配合 Box 使用 Pages、Numbers 和 Keynote

你可以與其他人即時共同編輯儲存在 Box 的 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案,你也可以在 box.com 網上預覽、編輯及建立新文件。

所需項目

你可以透過以下 Apple 裝置和軟件版本,使用 Box 共同編輯檔案:

如要在 box.com 網上共同編輯 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案,你需要在 Mac 安裝 Safari 11.1.2 或之後版本或 Google Chrome,或者在 PC 安裝 Google Chrome 或 Microsoft Edge。

開始使用

  1. 請前往 box.com 並註冊個人1 Box 帳戶。已經有帳戶了嗎?如有,請執行下一步。

  2. 如果有個人帳戶,請登入,然後按一下或點一下瀏覽器右上角你的名字縮寫。選取「Account Settings」(帳戶設定),再選「Integration」(整合)。

    若是企業帳戶,Box Enterprise 管理員可在「Admin Console」(管理主控台) >「Settings」(設定) >「Apps」中存取「Integration」(整合) 設定。

  3. 如要開啟共同編輯功能,請選擇「iWork Collaboration」(iWork 共同編輯) 下的剔選框。

  4. 要使用 Box 在網上預覽 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案,請選擇「iWork Previews」(iWork 預覽) 下的剔選框。

共同編輯 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案

設定好 Box 並開啟 iWork 共同編輯功能後,你將自動能夠與其他人即時編輯儲存在 Box 的任何 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案。

  1. 如要開始共同編輯新檔案,請在 Box 移動或儲存檔案:

    • 在 Mac 上,將你的檔案拖移到 Finder 側邊欄中的 Box 資料夾。如果 Box 不在 Finder 側邊欄中,請從「應用程式」資料夾開啟 Box app。

    • 在 iPhone 或 iPad 上,請使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的文件、試算表或簡報管理器或「檔案」app,將檔案移動或複製到 Box。2

    • 在網上前往 Box 帳戶,登入你的帳戶,然後將檔案拖移到「All Files」(所有檔案) 畫面,或按一下「Upload」(上載),選擇「File」(檔案),然後選擇所需 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案。

  2. 如要邀請其他人,請從 Box 資料夾開啟檔案,按一下或點一下「Share」(分享) 按鈕 ,然後邀請其他人:

    • 在 Mac,按一下「在 Box 上共同編輯」,如有需要請按一下「繼續」,登入 Box,在 box.com 選擇文件,然後按一下「分享」以邀請參與者。

    • 在 iPhone 或 iPad,點一下「在 Box 上邀請其他人」,然後邀請參與者。

    • 在網上前往 Box 帳戶,於 box.com 選擇檔案,然後按一下「Share」(分享) 邀請參與者。

  3. 開始共同編輯後,按一下或點一下「共同編輯」按鈕未有提供替代影像,以查看參與者正在執行的操作並管理檔案:

    • 你可以在「最近活動」下查看其他人即時及最近所作的編輯。

    • 如要更改文件權限,請按一下或點一下「管理 Box 上的共享檔案」。瀏覽器會連到 box.com,於網上打開參與者名單。請找出要變更狀態的參與者,然後按一下或點一下「權限」欄。

離線編輯

即使你沒有連接互聯網,仍可編輯共享檔案。離線編輯內容會儲存最少 30 天,並在你恢復連線後自動上載到 Box。完成上載後,其他參與者便會看到你的編輯內容。如要查看檔案同步狀態,你可以前往 iPhone 或 iPad 的文件、試算表或簡報管理器,或在 Mac 上選擇「顯示方式」>「顯示同步狀態」。

使用 Box 在網上預覽、編輯和建立的 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案

登入 Box 帳戶後,你可以在瀏覽器中預覽、編輯及建立 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案。3

從 Box 的網上「Files and Folders」(檔案和資料夾) 畫面:

  • 選擇要預覽的檔案。

  • 要編輯檔案,請選擇檔案,選擇工具列中的「Open」(開啟),然後選擇網頁版 Pages、Numbers 或 Keynote。

  • 要建立新的 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案,請按一下「New」(新增)。然後,選擇 Pages 文件、Numbers 試算表或 Keynote 簡報。

使用 Box 在網上處理共同編輯的 Pages、Numbers 和 Keynote 檔案時,你無法看到參與者活動的更新資訊。只有在 Mac、iPad 或 iPhone 使用 Pages、Numbers 或 Keynote 的參與者可查看些更新資訊。

條款與私隱權

在網絡上使用 iWork 共同編輯功能或檢視 iWork 預覽或檔案時,檔案會暫時儲存在 Apple 的安全伺服器內

你在網絡上使用 iWork 的預覽、編輯和共同編輯功能時,將受 Apple 網頁版 iWork 服務條款私隱政策約束。

如果你有個人 Box 帳戶,你可以在「Account Settings」(帳戶設定) 的「Integrations」(整合) 分頁上關閉 Box 共同編輯與預覽。如果你有 Box 企業帳戶,請聯絡你的企業組織。

更多內容

1. 如要透過 Box 企業帳戶進行 iWork 共同編輯,你的機構必須啟用 iWork 共同編輯功能。

2.確保你已在 iPhone 或 iPad,將 Box 加到「位置」列表中加入 Box 後,你就可以使用文件管理器及「檔案」app 將文件移動及複製到 Box。

3.你可以在 box.com 開啟最大 1GB 的文件。如果文件超過 1GB,請先在 iPhone、iPad 或 Mac 使用 Pages、Numbers 或 Keynote 縮減檔案大小,然後再嘗試在 box.com 開啟該文件。

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發佈日期: