封存或複製你儲存在 iCloud 中的資料

了解如何複製你在 iCloud 上使用的資料。

你可能希望複製你保留在 iCloud 中的資料。如果你意外刪除了重要的聯絡資訊、電郵或文件,可以選擇從 iCloud 或其他備份回復這些資料。

iCloud Drive 檔案

請按以下步驟複製 Mac、iPhone、iPad、iPod touch、iCloud.com 或 Windows PC 上的文件。如要就儲存在 iCloud 的第三方資料尋求協助,請直接聯絡 app 開發者。第三方資料可能會佔用 iCloud 儲存空間,但未必會顯示相關資料。

複製 Mac 上的檔案

  1. 打開你用以建立文件的 app,然後選擇「檔案」>「打開」。
  2. 按一下「打開」對話框左上角的「iCloud」。
  3. 打開要複製的文件,然後按住 Option 鍵並選擇「檔案」>「儲存為」。
  4. 選擇你要儲存文件的位置,然後按一下「儲存」。

如使用 OS X Yosemite 或之後的版本,你可從 Finder 的 iCloud Drive 檔案夾複製檔案。

在 OS X Mountain Lion 或之後的版本中,你可以從「開啟」對話框中的 iCloud 清單,打開儲存在 iCloud 的 Preview 和 TextEdit 檔案。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「檔案」app 複製檔案

如果你使用 iOS 11 或之後的版本,請依照以下步驟傳送儲存在 iCloud Drive 的檔案副本。

  1. 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上開啟「檔案」app。
  2. 輕觸檔案以開啟。
  3. 點一下左下角的 分享
  4. 選擇傳送檔案副本的方式。

如果你使用 iOS 9 或 iOS 10,請改為在 iCloud Drive app 執行相同步驟。

從 iCloud.com 複製檔案

按以下步驟下載儲存在 iCloud Drive 的檔案,或下載可透過 iCloud.com iWork app 存取的檔案。

  1. 在 Mac 或 PC 上登入 iCloud.com
  2. 開啟 iCloud Drive app。
  3. 尋找並選擇該檔案。
  4. 按一下 向下箭咀 或從「動作」齒輪圖示 選單選擇「下載文件」。文件會下載到你的預設下載位置。

從 Windows 複製檔案

如果你已在 PC 上使用 Windows 版 iCloud 啟用 iCloud Drive,便可以從「檔案總管」的 iCloud Drive 檔案夾中複製檔案。你也可以從 iCloud.com 複製檔案

相片和影片

你可能已在「iCloud 相片圖庫」儲存了圖庫副本,或在「我的相片串流* 儲存了最近 30 天的相片。

如果你已啟用「iCloud 相片圖庫」,你的相片和影片會以完整解像度自動上載到 iCloud。你可按以下步驟複製相片和影片:

  • 在運行 iOS 10.3 或之後版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,點一下「設定」> [你的名稱] >「iCloud」>「相片」。如果你使用 iOS 10.2 或之前的版本,則請點一下「設定」>「iCloud」>「相片」。然後選擇「下載並保留原始檔」,並將相片輸入到你的電腦
  • 在運行 OS X Yosemite 10.10.3 或之後版本的 Mac 上,開啟「相片」app。選擇「相片」>「檔案」>「輸出」。
  • 在 PC 上設定 Windows 版 iCloud,然後開啟「iCloud 相片圖庫」。

如果你想下載部分相片或影片,可以使用 iCloud.com 將最新版本的相片和影片下載到電腦。只須前往 iCloud.com 並開啟「相片」app 即可。然後選取你想下載的相片和影片,再按一下

除非你在 app 的偏好設定中關閉了「我的相片串流」和「自動輸入」,否則「我的相片串流」* 中的相片會自動輸入到你的「相片圖庫」。如果你啟用「iCloud 相片圖庫」,你的相片會出現在「所有相片」檔案夾中,而非「我的相片串流」。

你也可按以下步驟手動複製相片和影片。共享相片不會儲存任何相關評論和讚好紀錄,從共享相簿儲存的相片和影片亦非完整解像度版本。

從 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「iCloud 相片共享」複製相片

在運行 iOS 8 或之後版本的 iPhone、iPad 或 iPod touch 上:

  1. 打開「相片」,點一下「已共享」>「共享」,然後點一下共享相簿的名稱。
  2. 使用以下其中一種方法儲存相片:
    • 點一下影像以開啟,然後點一下 分享。如要選擇更多影像,可向左或向右捲動影像,並點一下你要儲存的影像。點一下「儲存影像」。
    • 點一下「選取」,然後點一下你要儲存的影像。點一下 「分享」圖示,然後點一下「儲存影像」。
  3. 將相片輸入到電腦

從 Mac 上的「iCloud 相片共享」複製相片和影片

以下說明如何將共享串流中的相片和影片手動輸入至「相片圖庫」:

  1. 打開「相片」,然後選擇「已共享」標籤頁。
  2. 按兩下已共享的串流。
  3. 用滑鼠右鍵按一下 (或按住 Control 鍵並按一下) 相片,然後選擇「輸入」。

建議你在輸入相片後備份你的圖庫。你可以在電腦或其他硬碟上將相片儲存為獨立圖庫。

在 Windows 中從「我的相片串流」和「iCloud 相片共享」複製內容

「我的相片串流」中所有相片均會自動儲存到你的 PC,即使你在 Windows 版 iCloud 中關閉「相片」,仍可看到已儲存的相片。若要儲存共享串流中的相片和影片,你必須將其儲存到硬碟的其他檔案夾中:

  1. 開啟 Windows 版 iCloud。
  2. 按一下「相片」(或「相片串流」) 旁的「選項」按鈕。記下「iCloud 相片」位置下顯示的路徑。
  3. 開啟「檔案總管」視窗 (Windows 8) 或「Windows 檔案總管」視窗 (Windows 7)。
  4. 使用上述路徑前往「iCloud 相片」檔案夾。開啟「已共享」檔案夾。
  5. 選擇你要儲存的相片,然後將相片複製到電腦的其他檔案夾中。備份電腦時,請一併備份此檔案夾。

如想了解備份 Windows 電腦的相關資訊,請瀏覽 Microsoft 支援網頁。

 

* 如果你的 Apple ID 是最近建立,就可能無法使用「我的相片串流」。請使用「iCloud 相片圖庫」將相片及影片保存在 iCloud 上。

通訊錄

你可按以下步驟輸出 Mac、iCloud.com或 PC 上的通訊錄。

輸出 Mac 上的通訊錄

  1. 打開「通訊錄」。
  2. 選擇「檢視」>「顯示群組」。
  3. 在「群組」列表中選擇「所有聯絡人」。
  4. 在「聯絡人」列表中按一下某聯絡人。
  5. 選擇「編輯」>「全選」,以選擇輸出所有卡片。
  6. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出 vCard」。
  7. 選擇你要儲存檔案的位置,然後按一下「儲存」。

如果你使用「群組」,應考慮封存整個「通訊錄」資料庫,以及輸出 vCard。上述的 vCard 方法會複製你的通訊錄而非「群組」。封存檔比較複雜,但當你連線到互聯網並登入 iCloud 時,有可能無法使用封存檔回復資料。

若要在 OS X Mountain Lion 或之後的版本中輸出封存檔,請開啟「通訊錄」,然後選擇「檔案」>「輸出」>「通訊錄封存檔」。

從 iCloud.com 輸出通訊錄

在 PC 上輸出 Outlook 中的聯絡人

日曆

以下說明如何輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 上的日曆。

輸出 Mac 上的日曆

  1. 在「日曆」中按一下日曆名稱。如果看不到你的日曆,請按一下「日曆」。
  2. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出」。
  3. 選擇檔案的輸出位置,然後按一下「輸出」。

從 iCloud.com 下載日曆

  1. 使用你的 Apple ID 登入 iCloud.com,並開啟「日曆」。
  2. 公開分享日曆
  3. 複製共享日曆的網址,並貼到瀏覽器的位址欄位。請勿按下 Enter 或 Return 鍵。
  4. 請將「webcal」變更為「http」,然後再按下 Enter 或 Return 鍵。ICS 檔案將會下載到你的預設下載位置。
  5. 將日曆加入日曆用戶端,例如 Mac 上的「日曆」或 Windows 電腦上的 Outlook。
  6. 停止分享日曆

iCloud 日曆可保存過去六個月到未來最多三年內的資料。

在 PC 上輸出 Outlook 中的日曆

  1. 打開 Outlook 並前往你的日曆。
  2. 在「日曆」列表中,選擇你要複製的日曆。
  3. 取消選取所有其他日曆。
  4. 選擇「檔案」>「儲存日曆」。
  5. 按一下「更多選項」以調整日曆涵蓋的日期範圍和資料詳細程度。這視乎你的 Outlook 版本而有所不同。
  6. 按一下「好」。
  7. 選擇你要儲存日曆的位置,然後按一下「儲存」。
  8. 對你要複製的各個日曆重複上述步驟。

提醒事項

輸出 Mac 上的「提醒事項」:

  1. 開啟「提醒事項」。
  2. 前往你要輸出的提醒事項列表。
  3. 選擇「檔案」>「輸出」。
  4. 輸入名稱並選擇輸出位置,然後按一下「輸出」。

Safari

輸出 Mac 上的 Safari 書籤:

  1. 選擇「檔案」>「輸出書籤」。
  2. 選擇你要輸出檔案的位置,然後按一下「儲存」。除非你作出變更,否則檔案名稱會是「Safari 書籤.html」。

若要輸出 Mozilla Firefox、Google Chrome 或 Microsoft Internet Explorer 書籤,請前往 MozillaGoogleMicrosoft 網站了解輸出書籤的步驟。

備忘錄

若要複製備忘錄,請在 Mac 或 iCloud.com 上開啟「備忘錄」app。複製每則備忘錄的文字,然後貼到電腦上的文件中,例如 Pages 或 TextEdit 文件。將文件儲存至你的電腦。

若要將備忘錄輸出成 PDF:

  1. 開啟「備忘錄」app。
  2. 選取你要輸出的備忘錄。
  3. 按一下「檔案」>「輸出為 PDF」,並選擇位置。

iTunes Store 購買項目

透過 iTunes,你可在任何裝置上存取過去購買的音樂、電影和電視節目。建議你複製 iTunes 資料,以保留完整備份。了解如何複製 iTunes 資料庫至外置硬碟以作備份

記得備份

只要你將 iPhone、iPad 和 iPod touch 連接到電源和 Wi-Fi,且裝置屏幕處於鎖定狀態,iCloud 就會每晚自動備份你的 iPhone、iPad 和 iPod touch。如果你想保存多一份備份,可以備份到電腦。你亦應定期備份你的 iOS 裝置。若有備份,你便可以在電腦或 iOS 裝置損壞或遺失時回復資料。

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