在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」功能

使用「備忘錄」迅速記下靈感、建立檢查清單、隨手畫下想法或執行其他操作。透過 iCloud,你可以讓每部裝置上的備忘錄維持更新狀態。

「備忘錄」圖示

開始使用

  • 確定你的 iPhone、iPad 或 iPod touch 已安裝最新版本的 iOS 或 iPadOS
  • 如要使用最新的「備忘錄」功能,請確定「備忘錄」已設定為配合 iCloud 使用,或者將備忘錄儲存在裝置本機上。許多「備忘錄」功能無法配合其他電郵服務供應商使用。
  • 如果你在「備忘錄」中有繪圖,請確保繪圖已更新,以便使用最新功能。

iPhone 正顯示如何在「備忘錄」app 中建立備忘錄

建立新的備忘錄

  1. 開啟「備忘錄」。
  2. 點一下「編寫」按鈕 「編寫」按鈕,然後建立備忘錄。
  3. 點一下「完成」。 

備忘錄的第一行會變成標題。要更改第一行的格式樣式,請前往「設定」>「備忘錄」>「新備忘錄的開頭為」,然後選擇所需選項。

你也可以透過「控制中心」迅速取用「備忘錄」。只要前往「設定」>「控制中心」,並加入「備忘錄」。然後打開「控制中心」,並點一下「備忘錄」以建立備忘錄。你也可以要求 Siri「建立新嘅備忘錄」。

 

iPhone 正顯示如何在「備忘錄」app 中釘選備忘錄。

釘選備忘錄

釘選你喜愛或最重要的備忘錄以便尋找。如要釘選備忘錄,請向右輕掃該備忘錄,然後放手。或者前往該備忘錄,然後點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,再點一下「釘選」按鈕 黃色的大頭針按鈕

如要取消釘選備忘錄,請再次向右輕掃該備忘錄。

 

充分運用「備忘錄」功能

使用「備忘錄」,你可繪圖、建立檢查清單、掃描和簽署文件,以及加入相片、影片或網站連結等附件。 

建立檢查表

iPhone 正顯示如何在「備忘錄」app 中建立檢查清單。

在備忘錄中點一下,然後點一下剔號按鈕 內有灰色剔號的圓圈。建立清單後,請點一下空白圓圈以表示待辦事項已完成。你也可以讓已剔選的項目自動移到最底,以及透過輕掃增加縮排等。進一步了解關於使用「備忘錄」建立待辦事項清單的資訊。

設定備忘錄格式

iPhone 正顯示如何在「備忘錄」app 中設定備忘錄格式。

在備忘錄中,點一下表格按鈕 表格的格式圖示 或格式按鈕 「備忘錄」app 中的標題格式圖示以加入表格、標題或項目符號列表。你也可輕觸並按住 以快速打開格式選項列表。

加入附件

iPhone 正顯示如何在「備忘錄」app 中加入附件。

如要從其他 app 加入內容 (例如位置或網址),請在要分享內容的 app 中點一下「分享」按鈕 「分享」按鈕。點一下「備忘錄」app,然後選取你要加入附件的備忘錄,再按一下「儲存」。

加入相片或影片

iPhone 正顯示如何在「備忘錄」app 中為備忘錄加入相片或影片。

如要加入相片或影片,請在備忘錄中點一下,然後點一下「相機」按鈕 「相機」按鈕。點一下「影相或錄影」以製作新相片或影片,或者「選擇相片或影片」以加入現有相片或影片。點一下「使用相片」或「使用影片」,或者點一下「新增」以加入現有相片或影片。你也可以掃描文件,並將文件加到備忘錄中。

iPhone 正顯示如何在「備忘錄」app 中建立資料夾。

建立資料夾

  1. 如果你正在查看「備忘錄」列表,請點一下箭嘴 用於返回上個畫面的黃色箭嘴 以查看「資料夾」列表。
  2. 在「資料夾」列表中,點一下「新增資料夾」「新增資料夾」圖示
  3. 選擇要新增資料夾的位置。如要建立子資料夾,你可將想設為子資料夾的資料夾拖曳到主資料夾中。該子資料夾將移到主資料夾下,並縮排顯示。
  4. 輸入資料夾名稱,然後點一下「儲存」。

iPhone 正顯示如何在「備忘錄」app 中將備忘錄移到其他資料夾。

 

