從 Pages、Numbers 或 Keynote 輸出到 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、PDF 等

你也可以在 Pages、Numbers 和 Keynote 中開啟 Word、Excel、PowerPoint 和其他類型的檔案。

在 iPhone 和 iPad 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中輸出並開啟檔案

如要在 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案,請使用 Pages、Numbers 或 Keynote 將檔案輸出為適當的格式。你也可以在 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。

Pages、Numbers 和 Keynote 也支援多種其他檔案格式

在 iPhone 或 iPad 上輸出檔案

輸出檔案後,你可以使用「郵件」、「訊息」、AirDrop 或其他可用的 app 傳送輸出的檔案,或將檔案儲存在裝置或「iCloud 雲碟」上。 

  1. 開啟要輸出的 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案。
  2. 點一下工具列中的文件名稱。如果看不到文件名稱,請點一下「更多」按鈕
  3. 點一下「輸出」。
  4. 選擇文件格式:
    • 如要在 Word 中開啟 Pages 文件,請選擇「Word」。
    • 如要在 Excel 中開啟 Numbers 試算表,請選擇「Excel」。
    • 如要在 PowerPoint 中開啟 Keynote 簡報,請選擇「PowerPoint」。
    • 視乎你使用的 iWork app,你也可以將檔案輸出為 PDF 和多種其他格式。 
  5. 選擇任何其他選項,然後點一下「輸出」。如果出現「輸出詳細資料」視窗,顯示輸出的檔案版本可能有什麼不同,請點一下「繼續」。
  6. 分享或儲存輸出的檔案:
    • 選擇傳送檔案的方式 (例如透過「郵件」或「訊息」),然後傳送檔案。 
    • 如要將檔案儲存到裝置或「iCloud 雲碟」,請選擇「儲存至檔案」,然後選擇儲存位置。

你也可以使用工具列中的「共享」選單,輸出並傳送或者儲存檔案:

  1. 點一下工具列中的「分享」按鈕 ,然後點一下「輸出並傳送」。
  2. 選擇格式及該格式可用的任何其他選項,然後點一下「輸出」。
  3. 分享或儲存輸出的檔案:
    • 選擇傳送檔案的方式 (例如透過「郵件」或「訊息」),然後傳送檔案。 
    • 如要將檔案儲存到裝置或「iCloud 雲碟」,請選擇「儲存至檔案」,然後選擇儲存位置。

在 iPhone 或 iPad 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中,開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案

如要在 iPhone 或 iPad 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案,請在文件管理器中點一下該檔案。如果看不到文件管理器,請點一下「返回」按鈕,然後點一下要開啟的檔案。如果檔案顏色變暗,即表示其格式不相容。

你也可以在 Pages、Numbers 或 Keynote 中,開啟其他 app (例如「檔案」app) 的檔案或電郵中的附件:

  1. 開啟其他 app,然後選擇檔案或附件。
  2. 點一下「分享」按鈕
  3. 點一下「複製到 Pages」。此操作不會變更原檔案。

檔案開啟時,你可能會看到一則訊息,提示你文件看起來會有所不同。舉例來說,Pages 會在沒有所需字型時通知你。點一下「完成」,文件隨即會在 Pages 中開啟。


在 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中輸出並開啟檔案

如要在 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案,請使用 Pages、Numbers 或 Keynote 將檔案輸出為適當的格式。你也可以在 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。

Pages、Numbers 和 Keynote 也支援多種其他檔案格式

在 Mac 上輸出檔案

輸出檔案後,你可以使用「郵件」、「訊息」、AirDrop 或其他可用的 app 傳送輸出的檔案,或將檔案儲存到 Mac 或「iCloud 雲碟」上。開啟要輸出的 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案。

  1. 選擇「檔案」>「輸出至」,然後選擇格式。
    • 如要在 Word 中開啟 Pages 文件,請選擇「Word」。
    • 如要在 Excel 中開啟 Numbers 試算表,請選擇「Excel」。
    • 如要在 PowerPoint 中開啟 Keynote 簡報,請選擇「PowerPoint」。
    • 視乎你使用的 iWork app,你也可以將檔案輸出為 PDF 和多種其他格式。 
  2. 選擇任何其他選項。
  3. 分享或儲存輸出的檔案:
    • 如要分享檔案,請按一下「傳送副本」,然後選擇傳送檔案的方式 (例如透過「郵件」或「訊息」)。
    • 如要儲存檔案到裝置或「iCloud 雲碟」,請按一下「儲存」,然後選擇儲存位置。

你也可以使用工具列中的「共享」選單,輸出並傳送或者儲存檔案:

