在 Mac 上的「預覽程式」中填寫 PDF 表單和簽名
在「預覽程式」中,你可以在 PDF 中加入文字和簽名。
填寫 PDF 表單
在 Mac 上的「預覽程式」App 中,開啟 PDF 表單。
按一下表單中的欄位,然後輸入你的文字。
如 PDF 不允許你直接在表單中輸入內容,你可以改為加入文字框。 按一下「顯示表單填寫工具列」按鈕 ,然後按一下 。
在 PDF 表單中插入聯絡資料
使用 macOS 14.2 或較新版本,你可以使用加強的「自動填寫」來在 PDF 表單填寫姓名、地址和其他聯絡資料。
附註:並非所有 PDF 都支援此功能。
在 Mac 上的「預覽程式」App 中,開啟 PDF 表單。
請執行以下其一:
按一下「『自動填寫』可協助填寫此表單」訊息旁的「自動填寫表單」按鈕。 (如你之前曾編輯該 PDF,系統可能不會顯示此訊息。)
按一下 PDF 表單中的欄位。
在出現的彈出式選單中按一下你的姓名。 已填寫來自「通訊錄」App 的相符聯絡資料。 請參閲:在 Mac 上的「通訊錄」中設定「我的卡片」。
如要輸入其他人的資料,請按一下「選擇其他」,按一下該聯絡人的姓名,然後按一下其聯絡資料中的任何詳細資料。
製作和使用簽名檔
如要在 PDF 上簽署,你可以使用觸控板、Mac 上的內置攝影機或 iPhone 或 iPad 來截取你的簽名。
在 Mac 上的「預覽程式」App 中,按一下「顯示標示工具列」按鈕 (如「標示」工具列未顯示),然後按一下「簽名」按鈕 。
如你想使用現有的簽名,請跳到步驟 4。
請執行以下其一:
使用觸控板製作簽名:按一下「觸控板」,按一下提示的文字,使用手指在觸控板上簽署你的姓名,按下任意鍵,然後按一下「完成」。如你不喜歡結果,請按一下「清除」,然後再試一次。
如果你的 Mac 配有力度觸控板,你可以在觸控板上用手指更用力按下來簽出較粗且較黑的線條。
使用電腦的內置攝影機製作簽名:按一下「攝影機」。拿着你的簽名(在白紙上)面對攝影機,讓你的簽名與視窗中的藍線位於相同高度。當你的簽名出現在視窗中時,請按一下「完成」。如你不喜歡結果,請按一下「清除」,然後再試一次。
使用 iPhone 或 iPad 製作簽名:按一下「選擇裝置」來選取裝置(如多於一個裝置可用)。在你的裝置上,用手指或 Apple Pencil(在 iPad 上)簽名,然後點一下「完成」。如你不喜歡結果,請點一下「清除」,然後再試一次。
如你使用「旁白」(Mac 上的內置螢幕閲讀器),你可以在製作簽名時為其加上描述。如你製作多個簽名,且必須區別它們以確保你使用目標簽名時,此設定會十分有用。按一下或點一下「完成」前,請按一下「描述」彈出式選單,然後選擇描述(例如「首字母),或選擇「自訂」來製作專屬的描述。
按一下你要加入 PDF 的簽名。(如你使用「旁白」來為你的簽名加上描述,「旁白」會在你導覽簽名列表時朗讀描述。)
將簽名拖移到目標位置,然後使用控點來調整大小。
如果你使用 iCloud 雲碟,在已開啟 iCloud 雲碟 的其他 Mac 電腦上可取用你的簽名檔。
回覆帶有 PDF 附件的電郵
在 Mac 上的「郵件」App 中,按兩下 PDF 附件來在「預覽程式」App 中開啟附件。
附註:如系統以其他 App 開啟 PDF,請關閉檔案。按住 Control 鍵並按一下圖像,選擇「開啟檔案的應用程式」,然後選擇「預覽程式」。請參閲:選擇 App 來開啟檔案。
填寫 PDF 或進行更改,例如簽名或加入筆記。
選擇「檔案」>「儲存」,然後選擇「回覆 [寄件人]」或「新增郵件」。
一封已附有該 PDF 的電郵就會開啟。
刪除已儲存的簽名檔
在 Mac 上的「預覽程式」App 中,按一下「顯示標示工具列」按鈕 (如未有顯示「標示」工具列)。
按一下「簽名」按鈕 ,將指標放在簽名上,然後按一下右邊的 X。
簽名會從 Mac 電腦上所有使用「標示」的 App 中刪除。如你已開啟「iCloud 雲碟」,該簽名亦會從你其他使用「iCloud 雲碟」的 Mac 電腦上刪除。