封存或複製你儲存在 iCloud 中的資料

了解如何複製你在 iCloud 上使用的資料。

你可能希望複製你保留在 iCloud 中的資料。如果你意外刪除了重要的通訊錄、電郵或文件,可以選擇從 iCloud 或其他備份回復這些資料。

「iCloud 雲碟」檔案

請按以下步驟複製 Mac、iPhone、iPad、iPod touch、iCloud.com 或電腦上的文件。如要就儲存在 iCloud 的第三方資料尋求協助,請直接聯絡 app 開發者。第三方資料可能會佔用 iCloud 儲存空間,但未必會顯示相關資料。

複製 Mac 上的檔案

  1. 打開你用以建立文件的 app,然後選擇「檔案」>「打開」。
  2. 按一下「打開」對話框左上角的「iCloud」。
  3. 打開要複製的文件,然後按住 Option 鍵並選擇「檔案」>「儲存為」。
  4. 選擇你要儲存文件的位置,然後按一下「儲存」。

如使用 OS X Yosemite 或之後的版本,你可從 Finder 的「iCloud 雲碟」資料夾複製檔案。

在 OS X Mountain Lion 或之後的版本中,你可以從「開啟」對話框中的 iCloud 清單,打開儲存在 iCloud 的 Preview 和 TextEdit 檔案。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「檔案」app 複製檔案

請使用以下步驟傳送「iCloud 雲碟」所存放的檔案副本:

  1. 開啟「檔案」app 並點一下「iCloud 雲碟」。
  2. 點一下要開啟的資料夾,然後點一下要開啟的檔案。
  3. 點一下左下角的 分享
  4. 選擇傳送檔案副本的方式。

如果你使用 iOS 9 或 iOS 10,請改為在「iCloud 雲碟」app 執行相同步驟。

從 iCloud.com 複製檔案

請依照以下步驟下載儲存在「iCloud 雲碟」或 iCloud.com 可在 iWork app 中存取的檔案。

  1. 在 Mac 或電腦上登入 iCloud.com
  2. 開啟「iCloud 雲碟」app。
  3. 尋找並選擇該檔案。
  4. 按一下 向下箭咀 或從「動作」齒輪圖示 選單選擇「下載文件」。文件會下載到你的預設下載位置。

從 Windows 複製檔案

如果你已在電腦上使用 Windows 版 iCloud 啟用「iCloud 雲碟」,便可以從「檔案總管」的「iCloud 雲碟」資料夾中複製檔案。你也可以從 iCloud.com 複製檔案

相片和影片

你可能在「iCloud 相片」中已經有相片副本。

如果你已啟用「iCloud 相片圖庫」,你的相片和影片會以完整解像度自動上載到 iCloud。你可按以下步驟複製相片和影片:

  • 在裝有 iOS 10.3 或以上版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,點一下「設定」> [你的名稱] >「iCloud」>「相片」。然後選擇「下載並保留原始檔」,並將相片輸入到你的電腦
  • 在裝有 OS X Yosemite 10.10.3 或以上版本的 Mac 上,開啟「相片」app。選擇「相片」>「檔案」>「輸出」。
  • 在電腦上,設定 Windows 版 iCloud,然後開啟「iCloud 相片圖庫」。

如果你想下載部分相片或影片,可以使用 iCloud.com 將最新版本的相片和影片下載到電腦。只須前往 iCloud.com 並開啟「相片」app 即可。然後選取你想下載的相片和影片,再按一下

你也可按以下步驟手動複製相片和影片。共享相片不會儲存任何相關評論和讚好紀錄,從共享相簿儲存的相片和影片亦非完整解像度版本。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「iCloud 相片共享」複製相片

在裝有 iOS 8 或以上版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上:

  1. 開啟「相片」並點一下「相簿」。
  2. 找出「共享的相簿」,然後點一下所需的相簿名稱。你可能需要向左滑動,才能找到共享的相簿。
  3. 使用以下任何一種方式從相簿儲存相片:
    • 點一下影像以開啟,然後點一下 分享。如要選擇更多影像,可向左或向右捲動影像,並點一下你要儲存的影像。點一下「儲存影像」。
    • 點一下「選取」,然後點一下你要儲存的影像。點一下 「分享」圖示,然後點一下「儲存影像」。
  4. 將相片輸入到電腦

從 Mac 上的「共享的相簿」複製相片和影片

以下說明如何將共享串流中的相片和影片手動輸入至「相片圖庫」:

  1. 開啟「相片」並選擇「共享的相簿」。
  2. 按兩下已共享的串流。
  3. 用滑鼠右鍵按一下 (或按住 Control 鍵並按一下) 相片,然後選擇「輸入」。

建議你在輸入相片後備份你的圖庫。你可以在電腦或其他硬碟上將相片儲存為獨立圖庫。

從 Windows 的「共享的相簿」複製內容

即使關閉 Windows 版 iCloud 的「相片」,你也可以取用已儲存的相片。如要儲存共享串流中的相片和影片,你必須將其儲存到硬碟的其他資料夾中:

  1. 開啟 Windows 版 iCloud。
  2. 按一下「書籤」旁的「選項」。記下「iCloud 相片」位置下顯示的路徑。
  3. 開啟「檔案總管」視窗 (Windows 8) 或「Windows 檔案總管」視窗 (Windows 7)。
  4. 使用上述路徑前往「iCloud 相片」檔案夾。開啟「已共享」檔案夾。
  5. 選擇你要儲存的相片,然後將相片複製到電腦的其他檔案夾中。備份電腦時,請一併備份此檔案夾。

如想了解備份 Windows 電腦的相關資料,請前往 Microsoft 支援網頁。

聯絡人

你可按以下步驟輸出 Mac、iCloud.com或電腦上的通訊錄。

輸出 Mac 上的通訊錄

  1. 開啟「通訊錄」並選擇「顯示方式」>「顯示群組」。
  2. 在「群組」清單中選擇「所有聯絡人」。
  3. 在「聯絡人」清單中按一下某聯絡人。
  4. 選擇「編輯」>「全選」,以選擇輸出所有卡片。
  5. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出 vCard」。
  6. 選擇你要儲存檔案的位置,然後按一下「儲存」。

如果你使用「群組」,應考慮封存整個「通訊錄」資料庫,以及輸出 vCard。上述的 vCard 方法會複製你的通訊錄而非「群組」。封存檔比較複雜,但當你連線到互聯網並登入 iCloud 時,有可能無法使用封存檔回復資料。

若要在 OS X Mountain Lion 或之後的版本中輸出封存檔,請開啟「通訊錄」,然後選擇「檔案」>「輸出」>「通訊錄封存檔」。

從 iCloud.com 輸出通訊錄

在電腦上輸出 Outlook 中的聯絡人

日曆

請依照以下步驟輸出 Mac、iCloud.com或電腦中的日曆。

輸出 Mac 上的日曆

  1. 在「日曆」中按一下日曆名稱。如果看不到你的日曆,請按一下「日曆」。
  2. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出」。
  3. 選擇檔案的輸出位置,然後按一下「輸出」。

從 iCloud.com 下載日曆

  1. 使用你的 Apple ID 登入 iCloud.com,並開啟「日曆」。
  2. 公開分享日曆
  3. 複製共享日曆的網址,並貼到瀏覽器的位址欄位。請勿按下 Enter 或 Return 鍵。
  4. 請將「webcal」變更為「http」,然後再按下 Enter 或 Return 鍵。ICS 檔案將會下載到你的預設下載位置。
  5. 將日曆加入日曆用戶端,例如 Mac 上的「日曆」或 Windows 電腦上的 Outlook。
  6. 停止分享日曆

iCloud 日曆可保存過去六個月至未來最多三年內的資料。

在電腦上輸出 Outlook 中的日曆

  1. 打開 Outlook 並前往你的日曆。
  2. 在「日曆」清單中,選擇你要複製的日曆。
  3. 取消選取所有其他日曆。
  4. 選擇「檔案」>「儲存日曆」。
  5. 按一下「更多選項」以調整日曆涵蓋的日期範圍和資料詳細程度。這視乎你的 Outlook 版本而有所不同。
  6. 按一下「確定」。
  7. 選擇你要儲存日曆的位置,然後按一下「儲存」。
  8. 對你要複製的各個日曆重複上述步驟。

提醒事項

輸出 Mac 上的「提醒事項」:

  1. 開啟「提醒事項」。
  2. 前往你要輸出的提醒事項清單。
  3. 選擇「檔案」>「輸出」。
  4. 輸入名稱並選擇輸出位置,然後按一下「輸出」。

Safari

輸出 Mac 上的 Safari 書籤:

  1. 選擇「檔案」>「輸出書籤」。
  2. 選擇你要輸出檔案的位置,然後按一下「儲存」。除非你作出變更,否則檔案名稱會是「Safari 書籤.html」。

如要輸出 Mozilla Firefox、Google Chrome 或 Microsoft Internet Explorer 書籤,請前往 MozillaGoogleMicrosoft 網站了解輸出書籤的步驟。

備忘錄和語音備忘錄

複製 Mac 或 iCloud.com 中的備忘錄

  1. 開啟「備忘錄」app 並選取所需的備忘錄。
  2. 將文字複製並貼入電腦上的文件中,例如 Pages 或 TextEdit 文件。
  3. 將文件儲存至你的電腦。

你也可以輸出備忘錄。選擇備忘錄,然後按一下「檔案」>「輸出為 PDF」並選擇位置。

複製 iPhone 或 iPad 上的語音備忘錄

  1. 開啟「語音備忘錄」app 並點一下你複製的錄音檔。 
  2. 點一下  >「複製」。你也可以點一下「分享」以透過「訊息」或「郵件」傳送錄音檔,或將錄音檔儲存至「檔案」。

iTunes Store 購買項目

透過 iTunes,你可在任何裝置上存取過去購買的音樂、電影和電視節目。建議你複製 iTunes 資料,以保留完整備份。了解如何複製 iTunes 資料庫至外置硬碟以作備份

記得備份

只要你將 iPhone、iPad 和 iPod touch 連接到電源和 Wi-Fi,且裝置螢幕處於鎖定狀態,iCloud 就會每晚自動備份你的 iPhone、iPad 和 iPod touch。如果你想保存多一份備份,可以備份到電腦。你亦應定期備份你的 iOS 裝置。若有備份,你便可以在電腦或 iOS 裝置損壞或遺失時回復資料。

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