將備忘錄移到其他資料夾

  1. 如果你正在查看備忘錄,請點一下箭嘴 用於返回上個畫面的黃色箭嘴 以返回「備忘錄」列表。
  2. 在「備忘錄」列表中,點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,然後點一下「選擇備忘錄」。
  3. 點一下你想移動的備忘錄。 
  4. 點一下「移動」,然後選取要移至哪個資料夾。

iPhone 正在「圖庫」顯示方式中顯示備忘錄的外觀。

在「圖庫」顯示方式中查看備忘錄

在 iOS 13 和之後版本中,「圖庫」顯示方式讓你以全新方式查看備忘錄,令尋找所需備忘錄更加輕鬆。請開啟資料夾或備忘錄列表,然後點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,再點一下「以圖庫檢視」。

如要在資料夾內將備忘錄排序:

  1. 前往你想排序的資料夾。
  2. 點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,然後點一下「備忘錄排序方式」。
  3. 選擇所需的備忘錄排序方式。

如要自動排序全部備忘錄,你可前往「設定」>「備忘錄」,然後點一下「備忘錄排序方式」,再選擇所需的備忘錄排序方式。

 

搜尋備忘錄或附件

如要搜尋特定的備忘錄,只需點一下搜尋欄位,然後輸入要尋找的內容便可。輸入和手寫的備忘錄都可搜尋得到。iOS 13 或之後版本的搜尋功能甚至能辨識備忘錄內的圖片內容。例如,如果你搜尋「單車」,搜尋便會顯示內有單車的全部圖片。搜尋功能亦能尋找例如收據或帳單等掃描文件或圖像內的特定文字。

如要搜尋特定備忘錄中的內容,請選擇該備忘錄,然後點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,再點一下「在『備忘錄』中尋找」並輸入要搜尋的內容。

你也可以搜尋附件。在「備忘錄」列表中,點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,再點一下「檢視附件」。如要前往有附件的備忘錄,請輕觸並按住附件的縮圖,然後點一下「在備忘錄中顯示」。

從鎖定畫面製作即時備忘錄

你可以使用 Apple Pencil 配合相容的 iPad,從鎖定畫面即時製作備忘錄,或者從備忘錄上次未完成的位置繼續。如要更改以上設定,請前往「設定」>「備忘錄」,點一下「從鎖定畫面取用備忘錄」,然後選擇一個選項。

使用 Apple Pencil 點一下「鎖定畫面」,然後製作備忘錄。你所製作的所有內容都會自動儲存在「備忘錄」中。

保障備忘錄安全

「備忘錄」app 可讓你鎖定需要保密的資料,避免其他可能使用裝置的用戶看到。視乎裝置而定,你可以使用 Face ID、Touch ID 或密碼來鎖定和解鎖備忘錄。

進一步了解如何使用密碼保障備忘錄安全

刪除備忘錄

  1. 請在「備忘錄」列表中向左輕掃該備忘錄。
  2. 點一下「垃圾桶」按鈕「垃圾桶」按鈕

你也可以打開該備忘錄,然後點一下「更多」按鈕 「更多」按鈕,再點一下「刪除」。

如要恢復已刪除的備忘錄,請前往「資料夾」清單,然後點一下「最近刪除」。點一下你想保留的備忘錄,在備忘錄中點一下,然後點一下「恢復」。了解遺失備忘錄時該怎樣做。

設定「備忘錄」為配合 iCloud 使用

你可以使用 iCloud 在所有裝置上更新備忘錄。如要將「備忘錄」設定為配合 iCloud 使用,請前往「設定」> [你的名稱] >「iCloud」,然後開啟「備忘錄」。在使用相同 Apple ID 登入的所有 Apple 裝置上,都會看到你的備忘錄。

進一步了解「備忘錄」

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