封存或複製你儲存在 iCloud 的資料

了解如何封存或複製你在 iCloud 使用的資料。

封存 iCloud 中的資料，是保留額外資料副本的另一種方法。這樣，即使你意外刪除重要的聯絡資料、電郵或文件，也可以從 iCloud 或其他副本還原這些資料。

• 「iCloud 雲碟」檔案

• 相片和影片

• 郵件

• Safari 書籤

• 通訊錄

• 日曆

• 提醒事項

• 備忘錄

• 錄音機

• FaceTime 視像訊息

• 記得備份

「iCloud 雲碟」檔案

請按照以下步驟，從 Mac、iPhone、iPad、iCloud.com 或 PC 複製檔案。如果你將檔案從「iCloud 雲碟」的共享資料夾複製到另一個資料夾，系統不會同時複製共享權限。進一步了解資料夾共享。

從「iCloud 雲碟」複製檔案至 Mac

1. 在任何 Finder 視窗的側邊欄中按一下「iCloud 雲碟」。

2. 選擇要複製的檔案。

3. 在「編輯」選單中，按一下「複製『檔案名稱』」，然後將檔案貼到新位置。

從 iPhone 上的「檔案」app 複製檔案

1. 開啟「檔案」app，然後選擇「瀏覽」以查看位置。

2. 點一下「位置」中的「iCloud 雲碟」，然後按一下「更多」按鈕.

3. 點一下「選擇」，然後選擇要複製的檔案和資料夾。

4. 選擇傳送檔案副本的方式。點一下「更多」按鈕，然後點一下「複製項目」。

5. 前往「位置」中的「我的裝置」或其他雲端服務。

6. 按住新位置的資料夾，然後點一下「貼上」。

如果新位置未出現在「位置」中，你可以使用 AirDrop、「訊息」或「郵件」傳送檔案副本。

從 iPad 上的「檔案」app 複製檔案

1. 開啟「檔案」app，然後在側邊欄的「位置」下選擇「iCloud 雲碟」。

2. 點一下「選擇」，然後選擇要複製的檔案和資料夾。

3. 點一下「更多」按鈕，然後點一下「複製項目」。

4. 前往「位置」中的「我的 iPad」或其他雲端服務。

5. 按住新位置的資料夾，然後點一下「貼上」。

如果新位置未出現在「位置」中，你可以使用 AirDrop、「訊息」或「郵件」傳送檔案副本。

從 iCloud.com 複製檔案

請按照以下步驟，下載儲存在「iCloud 雲碟」的檔案或可透過 iCloud.com 的 iWork app 存取的檔案：

1. 登入 iCloud.com。

2. 開啟「iCloud 雲碟」。

3. 尋找並選取檔案。

4. 按一下頁頂的「下載」按鈕，或按兩下檔案。文件會下載到你的預設下載位置。

從 Windows 複製檔案

如果你已在 PC 上使用 Windows 版 iCloud 啟用「iCloud 雲碟」，你便可以從「檔案總管」內的「iCloud 雲碟」資料夾複製檔案。你也可以從 iCloud.com 複製檔案。

相片和影片

如果你使用「iCloud 相片」，相片和影片就會以完整解像度自動上載到 iCloud。

從裝置下載相片和影片副本

• 在 iPhone 或 iPad 上，點一下「設定」> [你的名稱] >「iCloud」>「相片」。然後選擇「下載並保留原始檔」，並 將相片輸入到你的電腦。

• 在 Mac 上開啟「相片」app。選擇要複製的相片和影片。選擇「檔案」>「輸出」。

• 在 PC 上，確認你已設定 Windows 版 iCloud，並開啟「iCloud 相片」。開啟「檔案總管」。在「導覽」面板中，按一下「iCloud 相片」，然後選擇要保留在 PC 的影像。用右鍵點擊所需項目，然後選擇「永遠保留在此裝置上」。將已下載的項目複製到電腦上另一個資料夾，只需按住 Ctrl 鍵並將項目拖移到資料夾即可。備份電腦時，請一併備份此資料夾。

