封存或複製你儲存在 iCloud 的資料

了解如何複製你在 iCloud 使用的資料。

建議你複製存放在 iCloud 的資料,即使不小心刪除了重要的聯絡人資料、電郵或文件,亦可從 iCloud 或其他副本還原資料。

「iCloud 雲碟」檔案

請按照以下步驟,複製 Mac、iPhone、iPad、iPod touch、iCloud.com 或 PC 的文件。如果你將檔案從「iCloud 雲碟」的共享資料夾複製到另一個資料夾,系統不會同時複製共享權限。進一步了解資料夾共享功能。

從「iCloud 雲碟」複製檔案至 Mac

  1. 在任何 Finder 視窗的側邊欄中按一下「iCloud 雲碟」。 
  2. 按住 Option 鍵,然後將檔案拖移到新位置。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 的「檔案」app 複製檔案

請按照以下步驟,傳送儲存在「iCloud 雲碟」的檔案副本:

  1. 開啟「檔案」app 並點一下「iCloud 雲碟」。
  2. 點一下要開啟的資料夾,然後點一下要開啟的檔案。
  3. 點一下左下角的「分享」
  4. 選擇傳送檔案副本的方式。

如檔案為文件、試算表或簡報,請點一下右上方的「更多」,選擇「輸出」,然後選擇檔案輸出方式。你也可以將檔案副本儲存至本機

從 iCloud.com 複製檔案

請按照以下步驟,下載儲存在「iCloud 雲碟」的檔案或可透過 iCloud.com 的 iWork app 存取的檔案:

  1. 登入 iCloud.com
  2. 開啟「iCloud 雲碟」。
  3. 尋找並選取檔案。
  4. 按一下頁面上方的「下載」,或按兩下檔案。文件會下載到你的預設下載位置。

從 Windows 複製檔案

如果你已在 PC 使用 Windows 版 iCloud 開啟「iCloud 雲碟」,你便可以從「檔案總管」內的「iCloud 雲碟」資料夾複製檔案。你也可以從 iCloud.com 複製檔案

如要就儲存在 iCloud 的第三方資料尋求協助,請直接聯絡 app 開發者。第三方資料可能會佔用 iCloud 儲存空間,但未必會顯示相關資料。

相片和影片

如果你使用「iCloud 相片」,你的相片和影片會以完整解像度自動上載到 iCloud。

從裝置下載相片和影片副本

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,前往「設定」> [你的名稱] >「iCloud」>「相片」。然後選擇「下載並保留原始檔」,並將相片輸入到你的電腦
  • 在 Mac 上開啟「相片」app。選擇要複製的相片和影片。選擇「檔案」>「輸出」。
  • 在 PC,確認你已設定 Windows 版 iCloud,並開啟「iCloud 相片」。開啟「檔案總管」。在「導覽」面板中,按一下「iCloud 相片」,然後選擇要保留在 PC 的影像。用右鍵點擊所需項目,然後選擇「永遠保留在此裝置上」。如果你使用的是 Windows 10 或之前版本的 iCloud,請了解如何下載相片。將已下載的項目複製到電腦上另一個資料夾,只需按住 Ctrl 鍵並將項目拖移到資料夾即可。備份電腦時,請一併備份此資料夾。

從 iCloud.com 下載相片和影片副本

如要下載少量相片或影片,你可以使用 iCloud.com 下載最新版本。

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch,前往 iCloud.com,點一下「相片」,然後點一下「選擇」。選擇要下載的相片和影片,然後按一下「更多」。選擇「下載」,相片和影片就會以 .zip 檔案格式下載到「iCloud 雲碟」。
  • 在 Mac 或 PC,前往 iCloud.com 並按一下「相片」。然後選擇要下載的相片和影片,再按一下「下載」

從「共享的相簿」複製相片

你也可以按照以下步驟,手動複製相片和影片。這樣做無法儲存共享相片的留言或讚好紀錄,亦無法以完整解像度從共享的相簿儲存相片和影片。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 的「共享的相簿」複製相片

  1. 開啟「相片」並點一下「相簿」。
  2. 找出「共享的相簿」,然後點一下所需相簿的名稱。你可能需要向左滑動,才能找到共享的相簿。
  3. 你可使用以下任何一種方式從共享的相簿儲存相片:
    • 點一下要打開的影像,然後點一下「分享」。如要選取更多影像,請左右捲動影像,然後點一下你要儲存的影像。點一下「儲存影像」。
    • 點一下「選擇」,然後點一下你要儲存的影像。點一下「分享」,然後點一下「儲存影像」。
  4. 將相片輸入到電腦

從 Mac 的「共享的相簿」複製相片和影片

請按照以下步驟,將共享相簿中的相片和影片手動輸入至「相片圖庫」:

  1. 開啟「相片」並選擇「共享的相簿」。
  2. 按兩下共享的相簿。
  3. 按著 Control 鍵並點擊相片 (或以右鍵點按相片),然後選擇「輸入」。

輸入相片後,建議你備份圖庫。你可以將圖庫獨立存放於電腦或其他磁碟。

從 Windows 中的「共享的相簿」複製相片和影片

即使關閉 Windows 版 iCloud 的「相片」功能,你仍可查看已儲存的相片。共享相簿中的相片和影片必須儲存到硬碟上其他資料夾:

  1. 開啟 Windows 版 iCloud。
  2. 按一下「相片」旁的「選項」。記住「iCloud 相片」位置下所列的路徑。
  3. 開啟「檔案總管」視窗 (Windows 8 或之後版本) 或「Windows 檔案總管」視窗 (Windows 7)。 
  4. 按照上述路徑前往「iCloud 相片」資料夾。開啟「已共享」資料夾。
  5. 選擇你要儲存的相片,然後將相片複製到電腦上其他資料夾,只需按住 Ctrl 鍵並將項目拖移到所需的資料夾即可。備份電腦時,請一併備份此資料夾。

如要了解備份 Windows 電腦的相關資料,請參閱 Microsoft 支援網頁。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 的「我的相片串流」下載相片

我的相片串流」中的相片會自動下載到 Mac。你可按照以下步驟,將相片下載到 iPhone、iPad 或 iPod touch。

  1. 點一下「相片」,然後點一下「相簿」分頁。
  2. 點一下「我的相片串流」。
  3. 點一下「選擇」,然後點一下你要儲存的所有相片。 
  4. 點一下「分享」,然後點一下「儲存影像」。

郵件

通訊錄

你可按照以下步驟,輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 的聯絡人。

輸出 Mac 的聯絡人

  1. 開啟「通訊錄」。 
  2. 選擇「所有聯絡人」。
  3. 按一下「聯絡人」列表中的聯絡人。
  4. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出 vCard」,或者選擇「編輯」>「全選」以選擇所有要輸出的卡片。
  5. 選擇要儲存檔案的位置,然後按一下「儲存」。

如果你使用「群組」,請考慮封存整個「通訊錄」資料庫,同時輸出 vCard。上述用到 vCard 的方法會複製你的聯絡人,而不會複製「群組」。使用封存檔的方法較為複雜,當你連線到互聯網並登入 iCloud 後,可能無法使用封存檔還原資料。

如要輸出封存檔,請開啟「通訊錄」,然後選擇「檔案」>「輸出」>「通訊錄封存檔」。

從 iCloud.com 輸出聯絡人

輸出 PC 的 Outlook 聯絡人

日曆

你可按照以下步驟,輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 的日曆。

輸出 Mac 的日曆

  1. 在「日曆」中,按一下日曆名稱。如果看不到你的日曆,請按一下「日曆」。
  2. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出」。
  3. 選擇檔案輸出位置,然後按一下「輸出」。

從 iCloud.com 下載日曆

  1. 使用你的 Apple ID 登入 iCloud.com,並開啟「日曆」。
  2. 公開分享日曆
  3. 複製共享日曆的網址,然後貼到瀏覽器中的網址欄位。請勿按下 Enter 或 Return 鍵。
  4. 將「webcal」改為「http」,然後按下 Enter 或 Return 鍵。ICS 檔案會下載到你的預設下載位置。
  5. 將日曆新增至日曆用戶端,例如 Mac 的「日曆」或 Windows 電腦上的 Outlook。
  6. 停止共享日曆

「iCloud 日曆」最多可保存過去六個月至未來三年內的資料。

輸出 PC 的 Outlook 日曆

  1. 開啟 Outlook 並前往「日曆」。
  2. 在「日曆」列表中,選擇你要複製的日曆。
  3. 取消選取所有其他行事曆。
  4. 選擇「檔案」>「儲存日曆」。
  5. 按一下「更多選項」,調整日曆的日期範圍和資料詳盡程度。選項會視乎 Outlook 版本而有所不同。
  6. 按一下「好」。
  7. 選擇儲存日曆的位置,然後按一下「儲存」。
  8. 為你要複製的每個日曆重複上述步驟。

提醒事項

從運行 macOS Mojave 或之前版本的 Mac 輸出「提醒事項」副本:

  1. 開啟「提醒事項」。
  2. 前往你要輸出的提醒事項列表。
  3. 選擇「檔案」>「輸出」。
  4. 輸入名稱並選擇輸出位置,然後按一下「輸出」。

Safari

輸出 Mac 的 Safari 書籤副本:

  1. 選擇「檔案」>「輸出書籤」。
  2. 選擇檔案輸出位置,然後按一下「儲存」。除非你作出變更,否則檔案名稱將為「Safari 書籤.html」。

如要輸出 Mozilla Firefox、Google Chrome 或 Microsoft Internet Explorer 的書籤副本,請前往 MozillaGoogleMicrosoft 網站了解輸出書籤的步驟。

備忘錄

複製 Mac 或 iCloud.com 的備忘錄:

  1. 開啟「備忘錄」app 並選取所需的備忘錄。
  2. 按一下「檔案」>「輸出為 PDF」。
  3. 選擇要將文件儲存到電腦上哪一個位置。

錄音

複製 iPhone 或 iPad 的錄音

  1. 開啟「錄音機」app,並點一下要複製的錄音。 
  2. 點一下「更多」 >「複製」。你也可以點一下「分享」,即可透過「訊息」或「郵件」app 傳送錄音,或將錄音儲存至「檔案」app。

在 Mac,只需將要複製的錄音拖移到新位置,或者點一下「分享」,即可透過「訊息」或「郵件」app 傳送錄音。

記得備份

只要你將 iPhone、iPad 或 iPod touch 連接到電源和 Wi-Fi,且裝置螢幕為鎖定狀態,iCloud 就會每天自動備份你的 iPhone、iPad 和 iPod touch。如要保留多一份副本,你可以備份到電腦。你亦應定期備份 iOS 及 iPadOS 裝置。如有備份,你便可在電腦或裝置損壞或遺失時還原資料。

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