在 iPad 上的 Numbers 中邀請其他人共同編輯
你可以傳送連結來邀請其他人與你即時共同編輯試算表。每個正在編輯試算表的人都可以看見他們所作的更改。
依照預設,只有你邀請共同編輯試算表的對象可以取用試算表並進行變更。你也可以更改權限以允許:
任何擁有連結的人都可以取用試算表
只限檢視的權限,讓其他人無法作出變更
邀請其他人共同編輯
如要邀請其他人共同編輯試算表,你必須先將試算表儲存在 iCloud。請確定你已使用 Apple ID 登入,並已設定 Numbers 使用 iCloud 雲碟。
請執行以下其中一項操作:
如果試算表已開啟:點一下工具列中的 。如你看不見該按鈕,請點一下螢幕最上方的 ,然後點一下 。
如果試算表已關閉:在試算表管理器或「檔案」App 中,開啟 iCloud 雲碟中的 Numbers 資料夾,然後點一下右上角的「選擇」。點一下試算表(會顯示剔號),然後點一下螢幕底部的「分享」。
如試算表並非儲存在 iCloud 雲碟中,請依照提示來將試算表移至 iCloud 雲碟。
在「誰可以取用」下方,點一個選項:
你邀請的成員:只有由你邀請並使用 Apple ID 登入的人可以開啟試算表。在你發出邀請前,其他人並不需要 Apple ID;不過他們必須先建立一個 Apple ID,才能開啟你共享的試算表。
任何擁有連結的人:任何擁有共享試算表連結的用户都可以點一下或按一下連結來開啟試算表。如要以密碼保護,請點一下「加入密碼」。
如此試算表已受密碼保護,則也會套用至共享的試算表,因此你無需輸入新的密碼。如你要更改密碼,點一下「更改密碼」。
在「權限」下方,點一個選項來設定其他人可執行的動作:
可作出修改:其他人可以編輯和列印共享的試算表。
只限檢視:其他人可以檢視和列印共享的試算表,但無法編輯。
如你將取用權限設為「你邀請的成員」(在之前的步驟),你可以在共享試算表後更改試算表的設定。
如你已安裝 iOS 15 或較新版本,且你不想讓所有參與者都可以邀請其他人,請關閉「任何人都可以加入成員」。
點一下「加入成員」。
點一下傳送連結的方式。
AirDrop:當你與收件人使用相同的網絡,且對方可以接受試算表時,就可以使用 AirDrop。選擇要傳送試算表的對象。收件人必須接受檔案以收取。
郵件或訊息:「郵件」和「訊息」都可以將副本傳送至一或多個電郵地址或電話號碼,並可與自訂註解一同傳送。輸入每個參與者的電郵地址或電話號碼。如果你用來邀請人員的電郵地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID,他們便無法接受邀請,直到他們將電郵地址或電話號碼加入其 Apple ID。當他們點一下或按一下邀請中的連結時,指示説明就會出現。連結會在訊息內文中與試算表標題一起顯示。
重要事項:注意不要編輯或刪除訊息中的連結。
複製連結:複製試算表連結,以便你輕鬆傳送、發佈或取用。你可以使用裝置上任何已設定的互聯網服務傳送連結。點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
重要事項:在你點一下「分享」時所建立的前往試算表連結會包括試算表的標題。如試算表的標題或內容為機密性質,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
在你傳送邀請後,「共同編輯」按鈕 上會顯示一個剔號,表示你已共享此試算表。
邀請更多人
因應你設定的試算表取用權限,你可以透過加入更多人或傳送連結,邀請更多人在你的檔案上進行共同編輯。
貼士:如試算表受到密碼保護,有鑑於安全性因素,請勿隨連結一併傳送密碼。
請執行以下其中一項操作:
請執行以下其中一項操作:
邀請更多人共同編輯: 如你是共享試算表的擁有者,且試算表的取用權限設定為「你邀請的成員」,或者如試算表的擁有者已授予你邀請更多成員的權限,請使用此方式。點一下「加入成員」,點一下一個方式來邀請新參與者,然後點一下「分享」。請參閲邀請其他人共同編輯以取得更多資料。
傳送連結給更多人:如試算表的取用權限設定為「任何擁有連結的人」,請使用此方式。點一下「複製連結」,請點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
附註:連結可能會在訊息內文中顯示為帶有試算表標題的樣式圖形,請注意不要將其編輯或刪除。
任何參與者都可以將前往試算表的連結複製並貼到其他地方,例如將連結儲存在參與者可以輕鬆取用的位置。如果擁有者將取用權限限制為受邀人員,則連結只對受邀的參與者有效。
你可以在傳送連結後,你可以為新加入的人員更改共享設定。
如需設定權限和傳送連結的詳細資料,請參閲:邀請其他人共同編輯。