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在 iPad 上的 Pages 中更改共享文件的設定
如果你是已與他人共享的文件之擁有者,你可以在任何時候檢視或更改文件的取用權和權限設定。
如文件的取用權設為「只限你邀請的人」,你也可以為每個人設定不同的權限。
檢視取用權和權限
請執行以下其中一項操作:
如文件已開啟:點一下
。
如文件已關閉:在文件管理器或「檔案」App 中,開啟 iCloud 雲碟中的 Pages 資料夾,點一下右上角的「選擇」,點一下文件(會顯示剔選符號),點一下螢幕底部的「分享」,然後點一下「顯示成員」。
參與者列表便會顯示。參與者可編輯文件,除非你在其名稱下方看到「只限檢視」。
如果你是擁有者,請點一下「分享選項」來查看取用與權限設定的摘要。
如要檢視個人的權限,請點一下名稱。
更改所有人的取用權
如果你是文件的擁有者,則可隨時更改取用權,但你共享連結的每個人將會受到影響。以下是更改設定的結果:
從「只限你邀請的人」到「任何擁有連結的用户」:你原來邀請的人員仍可開啟文件,與其他具有連結的人員一樣。它們不需要以你用來傳送連結的電郵地址或電話號碼登入。
從「任何擁有連結的用户」到「只限你邀請的人」:原始連結將對任何人皆不再有效。只有收到來自你的邀請之用户,及使用 Apple ID 登入的用户可取用文件。
請執行以下其中一項操作:
如文件已開啟:點一下
。
如文件已關閉:在文件管理器或「檔案」App 中,開啟 iCloud 雲碟中的 Pages 資料夾,點一下右上角的「選擇」,點一下文件(會顯示剔選符號),點一下螢幕底部的「分享」,然後點一下「顯示成員」。
點一下「分享選項」,然後點一下你要的取用權。
在你更改設定時,已開啟文件的人會看到警示,且如果你的更改造成該人員失去文件的取用權,其會立即關閉。否則,當它們關閉警示時,新設定便會生效。
更改所有人的權限
如果你是共享文件的擁有者,而且取用權設為「只限你邀請的人」,便可快速更改每個人的權限。
請執行以下其中一項操作:
如文件已開啟:點一下
。
如文件已關閉:在文件管理器或「檔案」App 中,開啟 iCloud 雲碟中的 Pages 資料夾,點一下右上角的「選擇」,點一下文件(會顯示剔選符號),點一下螢幕底部的「分享」,然後點一下「顯示成員」。
點一下「分享選項」,然後點一下你要的權限。
當你更改權限時,已開啟文件的任何人都會看見警示。當他們關閉警示時,新設定便會生效。
更改權限或移除一位參與者的取用權
如果你是共享文件的擁有者,且取用權設為「只限你邀請的人」,你可以更改某位人員的權限而不影響其他人的權限。你也可以移除他們對文件的取用權。
請執行以下其中一項操作:
如文件已開啟:點一下
。
如文件已關閉:在文件管理器或「檔案」App 中,開啟 iCloud 雲碟中的 Pages 資料夾,點一下右上角的「選擇」,點一下文件(會顯示剔選符號),點一下螢幕底部的「分享」,然後點一下「顯示成員」。
點一下人員名稱,然後點一下選項。
當你更改權限時,已開啟文件的任何人都會看見警示。新設定會在關閉警示時生效。
如果你選擇「移除權限」,人員會被要求關閉文件,且該文件會從他們的 iCloud 雲碟中移除。他們對文件所做的任何編輯仍會保留。