在 Mac 上的 Pages 中開啟或關閉文件
你可以開啟儲存於下列位置的 Pages 文件：你的 Mac、 iCloud 雲碟、連接的伺服器，以及第三方提供的儲存空間。如你無法開啟 Pages 文件，請確定你已從 Mac App Store 下載最新版本的 Pages。如文件變暗並無法選取，代表 Pages 無法開啟文件。
你可以在 Pages 中開啟和編輯 Microsoft Word 文件（副檔名為 .doc 或 .docx 的檔案）、iBooks Author 書籍（副檔名為.iba 的檔案），以及文字文件（副檔名為.rtf 或 .txt 的檔案），然後將它們儲存為 Pages 或 Word 文件，或者以 PDF 或 EPUB 格式儲存。
在 Pages 中開啟現有文件
請執行以下任何一項操作：
在 Mac 上開啟文件：Pages 文件：按兩下文件名稱或縮圖，或將其拖移至 Dock 或「應用程式」資料夾中的 Pages 圖像。Word 文件：將文件拖移到 Pages 圖像（如果你有該 App，按兩下即可開啟檔案）。你無法在 Pages 中開啟 PDF。
開啟你最近使用過的文件：在 Pages 中，選擇「檔案」>「開啟最近使用過的檔案」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。Pages 會顯示你最近開啟的十份文件。
開啟儲存於 Mac 以外其他位置的文件（如 iCloud 雲碟）：在 Pages 中，選擇「檔案」>「開啟」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。在對話框中，在左側側邊欄中按一下位置，或按一下對話框最上方的彈出式選單，然後選擇檔案的儲存位置。按兩下文件來開啟。
如你開啟的文件所使用的字體並未安裝在你的電腦上，文件的最上方會短暫顯示遺失字體的通知。在通知中，按一下「顯示」並選擇替代字體。你可以使用「字體簿」（其可在 Mac 上的「應用程式」資料夾中取用）來安裝你購買或下載的字體。
附註：部份範本並不會下載到你的電腦，直到你選擇使用或是開啟了使用該範本的文件。如你在下載範本時網絡連線緩慢或離線，文件中顯示的暫存區影像解像度會較低，直到你恢復連線或範本下載完成。
在分頁中開啟文件
你可以同時開啟多個 Pages 文件。你同時在多個文件作業時，用分頁來開啟會比用獨立視窗開啟更有幫助，這樣你可以透過按一下分頁列中的分頁來在文件之間移動。
請執行以下其中一項操作：
macOS Ventura 13 或較新版本：選擇「蘋果」選單
>「系統設定」，然後在側邊欄中按一下「桌面與 Dock」。（你可能需要向下捲動。）前往右側的「視窗與 App」。macOS 12 或較早版本：選擇「蘋果」選單
>「系統偏好設定」，然後按一下「一般」。
按一下「開啟文件時偏好分頁」旁的彈出式選單，然後選擇「總是」或「當使用全螢幕」。
此設定不只會套用到 Pages，也會套用到其它應用程式如「文字編輯」、Numbers 和 Keynote 中的文件。
附註：如你已經在單獨的視窗中開啟了多個文件，且你要將它們合併到含有分頁的單一視窗，請選擇「視窗」>「合併所有視窗」。
關閉文件
請執行以下其中一項操作：
關閉文件，但讓 Pages 保持開啟：按一下 Pages 視窗左上角的紅色關閉按鈕，或按下 Command + W。
關閉文件並結束 Pages：選擇 Pages >「結束 Pages」（位於你螢幕最上方的 Pages 選單）。所有變更都會儲存。