在 iPhone 或 iPad 整理提醒事項
在「提醒事項」app 使用列表和標籤來整理提醒事項。使用「購物清單」等工具自動分類購物項目，或運用範本來儲存和重複使用列表，自然事半功倍。
製作、編輯和組合提醒事項列表
新增列表以管理工作或學校等不同生活範疇的事務；你甚至可以製作購物清單，以便將各種項目分類。
製作列表
開啟「提醒事項」app，然後點一下「列表」按鈕。請在系統要求時選擇要使用的帳户。
為列表輸入名稱。
選擇顏色和圖像/表情符號以自訂列表，讓列表一目了然。你亦可將列表轉換為「智慧型列表」。
點一下「完成」按鈕
。
圖像只適用於你在 iCloud 帳户中製作的列表。
編輯列表
點一下要編輯的列表，然後點一下「更多」按鈕
。點一下「顯示列表資料」。
更改列表的名稱、顏色或圖像。
點一下「完成」按鈕
。
組合列表
你可將列表組合成群組。例如，你可建立名為「工作」的群組，以包含所有工作相關的列表。
按住所需列表，然後將列表拖移到另一個列表上。
為新群組命名。
點一下「完成」按鈕
。
將提醒事項移到另一個列表
點一下列表，然後點一下你想移動的提醒事項。
點一下「編輯詳細資料」按鈕
。點一下「列表」，然後選擇要將該提醒事項移入的列表。
點一下「完成」按鈕
。
你也可以將提醒事項拖移到其他列表：
用單指按住螢幕。
繼續按住該提醒事項，再點一下「列表」按鈕回到你的列表。*
將該提醒事項放到你要將該提醒事項移入的列表。
如要移動多個提醒事項，請按住一項提醒事項，然後使用另一隻手指點一下你想包含的其他提醒事項。
* 如果你使用 iPad，你仍能看到你的列表，所以你只需在列表間拖移提醒事項即可。
變更列表中的提醒事項次序
按住提醒事項，然後將它拖移到你想它在列表中顯示的位置。請務必將它放在提醒事項之間，因為如果你將它拖移到提醒事項之上，它就會變成子任務。
如果你拖移的提醒事項中有子任務，子任務會隨之移動。
製作和使用列表範本
在 iOS 16、iPadOS 16 及之後版本，你可以將列表儲存為範本，以在處理例行事務、收拾行李等事宜時使用。此外，你不但可以分享自己的範本，亦能下載其他人與你分享的範本。
將列表儲存為範本
在「提醒事項」app，開啟你要用作範本的列表。
點一下「更多」按鈕
。點一下「儲存為範本」。
為範本命名，然後點一下「完成」按鈕
。
製作範本後，你對該列表所作的任何變更都不會影響範本。
了解如何與他人分享範本。如要下載和使用範本，你需要使用「提醒事項」(必須裝有 iOS 16、iPadOS 16，macOS Ventura 或之後版本)。
編輯範本
在「提醒事項」app 中，點一下「更多」按鈕
。點一下「範本」。
在你要編輯的範本上，點一下「資料」按鈕
。點一下「編輯範本」即可作出變更，或者點一下「刪除範本」來移除範本。
點一下「完成」按鈕
或「刪除」。
你編輯已分享的範本後，你的分享對象都需要再次下載範本，才能看到更新內容。如果你刪除範本，之前下載的範本版本將不受影響。
從範本製作列表
在「提醒事項」app 中，點一下「更多」按鈕
。點一下「範本」。
點一下你要使用的範本。
輸入新列表的名稱，然後點一下「製作」。
使用標籤整理列表
標籤讓你能根據關鍵字快速自動整理提醒事項。例如，製作「購買肥料」的提醒事項時，你可使用 #雜事、#園藝或 #購物等標籤。你亦可在現有列表使用標籤，以在多個列表中搜尋和過濾提醒事項。
製作標籤
製作或編輯提醒事項時，點一下快速工具列的「標籤」按鈕
。輸入關鍵字。標籤只可為單一字詞，但你可使用連字號和底線令標籤名稱更長。
你亦可直接在提醒事項輸入 # 號來加入標籤。輸入時，不妨留意鍵盤上方的標籤建議，當中包括你曾在「備忘錄」app 中用過的標籤。
標籤只適用於你在 iCloud 帳户中製作的提醒事項。
使用標籤瀏覽器查看有特定標籤的提醒事項
標籤瀏覽器位於列表檢視畫面底部，會自動將任何你製作的標籤加入成為按鈕。
只需點一下「標籤」部分的一個或多個標籤按鈕，即可查看所有列表有相關標籤的提醒事項。如選擇多於一個標籤，你只會看到包含所有所選標籤的提醒事項。