  1. 按一下工具列中的「分享」,然後按一下「輸出並傳送」。
  2. 選擇一種格式,然後選擇該格式可用的任何其他選項。
  3. 分享或儲存輸出的檔案:
    • 如要分享檔案,請按一下「傳送副本」,然後選擇傳送檔案的方式 (例如透過「郵件」或「訊息」)。
    • 如要將檔案儲存到裝置或「iCloud 雲碟」,請按一下「儲存」並選擇儲存位置,然後按一下「輸出」。

在 Mac 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案

你可以透過 Finder 或者 Pages、Numbers 或 Keynote app 開啟檔案:

  • 在 Finder 中,按住 Control 鍵並按一下檔案,選擇「開啟檔案的應用程式」,然後選擇 Pages、Numbers 或 Keynote。
  • 在 Pages、Numbers 或 Keynote app 中,選擇「檔案」>「開啟」,然後選擇檔案,再按一下「開啟」。如果檔案顏色變暗,即表示其格式不兼容。

檔案開啟時,你可能會看到一則訊息,提示你檔案看起來會有所不同。例如,app 會在沒有所需字型時通知你。你也可能會在開啟使用舊版 app 製作的文件時看到提示。


在 iCloud 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中輸出並開啟檔案

iCloud 版 Pages 讓你透過 Mac 或 PC 上的支援瀏覽器開啟、編輯及共享檔案。查看 iCloud 版 Pages 相容的檔案格式。如果你沒有 Apple 裝置,可了解如何建立 Apple ID

在 iCloud 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中輸出檔案

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 選擇要開啟的 iWork app。
  3. 在文件、試算表或簡報管理器中,找出要輸出的檔案並按一下「更多」按鈕 ,然後選擇「下載副本」。如果文件已開啟,請按一下工具列中的「工具」按鈕 ,然後選擇「下載副本」。
  4. 選擇文件格式。檔案會下載到瀏覽器的預設下載位置。

在 iCloud 版 Pages、Numbers 或 Keynote 中開啟檔案

  1. 使用 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 選擇要開啟的 iWork app。
  3. 將要開啟的檔案拖移到瀏覽器的文件、試算表或簡報管理器中。或者點按「上載」按鈕 ,選擇檔案,然後按一下「上載」。
  4. 按兩下檔案。


檢查檔案格式是否兼容

你可以使用 Pages、Numbers 和 Keynote 以多種格式輸出和開啟檔案。

Pages 檔案格式的相容性

Pages 文件可輸出為以下格式:

  • Microsoft Word:Office Open XML (DOCX)1
  • PDF
  • EPUB (適用於 iPhone、iPad 和 Mac)
  • 帶格式文字 (RTF/RTFD) (適用於 iPhone、iPad 和 Mac)
  • 純文字檔案 (TXT) (適用於 iPhone、iPad 和 Mac)
  • Pages ’09 (只限 Mac)2
  • 影像 (JPEG、PNG 或 TIFF)

你可以在 iPhone、iPad、Mac 和 iCloud.com 網站使用 Pages 開啟以下檔案格式:

  • 所有 Pages 版本
  • Microsoft Word:Office Open XML (DOCX)
  • 帶格式文字 (RTF/RTFD)
  • 純文字檔案 (TXT)

Numbers 檔案格式的相容性

Numbers 試算表可輸出為以下格式:

  • Microsoft Excel Office Open XML (XLSX)1
  • PDF
  • 逗號分隔值 (CSV)
  • 制表符分隔值 (TSV) (適用於 iPhone、iPad 和 Mac)
  • Numbers ’09 (只限 Mac)

你可以在 iPhone、iPad、Mac 和 iCloud.com 網站使用 Numbers 開啟以下檔案格式:

  • 所有 Numbers 版本
  • Microsoft Excel Office Open XML (XLSX)
  • 逗號分隔值 (CSV)
  • 定位點分隔或等寬文字檔

Keynote 檔案格式的相容性

Keynote 簡報可輸出為以下格式:

  • Microsoft PowerPoint Office Open XML (PPTX)1
  • PDF
  • 影像 (JPEG、PNG 或 TIFF) (適用於 iPhone、iPad 和 Mac)
  • GIF 動畫 (適用於 iPhone、iPad 和 Mac)
  • 影片 (MOV) (適用於 iPhone、iPad 和 Mac)
  • 影片 (M4V) (只限 Mac)
  • Keynote ’09 (只限 Mac)
  • HTML (只限 Mac)

你可以在 iPhone、iPad、Mac 和 iCloud.com 網站上使用 Keynote 開啟以下檔案格式:

  • 所有 Keynote 版本
  • Microsoft PowerPoint:Office Open XML (PPTX)

1. 如要輸出 Microsoft Office 舊版檔案格式 (例如:DOC、XLS 或 PPT),你可以改為輸出成目前的 XML 格式,然後在相應的 Office app 中開啟檔案,以輸出為較舊的格式。

2. 如需將 Pages 文件轉換為 Pages ’09 相容的文件,請了解輸出至 iWork ’09 時會產生的變化

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