從 iCloud.com 下載相片和影片副本

如要下載少量相片或影片，你可以使用 iCloud.com 下載最新版本。

• 在 iPhone 或 iPad 上，前往 iCloud.com，點一下「相片」，然後點一下「選擇」。然後選擇要下載的相片和影片，然後點一下「更多」按鈕。選擇「下載」，然後再點按「下載」確認。你的相片和影片會以 .zip 檔案格式下載到「iCloud 雲碟」。如果你尚未啟用「iCloud 雲碟」，可以在「檔案」app 的「下載項目」或「最近項目」下查看已下載的 .zip 檔案。

• 在 Mac 或 PC，前往 iCloud.com 並按一下「相片」。然後選擇要下載的相片和影片，再按一下「下載」按鈕。

從「共享的相簿」複製相片

你也可以按照以下步驟，手動複製相片和影片。這樣做無法儲存共享相片的留言或讚好紀錄，亦無法以完整解像度從共享的相簿儲存相片和影片。

從 iPhone 或 iPad 的「共享的相簿」複製相片

1. 開啟「相片」app，然後前往「共享相簿」。

2. 點一下你想使用的相簿名稱。

3. 你可使用以下任何一種方式從共享的相簿儲存相片：

   • 點一下影像加以開啟，點一下「分享」按鈕。如要選取更多影像，請左右捲動影像，然後點一下你要儲存的影像。點一下「儲存影像」。

   • 點一下「選擇」，然後點一下你要儲存的影像。點一下「分享」按鈕，然後點一下「儲存影像」。

4. 將相片輸入至電腦。

從 Mac 的「共享的相簿」複製相片和影片

請按照以下步驟，將共享相簿中的相片和影片手動輸入至「相片圖庫」：

1. 開啟「相片」並選擇「共享的相簿」。

2. 按兩下共享的相簿。

3. 按著 Control 鍵並點擊相片 (或以右鍵點按相片)，然後選擇「輸入」。

輸入相片後，建議你備份圖庫。你可以將圖庫獨立存放於電腦或其他磁碟。

從 Windows 中的「共享的相簿」複製相片和影片

即使關閉 Windows 版 iCloud「相片」功能，你仍可查看已儲存的相片。共享相簿中的相片和影片必須儲存到硬碟上其他資料夾：

1. 開啟 Windows 版 iCloud。

2. 按一下「相片」旁的「選項」。記住「iCloud 相片」位置下所列的路徑。

3. 開啟「檔案總管」視窗 (Windows 8 或之後版本) 或「Windows 檔案總管」視窗 (Windows 7)。

4. 按照上述路徑前往「iCloud 相片」資料夾。開啟「已共享」資料夾。

5. 選擇你要儲存的相片，然後將相片複製到電腦上其他資料夾，只需按住 Ctrl 鍵並將項目拖移到所需的資料夾即可。備份電腦時，請一併備份此資料夾。

郵件

了解如何在 Mac 上移動、刪除或複製 iCloud 電郵。

Safari 書籤

輸出 Mac 的 Safari 書籤副本：

1. 選擇「檔案」>「輸出」>「書籤」。

2. 選擇檔案輸出位置，然後按一下「儲存」。除非你作出變更，否則檔案名稱將為「Safari 書籤.html」。

如要輸出 Mozilla Firefox、Google Chrome 或 Microsoft Edge 書籤，請參閱 Mozilla、Google 或 Microsoft 的書籤輸出步驟。

