在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」功能

使用「備忘錄」記錄靈感、製作檢查表、隨手畫下想法或執行其他操作。透過 iCloud,你可以讓每部裝置上的備忘錄維持更新狀態。

開始使用

  • 確定你的 iPhone、iPad 或 iPod touch 均已安裝最新版本的 iOS
  • 如要使用最新的「備忘錄」功能,請確定「備忘錄」已設定為配合 iCloud 使用,或者將備忘錄儲存在裝置本機上。許多「備忘錄」功能無法配合其他電郵服務供應商使用。

建立新的備忘錄

你可以直接在「備忘錄」app 中建立新的備忘錄,或要求 Siri 為你建立新的備忘錄。

手動建立備忘錄

從主畫面開啟「備忘錄」。點一下 新增備忘錄圖示,然後輸入備忘錄內容。完成後,點一下「完成」。備忘錄的第一行會變成標題。

要求 Siri 新增備忘錄

需要快速記下備忘錄嗎?只需要求 Siri「新增備忘錄」即可。然後,告訴 Siri 你想記下的備忘錄內容。

 

刪除或以大頭針標記備忘錄

如要刪除備忘錄,請點一下 刪除圖示,或將「備忘錄」清單中的備忘錄向左滑動,然後點一下「刪除」。

如要恢復已刪除的備忘錄,請前往「資料夾」清單,然後點一下「最近刪除」。點一下你想保留的備忘錄,在備忘錄中點一下,然後點一下「恢復」。

如要以大頭針標記備忘錄,請將備忘錄向右滑動,然後放開。如果這是你第一個以大頭針標記的備忘錄,「備忘錄」清單頂部會出現已標記的圖像。如要取消以大頭針標記備忘錄,請再次將備忘錄向右滑動。

充分運用「備忘錄」功能

透過「備忘錄」功能,你可以掃瞄和簽署文件、製作檢查表、加入附件、插入相片或影片,以及塗鴉。

建立檢查表

如要製作檢查表,請在備忘錄中點一下,然後再點一下 。輸入你的清單,然後點一下空白圓圈來表示已完成待辦事項。

設定備忘錄格式

如要加入表格、標題、小標題或項目符號清單,請在備忘錄中點一下,然後再點一下 。完成後,請在 iPhone 或 iPod touch 上請點一下「完成」。如果你使用 iPad,則無需點一下「完成」。

 

加入附件

如要加入其他 app 的內容,例如「地圖」中的位置或 Safari 上的網站,請在你想分享項目的來源 app 中點一下 分享圖示。然後,點一下「加入到『備忘錄』」>「選擇備忘錄」,然後選擇你想加入附件的備忘錄,再點一下「儲存」。你可以將附件加入新的或現有的備忘錄。

加入相片或影片

如要加入相片或影片,請在備忘錄中點一下,然後點一下 。你可以點一下「相片圖庫」來加入現有相片或影片,或者可以點一下「拍照或錄影」來加入新相片或影片。完成後,請點一下「完成」,或「使用相片」或「使用影片」。

 


在備忘錄中塗鴉

只需以指尖輕點,就可以在備忘錄中隨手繪出草圖或制定計劃。你可以選取繪圖工具和顏色,或使用尺標描繪直線。了解如何使用 Apple Pencil 在「備忘錄」中塗鴉。*

如要開始繪畫新的內文塗鴉:

  1. 在備忘錄中,點一下
  2. 選取顏色及繪圖工具。你可以使用鉛筆、麥克筆或原子筆。
  3. 完成後請點一下「完成」。

如果畫錯,則點一下橡皮擦,然後點一下你想擦除的區域。如果意外擦除其他區域,請點一下「還原」圖示。

如要開始繪畫新的塗鴉附件:

  1. 在備忘錄中,點一下
  2. 點一下「加入塗鴉」。
  3. 選取顏色及繪圖工具。你可以使用鉛筆、麥克筆或原子筆。
  4. 完成後請點一下「完成」。

如果畫錯,則點一下橡皮擦,然後選取你想擦除的區域。如要擦除塗鴉中所有內容,請輕觸並按住橡皮擦,然後點一下「全部清除」。如果意外擦除其他區域,請點一下「還原」圖示。

* Apple Pencil 連接到 iPad 時,你只能使用鉛筆畫圖。你可以使用手指捲動畫面。如要變更這些設定,請前往「設定」>「備忘錄」>「僅使用 Apple Pencil 塗鴉」。

