項,然後將它拖曳到另一個提醒事項。你所拖曳的提醒事項,就會變成另一個提醒事項的子任務。
  • 在提醒事項上向右滑動,然後點一下「縮排」。該提醒事項就會變成其上提醒事項的子任務。如要還原此操作,只需在子任務上再次向右滑動,然後點一下「減少縮排」。
  • 點一下提醒事項,然後點一下編輯詳細資料按鈕 。點一下「子任務」>「加入提醒事項」,然後輸入你的子任務。你可以重複建立不限數量的子任務。

完成提醒事項

如要將提醒事項標記為已完成,只需點一下旁邊的空心圓形。如要查看你已完成的提醒事項,點一下更多按鈕 ,然後點一下「顯示已完成的項目」。

如要刪除提醒事項而不標示為已完成,請向左輕掃該提醒事項,然後點一下「刪除」。

如果提醒事項通知在鎖定畫面出現,你可向左輕掃該提醒事項。點一下「檢視」,然後點一下「標示為已完成」。


使用列表整理提醒事項

想將提醒事項分門別類,例如工作、個人或學校嗎?你可建立「提醒事項」列表加以整理。你可以使用顏色和圖示自訂列表,以及與其他人分享列表。「提醒事項」app 的內置智慧型列表能讓你透過自訂列表快速查看所有提醒事項。

如何建立新的「提醒事項」列表

  1. 在「提醒事項」app 的主畫面,點一下「加入列表」。
  2. 為列表輸入名稱。
  3. 選擇顏色和圖示/表情符號以自訂列表,讓列表一目了然。圖示只適用於你在 iCloud 帳戶中建立的列表。
  4. 點一下「完成」。

建立列表後,你可加以編輯:

  1. 點一下要編輯的列表,然後點一下更多按鈕
  2. 點一下「名稱與外觀」。
  3. 變更列表的名稱、顏色或圖示。
  4. 點一下「完成」。

列表亦可以整理為群組,舉例來說:你可以建立名為「工作」的群組,包含你所有與工作相關的列表:

  1. 觸碰並按住所需列表。
  2. 拖曳該列表到另一列表之上。
  3. 為新群組命名。
  4. 點一下「建立」。

在「提醒事項」主畫面點一下群組的名稱,即可顯示或隱藏其包含的列表。

如何移動提醒事項到其他列表

  1. 點一下「提醒事項」列表,然後點一下你想移動的提醒事項。
  2. 點一下編輯詳細資料按鈕
  3. 點一下「列表」,然後選擇要將該提醒事項移到的列表。
  4. 點一下「完成」。 

你也可以拖曳提醒事項到其他列表:

  1. 用單指觸碰並按住螢幕。
  2. 繼續按住該提醒事項,再點一下「列表」按鈕回到你的列表。*
  3. 放下該提醒事項到你要將該提醒事項移到的列表。

如要移動多個提醒事項,請觸碰並按住它,然後使用另一隻手指點一下你想包含的其他提醒事項。

* 如果你使用 iPad,你仍能看到你的列表,所以你可以簡單地在列表間拖曳提醒事項。

變更提醒事項的次序

觸碰並按住提醒事項,然後將它拖曳到你想它在列表中顯示的位置。請務必將它放在提醒事項之間,因為如果你將它拖曳到提醒事項之上,它就會變成子任務。

在智慧型列表中查看提醒事項

「提醒事項」app 的主畫面顯示的內置智慧型列表,會自動將提醒事項整理成快速檢視畫面:

  • 「今日」顯示你標示為今日到期的所有提醒事項。它也會顯示已逾期的提醒事項。
  • 「已安排」顯示你所有已設定到期日 (過去、今日和未來) 的提醒事項。
  • 「已加上旗標」顯示你已指派旗標的所有提醒事項。
  • 「全部」顯示所有提醒事項,按列表整理。

智慧型列表包括你所有自訂「提醒事項」列表中的提醒事項。在「已安排」、「全部」和「已加上旗標」智慧型列表中,你可以點一下「更多」按鈕 並選擇「顯示已完成的項目」來涵蓋你已完成的提醒事項。

你可能還會看到「已分配予我」和「Siri 建議」智慧型列表。「已分配予我」會顯示已分配給你的共享列表中的所有提醒事項。「Siri 建議」則會根據你的「郵件」和「訊息」,顯示建議建立的提醒事項。

