共同編輯 Pages，Numbers 和 Keynote 中的文件

透過內置的共同編輯功能，即時與其他人一起處理文件、試算表或簡報。

在 iPhone、iPad、Mac 和 Apple Vision Pro 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中，你可使用共同編輯功能，邀請他人合作編輯文件、設定文件權限、查看誰曾編輯文件及其所作變更的摘要，更可以開始在 app 內跟其他參與者通訊。

你也可以在 iCloud.com 使用網上版 Pages、Numbers 和 Keynote 共同編輯文件。

邀請他人共同編輯

邀請他人共同編輯文件、試算表或簡報時，你需要傳送連結給他們。最多 100 人可以同時檢視及編輯共享文件。

要開始共同編輯：

1. 在裝置上登入 iCloud，並為 Pages、Numbers 和 Keynote 啟用「iCloud 雲碟」。

2. 開啟文件後，按一下或點一下工具列中的「分享」按鈕，從彈出式選單選擇「共同編輯」，然後選擇你希望如何邀請其他人。

你邀請的人可以開啟和檢視任何大小的分享文件。如果你的文件大於 2GB，而且你希望所邀請的人能夠編輯文件，請先使用 Pages、Numbers 或 Keynote 將文件大小減少到 2GB 以下，再邀請他人。

設定權限

如要設定權限，以指定誰可以檢視、編輯和邀請其他人共同編輯文件，請按一下或點一下「共同編輯」彈出式選單底下的彈出式選單。

你可以設定下列選項：

• 如果只想讓特定的參與者取用文件，請選擇「只限你邀請的人」。如要開啟共享的文件，參與者必須使用 Apple ID 登入 iCloud 或 iCloud.com。如果他們沒有 Apple ID，可以在你分享文件後建立 Apple ID。

• 如果想讓任何擁有共享文件連結的人都能開啟文件，請選擇「任何擁有連結的人」。

• 如果想讓任何可以取用文件的人都能編輯和列印，請選擇「可作出修改」。

• 如果想讓任何可以取用文件的人都能檢視和列印，但無法編輯文件，請選擇「只限檢視」。

• 如果你不希望參與者能邀請其他人共同編輯，請取消選取「任何人都能加入更多共享對象」。

共同編輯共享文件

開啟文件後，你可以查看其他人即時和最近完成的編輯內容。視乎裝置而定，在你邀請其他人後，工具列的「共同編輯」按鈕會顯示編輯或檢視文件的人數。你也可以按一下或點一下「共同編輯」按鈕，查看參與者名單。

編輯共享文件時，你可以使用 Pages、Numbers 和 Keynote 的所有功能，但有些功能例外。

查看最新活動

在 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote，點一下或按一下工具列中的「共同編輯」按鈕，即可查看自上次檢視文件之後的變更。你也可以在 app 內開始與參與者通訊及更改活動設定。

• 按一下或點一下「顯示所有活動」，查看誰曾經處理文件以及他們所作變更的摘要。按一下或點一下披露箭咀以查看更多詳細變更，例如由同一名參與者在幾個不同位置所作的編輯。你也可點一下活動以顯示變更的位置。未讀活動會重點標示，而點一下重點標示的活動會將所有未讀活動標示為已讀。

• 按一下或點一下參與者列表中的某個名字，即可跳到他們目前在文件中工作的位置。

• 按一下或點一下「活動設定」，即可開啟或關閉在新成員加入群組、編輯內容或留言時接收通知的功能。

• 按一下或點一下訊息按鈕，即可跟參與者展開「訊息」對話，按一下或點一下音訊或視訊按鈕，則可以開始 FaceTime 通話。

你可使用 Apple Vision Pro 的 Keynote，與他人共同編輯簡報；參與者可以看到你的活動，但你無法查看他人的活動。

更改共享文件的設定

如在共享文件後要更改權限，請按一下或點一下工具列中的「共同編輯」按鈕，然後按一下或點一下「管理共享的文件」、「管理共享的簡報」或「管理共享的試算表」(視乎你正在使用的 iWork app 而定)。你可以更改存取權限和其他權限，也可以停止共享。

共同編輯不支援的功能

如需使用以下任何一項功能，請停止共享文件並作出更改，然後重新共享文件。當你停止分享時，文件會從所有參與者的「iCloud 雲碟」移除。如果你將文件限制為「只限你邀請的人」，之後就需要重新邀請所有人。

與其他參與者共同編輯時，目前無法使用以下功能：

Pages、Numbers 和 Keynote

• 減少檔案大小 (「檔案」>「減少檔案大小」)。

• 在表格的內文和標題區域之間拖移橫列和直欄。

• 建立、刪除或重新排列樣式。

• 以亞洲語言使用 Ruby 編輯。

• 建立或編輯自訂的輸入格格式。

• 一次過取代文件中的某種字體。

iCloud 版 Pages、Numbers 及 Keynote

你可以在 iCloud.com 使用網上版 Pages、Numbers 和 Keynote，邀請他人共同編輯文件、設定參與者的權限，以及共同編輯文件。不過，在 iCloud.com 上共同編輯時，目前有部分功能無法使用：

• 追蹤 Pages 文件中的變更時，你可以檢視文件和選擇文字，但無法編輯。

• 如果 Pages、Numbers 或 Keynote 文件中有任何直寫文字，你可以在 iCloud.com 上檢視文件影像，但無法編輯。

• 編輯群組內的物件。

• 你可以跳到共同編輯文件中其他參與者的游標位置，但其他共同編輯功能 (例如活動摘要和開展通訊的工具) 不適用於 iCloud 版 Pages、Numbers 和 Keynote。使用 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 的參與者，其活動摘要仍會顯示透過 iCloud.com 對共同編輯文件所作的變更。

你仍可在 iPhone、iPad 和 Mac 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中編輯內含追蹤變更及直寫文字的文件。

如果無法共同編輯

如果你使用 Pages，Numbers 或 Keynote，但無法共同編輯，則可能需要更新 app。請開啟自動更新，讓 app 隨時保持在最新版本。如果裝置太舊而無法更新 app，你仍然可以使用 Mac 或 PC 前往 iCloud.com 在網上共同編輯。

如果你想傳送文件副本，可以傳送停用共同編輯功能的副本。按一下或點一下「分享」按鈕，從彈出式選單選擇「傳送副本」，然後選擇你希望如何傳送文件。

共同編輯功能的最低系統要求和 iCloud 要求

如要查看或編輯共享文件，以及邀請其他人參與簡報，你和共享文件的對象需要下列任一裝置：

• 運行 macOS Ventura 的 Mac，並安裝 Pages、Numbers 或 Keynote 14.0 或之後版本。

• 運行 iOS 或 iPadOS 16 的 iPhone 或 iPad，並安裝 Pages、Numbers 或 Keynote 14.0 或之後版本。

• 安裝了 Pages、Numbers 或 Keynote 14.0 或之後版本的 Apple Vision Pro。

iCloud 版 Pages、Numbers 和 Keynote 可在 Mac 或 PC，透過 Safari 11.1.2 或之後版本、Google Chrome 或 Microsoft Edge 使用。