將 Numbers 試算表轉換為 PDF、Microsoft Excel 等格式

如要在其他 app 開啟 Numbers 試算表,請先在 Numbers 轉換試算表的格式。你亦可以在 Numbers 中開啟 Microsoft Excel 試算表及其他檔案類型,包括內含樞紐分析表的 Excel 檔案。

你可以在 iPhone、iPad、Mac 上使用 Numbers 或在網上透過 iCloud.com 轉換和開啟試算表。

在 iPhone 或 iPad 版 Numbers 中轉換和開啟試算表

iPhone 或 iPad 版 Numbers 支援多種檔案格式。查看 iPhone 和 iPad 版 Numbers 跟哪些格式相容

在 iPhone 或 iPad 版 Numbers 轉換 Numbers 試算表

如要在其他 app (例如 Microsoft Excel) 開啟 Numbers 試算表,請使用 Numbers 將試算表轉換成適當的格式。

  1. 在 Numbers 開啟要轉換的試算表。
  2. 在 iPhone,點一下「更多」按鈕。 在 iPad,點一下工具列中的試算表。如果試算表名稱沒有在工具列顯示,點一下「更多」按鈕。
  3. 點一下「輸出」。
  4. 選擇試算表的格式。例如,如要在 Microsoft Excel 開啟 Numbers 試算表,請選擇「Excel」。
  5. 在隨後出現的視窗中,選擇所需的額外選項。例如,當輸出試算表至 Excel 時,你可以選擇將每個表格或每張工作表製成 Excel 工作表。如要將每個表格製成獨立的工作表,你可以選擇附上摘要工作表,內含連至所有表格的連結。 
  6. 選擇傳送檔案的方式 (例如「郵件」或「訊息」)。或者,如要將檔案儲存到裝置或 iCloud 雲碟,選擇「儲存至檔案」,然後選取位置。

在 iPhone 或 iPad 版 Numbers 開啟檔案

如要在 iPhone 或 iPad 開啟 Excel 試算表等檔案,只需在試算表管理器中點一下所需檔案即可。看不到試算表管理器時,請點一下「返回」按鈕 ,然後點一下要開啟的檔案。如果檔案顏色變暗,即表示其格式不相容。

你也可以在 Numbers 中開啟其他 app (例如「檔案」app) 的檔案或電郵中的附件:

  1. 開啟其他 app,然後選擇試算表或附件。
  2. 點一下「分享」按鈕
  3. 點一下「複製到 Numbers」。此操作不會變更原檔案。

開啟檔案後,你可能會看到訊息,表示這個檔案最後一次編輯是在其他 app 中進行,而非最新版本的 Numbers。點一下「完成」,檔案隨即會在 Numbers 中開啟。 

如果你在 Numbers 11.2 或之後版本中開啟內含樞紐分析表的 Excel 檔案,Numbers 中的樞紐分析表看起來可能跟 Excel 檔案有所不同。


在 Mac 版 Numbers 中轉換及開啟試算表

Mac 版 Numbers 支援多種檔案格式。 查看 Mac 版 Numbers 兼容的格式

在 Mac 版 Numbers 中轉換 Numbers 試算表

如要在其他 app (例如 Microsoft Excel) 開啟 Numbers 試算表,請使用 Numbers 將試算表轉換成適當的格式。

  1. 在 Numbers 開啟要轉換的 Numbers 試算表。
  2. 選擇「檔案」>「輸出至」,然後選擇所需格式。
  3. 在出現的視窗中,你可以選擇不同的檔案格式或設定任何其他選項,例如:為輸出的 PDF 設定開啟密碼,或選擇試算表的輸出格式。
  4. 按一下「下一步」。 
  5. 輸入檔案名稱,並選擇要將檔案儲存到哪個資料夾。
  6. 按一下「輸出」。

在 Mac 版 Numbers 中開啟檔案

你可以在 Finder 或 Numbers app 中開啟檔案:

  • 在 Finder,按住 Control 鍵並按一下檔案,然後選擇「開啟檔案的應用程式」>「Numbers」。如果 Mac 上只有 Numbers 這款試算表 app,按兩下檔案即可。
  • 在 Mac 版 Numbers app,選擇「檔案」>「開啟」,然後選擇所需檔案,再按一下「開啟」。如果檔案顏色變暗,即表示其格式不相容。

檔案開啟時,你可能會看到一則訊息,提示你試算表看起來會有所不同。舉例來說,Numbers 會在沒有所需字型時通知你。 你也可能會在開啟使用舊版 Numbers 製作的試算表時看到提示。

如果你在 Numbers 11.2 或之後版本中開啟內含樞紐分析表的 Excel 檔案,Numbers 中的樞紐分析表看起來可能跟 Excel 檔案有所不同。


在 iCloud 版 Numbers 轉換和開啟試算表

iCloud 版 Numbers 讓你透過 Mac 或 PC 上的支援瀏覽器開啟、編輯及共享檔案。 查看 iCloud 版 Numbers 兼容的格式

在 iCloud 版 Numbers 中轉換 Numbers 試算表

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 按一下「Numbers」。
  3. 在試算表管理器,在要轉換的檔案上按一下「更多」按鈕 ,然後選擇「下載副本」。如果試算表已開啟,請按一下工具列中的「工具」按鈕 ,然後選擇「下載副本」。
  4. 選擇試算表格式。檔案會開始下載到瀏覽器的下載位置。

在 iCloud 版 Numbers 中開啟檔案

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 按一下「Numbers」。
  3. 將要上載的檔案拖曳到瀏覽器的試算表管理器內,或者按一下「上載」按鈕 ,選擇檔案,然後按一下「選擇」。
  4. 在試算表管理器中按兩下該檔案。

如果你在 iCloud 版 Numbers 開啟內含樞紐分析表的 Excel 檔案,Numbers 中的樞紐分析表看起來可能跟 Excel 檔案有所不同。


檢查檔案格式是否兼容

Numbers 能夠開啟的格式

你可以在 iPhone、iPad、Mac 和 iCloud.com 網站使用 Numbers 開啟以下檔案格式:

  • 所有 Numbers 版本
  • Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx)*
  • 逗號分隔數值 (.csv)
  • 定位點分隔或等寬文字檔

Numbers 試算表可轉換的格式

iPhone 或 iPad 版 Numbers:

  • Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx)*
  • PDF
  • 逗號分隔數值 (.csv)
  • 定位鍵分隔數值 (.tsv)
     

Mac 版 Numbers:

  • Numbers ’09
  • Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx)*
  • PDF
  • 逗號分隔數值 (.csv)
  • 定位鍵分隔數值 (.tsv)

iCloud 版 Numbers:

  • Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx)*
  • PDF
  • 逗號分隔數值 (.csv)
     

* 如果你需要輸出 Microsoft Office legacy 格式 (例如:.doc、.xls 或 .ppt),你可以改為輸出目前的 XML 格式,然後在等效 Office app 開啟檔案以輸出較舊格式。


更多內容

  • iPhone、iPad、Mac 和 iCloud.com 網站的 Numbers 均使用相同的檔案格式。因此,在某個平台的 Numbers 中建立或編輯的試算表,可以在任何其他平台的 Numbers 中開啟。
  • 你可以透過 App Store,將 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的 Numbers 更新為最新版本。更新 Mac 版 Numbers 時,則請用 Mac 上的 App Store app。
  • 如需將 Numbers 試算表轉換為 Numbers ’09 相容的試算表,請了解輸出至 iWork ’09 時會產生的變化

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