將 Numbers 試算表轉換為 PDF、Microsoft Excel 等格式

你可以在 iPhone、iPad、iPod touch 和 Mac 上使用 Numbers,或在網上透過 iCloud.com 的 Numbers 開啟 Microsoft Excel 試算表及其他類型的檔案。

iOS 版 Numbers

iPhone、iPad 或 iPod touch 上的 Numbers 支援多種檔案格式。查看 iOS 版 Numbers 兼容的格式

在 iOS 版 Numbers 中轉換 Numbers 試算表

  1. 開啟試算表,然後點一下 「更多」圖示
  2. 點一下「輸出」。
    iOS 版 Numbers 的「更多」畫面
  3. 選擇試算表的格式。
  4. 選擇試算表的傳送方式 (例如透過「郵件」或「訊息」)。

在 iOS 版 Numbers 中開啟檔案

如要在 iOS 版 Numbers 中開啟 Microsoft Excel 等檔案,只需在試算表管理器中點一下所需檔案即可。看不到試算表管理器時,請點一下「試算表」(iPad) 或 「文件」按鈕 (iPhone 或 iPod touch),然後點一下要開啟的檔案。如果檔案顏色變暗,即表示其格式不兼容。

你也可以在 Numbers 中開啟其他 app (例如「檔案」app) 的檔案或電郵中的附件:

  1. 開啟其他 app,然後選擇試算表或附件。
  2. 點一下 「共享」按鈕
  3. 點一下「複製到 Numbers」。此操作不會變更原檔案。

檔案開啟後,你可能會看到一則訊息,提示你上一次編輯檔案的 app 並非最新版本的 iOS 版 Numbers。點一下「完成」,檔案隨即會在 Numbers 中開啟。 

在 Mac 版 Numbers 中轉換及開啟試算表

Mac 版 Numbers 支援多種檔案格式。查看 Mac 版 Numbers 兼容的格式

在 Mac 版 Numbers 中轉換 Numbers 試算表

  1. 開啟要轉換的 Numbers 試算表。
  2. 選擇「檔案」>「輸出至」,然後選擇格式。
  3. 在出現的視窗中,你可以選擇不同的檔案格式或設定任何其他選項,例如:為輸出的 PDF 設定開啟密碼,或選擇試算表的輸出格式。
  4. 選按「下一步」。 
  5. 輸入檔案名稱,並選擇要將檔案儲存到哪個資料夾。
  6. 按一下「輸出」。

如要透過「郵件」、「訊息」、AirDrop 或「備忘錄」傳送特定格式的檔案,請選擇「共享」>「傳送副本」,選擇試算表的傳送方式,然後選擇格式。

在 Mac 版 Numbers 中開啟檔案

在 Finder 中,按住 Control 鍵並選按檔案,然後選擇「開啟檔案的應用程式…」>「Numbers」。如果 Mac 上只有 Numbers 這款試算表 app,按兩下檔案即可。

在 Mac 版 Numbers app 中,選擇「檔案」>「開啟」,然後選擇所需檔案,再選按「開啟」。如果檔案顏色變暗,即表示其格式不兼容。

檔案開啟時,你可能會看到一則訊息,提示你試算表看起來會有所不同。舉例來說,Numbers 會在沒有所需字型時通知你。你也可能會在開啟使用舊版 Numbers 製作的試算表時看到提示

iCloud 版 Numbers

iCloud 版 Numbers 讓你透過 Mac 或 PC 上的支援瀏覽器開啟、編輯及共享檔案。查看 iCloud 版 Numbers 兼容的格式

在 iCloud 版 Numbers 中轉換 Numbers 試算表

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 選按「Numbers」。
  3. 在試算表管理器中,在要轉換的檔案上選按 「更多」按鈕,然後選擇「下載副本」。如果試算表已開啟,請選按工具列中的 「工具」按鈕,然後選擇「下載副本」。
  4. 選擇試算表格式。檔案會開始下載到瀏覽器的下載位置。

在 iCloud 版 Numbers 中開啟檔案

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 選按「Numbers」。
  3. 將要上載的檔案拖曳到瀏覽器的試算表管理器內,或者選按 ,然後選擇檔案,再選按「選擇」。
  4. 在試算表管理器中按兩下該檔案。

檢查檔案格式是否兼容

Numbers 能夠開啟的格式

iOS 版 Numbers、Mac 版 Numbers 和 iCloud 版 Numbers 能夠開啟的檔案格式包括:

  • 所有 Numbers 版本
  • Microsoft Excel:Office Open XML (.xlsx) 和 Office 97 或以上版本 (.xls)
  • 逗號分隔數值 (.csv)
  • Tab 分隔的文字檔

Numbers 試算表可轉換的格式

iOS 版 Numbers:

  • Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx)
  • PDF
  • 逗號分隔數值 (.csv)

Mac 版 Numbers:

  • Numbers ’09
  • Microsoft Excel:Office Open XML (.xlsx) 和 Office 97 或以上版本 (.xls)
  • PDF
  • 逗號分隔數值 (.csv)

iCloud 版 Numbers:

  • Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx)
  • PDF
  • 逗號分隔數值 (.csv)

更多內容

  • iOS 版 Numbers、Mac 版 Numbers 和 iCloud 版 Numbers 均使用相同的檔案格式。因此,在某個平台的 Numbers 中建立或編輯的試算表,可以在任何其他平台的 Numbers 中開啟。
  • 你可以透過 App Store,將 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的 Numbers 更新為最新版本。更新 Mac 版 Numbers 時,則請用 Mac 上的 App Store app。
  • 如需將 Numbers 試算表轉換為 Numbers ’09 兼容的試算表,請了解輸出至 iWork ’09 時會產生的變化
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