搜尋備忘錄或附件

如要搜尋特定備忘錄,請捲動至「備忘錄」清單頂部,然後點一下「搜尋」欄位,再輸入你要尋找的內容。

你也可以搜尋附件。點一下左下角的 附件瀏覽器圖示,即可查看你在備忘錄中所加入的相片、影片、塗鴉、掃瞄內容、網站和文件。如要前往有附件的備忘錄,請輕觸並按住附件的縮圖,然後點一下「在『備忘錄』中顯示」。

在「備忘錄」中掃瞄文件

在 iOS 11 或以上版本中,你不但可以在「備忘錄」中掃瞄文件,你也可以加入簽名或手動簽署文件。在 iPad Pro 或 iPad (第 6 代) 中,你可以加入簽名或使用 Apple Pencil 簽署文件。

如要掃瞄文件:

  1. 開啟備忘錄或建立新的備忘錄。
  2. 點一下 ,然後點一下「掃瞄文件」。
  3. 將文件放在裝置相機的取景窗範圍內。
  4. 如果裝置處於「自動」模式,將會自動掃瞄文件。如果需要手動擷取掃瞄,點一下 或其中一個音量按鈕。
  5. 拖曳角落來調整掃瞄內容至適合頁面大小,然後點一下「保留掃瞄檔」。
  6. 你可以將其他掃瞄內容加入文件,或在完成後點一下「儲存」。

如要簽署文件:

  1. 點一下備忘錄中的文件。
  2. 點一下 分享圖示,然後點一下「標示」。
  3. 如要加入簽名,點一下 ,然後點一下 。如要手動簽署文件,請選擇要使用的工具,然後使用手指或 Apple Pencil (如果你使用 iPad Pro 或 iPad (第 6 代)) 來簽名。

從鎖定畫面製作即時備忘錄

在 iPad Pro 和 iPad (第 6 代) 中,你可以使用 Apple Pencil 從鎖定畫面製作即時備忘錄,或者從上次備忘錄中斷的地方繼續。如要更改以上設定,請前往「設定」>「備忘錄」,點一下「從鎖定畫面取用備忘錄」,然後選擇一個選項。

使用 Apple Pencil 點一下「鎖定畫面」,然後製作備忘錄。你所製作的所有內容都會自動儲存在「備忘錄」中。


整理備忘錄

如要整理備忘錄,你可以按建立日期、修改日期或按字母排列備忘錄,或將備忘錄儲存在不同的資料夾中。

為「備忘錄」清單排序:

  1. 前往「設定」>「備忘錄」。
  2. 點一下「備忘錄排序方式」。
  3. 選擇所需的備忘錄排序方式。

建立新的資料夾:

  1. 如果你在「備忘錄」清單中,請點一下 返回箭咀 查看「資料夾」清單。
  2. 在「資料夾」清單中,點一下「加入資料夾」。
  3. 選擇你想加入資料夾的位置。
  4. 輸入資料夾名稱,然後點一下「儲存」。

將備忘錄移至其他資料夾:

  1. 如果你在備忘錄中,請點一下 返回箭咀 查看「備忘錄」清單。
  2. 在「備忘錄」清單中,點一下「編輯」。
  3. 點一下你想移動的備忘錄。 
  4. 點一下「移至」,然後選取要移至的資料夾。

分享備忘錄

如要與他人分享備忘錄,請點一下備忘錄上方的 分享圖示,然後選擇傳送方式。

你也可以邀請他人加入你的備忘錄,一起處理購物清單、專案筆記及旅遊計劃等。進一步了解如何與他人在備忘錄上協作

保障備忘錄安全

「備忘錄」app 可讓你鎖定需要保密的資料,避免其他可能使用裝置的用戶看到。「備忘錄」會使用同一組密碼,在所有裝置上鎖定你想保護的所有備忘錄。如果你的 iPhone 或 iPad 具備 Touch ID 功能,則可以使用指紋來開啟已鎖定的備忘錄。進一步了解如何使用密碼來保障備忘錄安全

設定「備忘錄」為配合 iCloud 使用

你可以使用 iCloud 在所有裝置上更新備忘錄。如要將「備忘錄」設定為配合 iCloud 使用,請前往「設定」> [你的名稱] >「iCloud」,然後開啟「備忘錄」。在使用相同 Apple ID 登入的所有 Apple 裝置上,都會看到你的備忘錄。

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