通訊錄

你可按照以下步驟，輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 的聯絡人。

輸出 Mac 的聯絡人

1. 開啟「通訊錄」。

2. 選擇「所有聯絡人」。

3. 按一下「聯絡人」列表中的聯絡人，然後前往「編輯」>「全選」以選擇你的所有聯絡人。

4. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出 vCard」。

5. 選擇要儲存檔案的位置，然後按一下「儲存」。

如果你使用列表，可考慮封存整個「通訊錄」資料庫，並輸出 vCard。上述 vCard 方法會複製你的通訊錄，而不會複製列表。使用封存檔的方法較為複雜，當你連線到互聯網並登入 iCloud 後，可能無法使用封存檔還原資料。

從 iCloud.com 輸出聯絡人

將 iCloud 聯絡資料輸出為 vCard

輸出 PC 的 Outlook 聯絡人

請參閱 Microsoft 的聯絡人輸出指示

日曆

你可按照以下步驟，輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 的日曆。

輸出 Mac 的日曆

1. 在「日曆」中，按一下日曆名稱。如果看不到你的日曆，請按一下「日曆」。

2. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出」。

3. 選擇檔案輸出位置，然後按一下「輸出」。

從 iCloud.com 下載日曆

1. 使用你的 Apple 帳户登入iCloud.com，並開啟「日曆」。

2. 公開分享日曆。

3. 複製共享日曆的網址，然後貼到瀏覽器中的網址欄位。請勿按下 Enter 或 Return 鍵。

4. 將「webcal」改為「http」，然後按下 Enter 或 Return 鍵。ICS 檔案會下載到你的預設下載位置。

5. 將日曆新增至日曆用戶端，例如 Mac 的「日曆」或 Windows 電腦上的 Outlook。

6. 停止分享日曆。

輸出 PC 的 Outlook 日曆

1. 開啟 Outlook 並前往「日曆」。

2. 在「日曆」列表中，選擇你要複製的日曆。

3. 取消選取所有其他行事曆。

4. 選擇「檔案」>「儲存日曆」。

5. 按一下「更多選項」，調整日曆的日期範圍和資料詳盡程度。選項會視乎 Outlook 版本而有所不同。

6. 按一下「確定」。

7. 選擇儲存日曆的位置，然後按一下「儲存」。

8. 為你要複製的每個日曆重複上述步驟。

提醒事項

從裝有 macOS Mojave 或之前版本的 Mac 輸出「提醒事項」副本：

1. 開啟「提醒事項」。

2. 前往你要輸出的提醒事項列表。

3. 選擇「檔案」>「輸出」。

4. 輸入名稱並選擇輸出位置，然後按一下「輸出」。

備忘錄

複製 Mac 上的備忘錄：

1. 開啟「備忘錄」app 並選取所需的備忘錄。

2. 按一下「檔案」>「輸出為 PDF」。

3. 選擇要將文件儲存到電腦上哪一個位置。

錄音機

複製 iPhone 或 iPad 上的錄音：

1. 開啟「錄音機」app，並點一下要複製的錄音。

2. 點一下「更多」按鈕 >「複製」。你也可以點一下「分享」，即可透過「訊息」或「郵件」app 傳送錄音，或將錄音儲存至「檔案」app。

在 Mac，只需將要複製的錄音拖移到新位置，或者點一下「分享」按鈕，即可透過「訊息」或「郵件」app 傳送錄音。

FaceTime 視像訊息

在 iOS 17 和之後版本中，以及 iPadOS 17 和之後版本中，你可以輸出 FaceTime 視像訊息以儲存至「相片」app。如要輸出 FaceTime 視像訊息：

1. 開啟 FaceTime app。

2. 捲動瀏覽 FaceTime 通話記錄，直到你找到想要儲存的視像訊息。

3. 點一下「影片」，然後點一下右上角的「儲存」

4. 將相片輸入到你的電腦。

記得備份

當 iPhone 或 iPad 連接到電源和 Wi-Fi，且裝置螢幕為鎖定狀態，iCloud 就會每天自動備份你的 iPhone 或 iPad。如要保留多一份副本，可以備份到電腦。你亦應定期備份 iOS 及 iPadOS 裝置。如有備份，你便可在電腦或裝置損壞或遺失時還原資料。