封存或複製你儲存在 iCloud 中的資料

了解如何複製你在 iCloud 上使用的資料。

你可能希望複製你保留在 iCloud 中的資料。如果你意外刪除了重要的通訊錄、電郵或文件,可以選擇從 iCloud 或其他備份還原這些資料。

「iCloud 雲碟」檔案

請按以下步驟複製 Mac、iPhone、iPad、iPod touch、iCloud.com 或 PC 上的文件。如果你從「iCloud 雲碟」的共享資料夾複製檔案到另一個資料夾,系統不會同時複製共享權限。進一步了解資料夾共享功能。

從「iCloud 雲碟」複製檔案至 Mac

  1. 在任何 Finder 視窗側邊欄點擊「iCloud 雲碟」。 
  2. 按住 Option 鍵,然後將檔案拖移到新位置。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「檔案」app 複製檔案

請按以下步驟傳送儲存在「iCloud 雲碟」的檔案副本:

  1. 開啟「檔案」app 並點一下「iCloud 雲碟」。
  2. 點一下要開啟的資料夾,然後點一下要開啟的檔案。
  3. 點一下左下角的「分享」
  4. 選擇傳送檔案副本的方式。

如屬文件、試算表或簡報,點一下右上方的「更多」,選擇「輸出」,然後選擇檔案輸出方式。你也可以在本機儲存檔案副本

從 iCloud.com 複製檔案

請按以下步驟下載儲存在「iCloud 雲碟」或可透過 iCloud.com 的 iWork app 存取的檔案:

  1. 登入 iCloud.com
  2. 開啟「iCloud 雲碟」。
  3. 尋找並選取檔案。
  4. 按一下頁面上方的「下載」,或按兩下檔案。文件會下載到你的預設下載位置。

從 Windows 複製檔案

如果你已在 PC 上使用 Windows 版 iCloud 啟用「iCloud 雲碟」,便可以從「檔案總管」的「iCloud 雲碟」資料夾中複製檔案。你也可以從 iCloud.com 複製檔案

如要就儲存在 iCloud 的第三方資料尋求協助,請直接聯絡 app 開發者。第三方資料可能會佔用 iCloud 儲存空間,但未必會顯示相關資料。

相片和影片

如已啟用「iCloud 相片」,你的相片和影片會以完整解像度自動上載到 iCloud。

將相片和影片下載到裝置上

你可按照以下步驟複製相片和影片:

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,前往「設定」> [你的名稱] >「iCloud」>「相片」。然後選擇「下載並保留原始檔」,並將相片輸入到你的電腦
  • 在 Mac 上開啟「相片」app。選擇要複製的相片和影片。選擇「檔案」>「輸出」。
  • 在 PC 上設定 Windows 版 iCloud,然後啟用「iCloud 相片」。

從 iCloud.com 下載相片和影片

如果你想下載部分相片或影片,可以使用 iCloud.com 下載最新版本的相片和影片。

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上前往 iCloud.com,點一下「相片」>「選擇」。然後選擇你想下載的相片和影片,再按一下「更多」。選擇「下載」,相片和影片就會以 .zip 檔案格式下載到「iCloud 雲碟」。
  • 在 Mac 或 PC 上,前往 iCloud.com 並按一下「相片」。然後選擇你想下載的相片和影片,再按一下「下載」

從「共享的相簿」複製相片

你也可按以下步驟手動複製相片和影片。共享相片的相關留言和喜歡記錄不會儲存,從共享相簿儲存的相片和影片亦非完整解像度版本。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「共享的相簿」複製相片

  1. 開啟「相片」並點一下「相簿」。
  2. 找出「共享的相簿」,然後點一下所需相簿的名稱。你可能需要向左滑動,才能找到共享的相簿。
  3. 你可使用以下任何一種方式從相簿儲存相片:
    • 點一下以打開影像,然後點一下「分享」。若要選取更多影像,請左右捲動影像,然後點一下你要儲存的影像。點一下「儲存影像」。
    • 點一下「選擇」,然後點一下你要儲存的影像。點一下「分享」,然後點一下「儲存影像」。
  4. 將相片輸入到電腦

從 Mac 上的「共享的相簿」複製相片和影片

請按以下步驟將共享相簿中的相片和影片手動輸入至「相片圖庫」:

  1. 開啟「相片」並選擇「共享的相簿」。
  2. 按兩下已共享的相簿。
  3. 按下 Control 鍵並點擊 (或用右鍵點擊) 相片,然後選擇「輸入」。

輸入相片後,建議你備份圖庫。你可以在電腦或其他硬碟上將相片儲存為獨立圖庫。

從 Windows 的「共享的相簿」複製內容

即使關閉 Windows 版 iCloud「相片」功能,你仍可查看已儲存的相片。如要儲存共享相簿中的相片和影片,你必須將其儲存到硬碟的其他資料夾中:

  1. 開啟 Windows 版 iCloud。
  2. 按一下「相片」旁的「選項」。記住「iCloud 相片」位置下的路徑。
  3. 開啟「檔案總管」視窗 (Windows 8 或之後版本) 或「Windows 檔案總管」視窗 (Windows 7)。 
  4. 按照上述路徑前往「iCloud 相片」資料夾。開啟「已共享」資料夾。
  5. 選擇你要儲存的相片,然後將相片複製到電腦的其他資料夾中。備份電腦時請加入此資料夾。

如需備份 Windows 電腦的相關資料,請前往 Microsoft 支援網頁。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 的「我的相片串流」下載相片

我的相片串流」中的相片會自動下載到 Mac。你可按以下步驟下載相片到 iPhone、iPad 或 iPod touch。

  1. 點一下「相片」,然後點一下「相簿」標籤頁。
  2. 點一下「我的相片串流」。
  3. 點一下「選擇」,然後點一下你要儲存的所有相片。 
  4. 點一下「分享」,然後點一下「儲存影像」。

郵件

了解如何在 Mac 上移動、刪除或複製 iCloud 電郵

聯絡人

你可按以下步驟輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 上的通訊錄。

輸出 Mac 上的通訊錄

  1. 開啟「通訊錄」。 
  2. 選擇「所有聯絡人」。
  3. 按一下「通訊錄」列表中的聯絡人。
  4. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出 vCard」,或者選擇「編輯」>「全選」以選擇所有要輸出的卡片。
  5. 選擇要儲存檔案的位置,然後按一下「儲存」。

如果你使用「群組」,應考慮封存整個「通訊錄」資料庫以及輸出 vCard。上述的 vCard 方法會複製你的通訊錄,而不會複製「群組」。封存檔更為複雜,但當你連線到互聯網並登入 iCloud 後,可能會無法使用封存檔還原資料。

如要輸出封存檔,請開啟「通訊錄」,然後選擇「檔案」>「輸出」>「通訊錄封存檔」。

從 iCloud.com 輸出通訊錄

在 PC 上輸出 Outlook 中的聯絡人

日曆

你可按以下步驟輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 上的日曆。

輸出 Mac 上的日曆

  1. 在「日曆」中按一下日曆名稱。如果看不到你的日曆,請按一下「日曆」。
  2. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出」。
  3. 選擇檔案輸出位置,然後按一下「輸出」。

從 iCloud.com 下載日曆

  1. 使用你的 Apple ID 登入 iCloud.com,並開啟「日曆」。
  2. 公開分享日曆
  3. 複製共享日曆的網址,然後貼到瀏覽器的位址欄位。請勿按下 Enter 或 Return 鍵。
  4. 請將「webcal」改為「http」,然後按下 Enter 或 Return 鍵。ICS 檔案會下載到你的預設下載位置。
  5. 將日曆加入日曆用戶端,例如 Mac 上的「日曆」或 Windows 電腦上的 Outlook。
  6. 停止分享日曆

iCloud 日曆可保存過去六個月至未來最多三年內的資料。

在 PC 上輸出 Outlook 中的日曆

  1. 開啟 Outlook 並前往你的日曆。
  2. 在「日曆」列表中,選擇你要複製的日曆。
  3. 取消選取所有其他日曆。
  4. 選擇「檔案」>「儲存日曆」。
  5. 按一下「更多選項」,調整日曆涵蓋的日期範圍和資料詳盡程度。這會視乎 Outlook 版本而有所不同。
  6. 按一下「好」。
  7. 選擇儲存日曆的位置,然後按一下「儲存」。
  8. 為你要複製的各個日曆重複上述步驟。

提醒事項

從運行 macOS Mojave 或之前版本的 Mac 輸出提醒事項:

  1. 開啟「提醒事項」。
  2. 前往你要輸出的提醒事項清單。
  3. 選擇「檔案」>「輸出」。
  4. 輸入名稱並選擇輸出位置,然後按一下「輸出」。

Safari

輸出 Mac 上的 Safari 書籤:

  1. 選擇「檔案」>「輸出書籤」。
  2. 選擇檔案輸出位置,然後按一下「儲存」。檔案名稱是「Safari 書籤.html」,除非你作出修改。

若要輸出 Mozilla Firefox、Google Chrome 或 Microsoft Internet Explorer 書籤,請前往 MozillaGoogleMicrosoft 網站了解輸出書籤的步驟。

備忘錄

複製 Mac 或 iCloud.com 上的備忘錄

  1. 開啟「備忘錄」app 並選取所需的備忘錄。
  2. 按一下「檔案」>「輸出為 PDF」。
  3. 選擇文件在電腦上的儲存位置。

語音備忘錄

複製 iPhone 或 iPad 上的錄音

  1. 開啟「錄音機」app,並點一下你複製的錄音。 
  2. 點一下「更多」>「複製」。你也可以點一下「分享」以透過「訊息」或「郵件」傳送錄音,或將錄音儲存至「檔案」。

在 Mac 上,只需將要複製的錄音拖移到新位置,或者點一下「分享」 以透過「訊息」或「郵件」傳送錄音。

記得備份

只要將 iPhone、iPad 和 iPod touch 連接電源和 Wi-Fi,且裝置螢幕處於鎖定狀態,iCloud 就會每晚自動備份你的 iPhone、iPad 和 iPod touch。如果你想保存多一份備份,可以備份到電腦。你亦應定期備份你的 iOS 及 iPadOS 裝置。若有備份,你便可在電腦或裝置損壞或遺失時還原資料。

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