標籤瀏覽器會顯示你的提醒事項目前所套用的所有標籤。停止使用某標籤後，你將不會再於標籤瀏覽器看到該標籤。
一次為多個提醒事項加入標籤
開啟列表，然後點一下「更多」按鈕
。點一下「選擇提醒事項」，然後選擇要標籤的提醒事項。
點一下「更多操作」按鈕
，然後點一下「加入標籤」。
選擇要加入的標籤，然後點一下「套用」或「完成」按鈕
。
從提醒事項移除標籤。
按住提醒事項中的標籤。
點一下鍵盤上的 Delete 鍵。
刪除或重新命名標籤
在列表檢視畫面底部的標籤瀏覽器中，點一下要刪除或重新命名的標籤。
點一下「更多」按鈕
。點一下「刪除標籤」或「重新命名標籤」。
點一下「刪除」以確認，或者輸入新名稱，並點一下「好」以確認。
如果你在裝有 iOS 15 或 iPadOS 15 或之後版本的裝置上製作標籤，標籤便會顯示在你其他使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或之後版本的 Apple 裝置上的「提醒事項」app 中。如果其他裝置使用較舊的軟件版本，你便不會看到標籤 (如果標籤是提醒事項標題或備忘錄的一部分，則會以純文字顯示)。
當你與使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或之後版本的人分享有標籤的「提醒事項」時，對方會看到標籤的字詞，但實際標籤在對方將字詞轉換為標籤後才會出現。如果你嘗試與使用較舊軟件版本的人分享有標籤的備忘錄，對方不會看到標籤 (如果標籤位於提醒事項的標題或備忘錄中，則會以純文字顯示)。
使用「智慧型列表」
「提醒事項」app 的內置「智慧型列表」能讓你快速查看你各個列表中的所有提醒事項。你甚至可製作自訂「智慧型列表」，以根據你所定的規則自動集合提醒事項。符合「智慧型列表」標籤和篩選條件規定的提醒事項會自動加到該列表中。
「智慧型列表」只適用於你在 iCloud 帳户製作的列表。
查看精選「智慧型列表」的提醒事項
「提醒事項」app 的主畫面會顯示內置的「智慧型列表」，並會自動整理好你的提醒事項，以在快速檢視畫面顯示：
「今日」會顯示你標示為今日到期的所有提醒事項，也會顯示已逾期的提醒事項。
「已編排」會顯示你所有已設定到期日 (過去、今日和未來) 的提醒事項。
「已加上旗標」會顯示你已指派旗標的所有提醒事項。
「全部」會顯示所有提醒事項，按列表整理。
「智慧型列表」包括你所有自訂列表的提醒事項。在「已編排」、「全部」和「已加上旗標」智慧型列表，你可以點一下「更多」按鈕，並選擇「顯示已完成的項目」以包含已完成的提醒事項。
你可能還會看到「已分配予我」和「Siri 建議」的「智慧型列表」。「已分配予我」會顯示已分配給你的共享列表中的所有提醒事項。「Siri 建議」則會根據你的「郵件」和「訊息」，顯示建議製作的提醒事項。
製作自訂「智慧型列表」
在「提醒事項」app 的主畫面，點一下「加入列表」。
請在系統要求時選擇你的 iCloud 帳户。輸入列表名稱，然後點一下「製作成智慧型列表」。
選擇此列表要用的標籤。你亦可點一下以下任何過濾條件來設定。
日期：將期限為指定時期範圍的提醒事項加到列表，並由你選擇日期或相對時期範圍，例如下星期或過去兩個月。
時間：將期限為特定時間的提醒事項加到列表，例如早上、下午、黃昏或晚上。
地點：將符合指定地點的提醒事項加到列表。
旗標：將已加上旗標的提醒事項加到列表。
優先次序：將有同樣優先次序 (高、中或低) 的提醒事項加到列表。
選擇顏色和圖像/表情符號以自訂列表，讓列表一目了然。
點一下「完成」。
你亦可以將一般列表1 製作成「智慧型列表」：
在查看提醒事項列表時，點一下「更多」按鈕
點一下「顯示列表資料」。
向下捲動到圖像下方，然後點一下「轉換為智慧型列表」。2
1. 無法將共享列表轉換為「智慧型列表」。
2. 一般列表一旦轉換為「智慧型列表」，便無法重新轉換為一般列表。