搜尋提醒事項

你可以智慧型列表上方的搜尋列來搜尋你的提醒事項。你可以搜尋提醒事項內的文字及其對象、位置,甚至是你加入的詳細附註。在你輸入時,與你的搜尋字詞相符的提醒事項會顯示,按列表分組。

點一下聽寫按鈕 可使用「聽寫」功能進行搜尋。


使用「提醒事項」實現更多操作

使用 Siri 輕易加入提醒事項、從其他 app 建立提醒事項,以及與他人分享你的列表。

如何分享「提醒事項」列表

  1. 點一下你想分享的列表,然後點一下更多按鈕
  2. 點一下「加入成員」。
  3. 選擇你想如何邀請使用者加入你的「提醒事項」列表。你可以使用內置的 iOS app 或第三方 app。
  4. 加入你想分享該列表的使用者,然後傳送邀請。加入使用者和傳送的步驟,視乎你所用的 app 而有所不同。

當對方接受你的邀請後,就可以加入項目、刪除項目和標示為已完成。如要查看你在 iOS 13 或之後版本中建立的「提醒事項」共享列表,你邀請對象的裝置也需要裝有 iOS 13 或之後版本。你設定的提醒事項通知不會與其他人共享。

在共享列表中將提醒事項分配給別人

將提醒事項分配給共享列表對象,對方便會收到提醒。這很適合用來分配任務,讓大家清楚知道各自要負責甚麼,以免有人忘記。

如要分配提醒事項給某人:

  1. 點一下分配按鈕
  2. 選擇提醒事項分配對象。
  3. 點一下「完成」。

需要重新分配提醒事項或移除分配任務嗎?點一下提醒事項旁邊的分配對象,然後點一下「重新分配」或「移除分配任務」。

使用 Siri 加入提醒事項

你可以透過 iOS 裝置或 Apple Watch 要求 Siri 為你安排提醒事項。*以下列舉幾個例子:

  • 「提我每朝 7 點半餵狗」
  • 「返到屋企提我檢查郵件。」
  • 「離開呢度嗰陣提我順便去雜貨舖。」
  • 「聽日晏晝 3 點提我打俾阿 Tara。」

加入住宅和工作地址到「通訊錄」你的卡片,就能讓 Siri 助你設定以位置為基礎的提醒事項。開啟「通訊錄」app,然後點一下「我的卡片」。點一下「編輯」,加入你的工作或住宅地址,然後點一下「完成」。

* 如果提醒事項需要使用你的位置,Siri 就會使用定位服務。能否使用 Siri 以及 Siri 的功能和指令視乎語言、國家和地區而定。了解各國家和地區所支援的 Siri 功能

從其他 app 新增提醒事項

建立 app 內提醒事項從未如此輕鬆方便,例如你可提醒自己回家後閱讀某篇新聞文章。在另一個 app 內設定提醒事項,以建立可前往該 app 某個位置的捷徑。提醒自己返回該 app (例如再次瀏覽某網站或地圖位置),提醒事項就會顯示連結讓你返回之前暫停的地方。

當 app 開啟時,要求 Siri「稍後提我呢件事。」或者在 app 中點一下分享按鈕 ,然後點一下「提醒事項」。

提醒事項會顯示連結,讓你直接返回另一個 app 中你想繼續瀏覽的位置。

當你收到預定通知或開啟「提醒事項」app 時,只需點一下提醒事項下的連結即可直接前往該 app。當你接到來電但無法立即接聽時,你也可以設定提醒事項。在通話畫面上點一下「提醒我」,然後選擇你想在何時收到回電提醒。


在 Apple Watch 上建立和查看提醒事項

Apple Watch 上的「提醒事項」app 顯示你的 iCloud 提醒事項,分類方式與你 iPhone 上顯示的智慧型列表和自訂列表相同。點一下列表可查看其提醒事項,而點一下提醒事項可標示為已完成。

你可以使用 Apple Watch 的 Siri 快速加入新的提醒事項,或者在 app 內點一下「加入提醒事項」或「新增提醒事項」。你在手錶上建立的提醒事項,會在使用相同 Apple ID 登入的 iPhone 和其他裝置上顯示。


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