與任何 Apple ID 一樣，「管理式 Apple ID」可用作登入個人或共用的裝置。其亦用作取得 Apple 服務（包括 iCloud、iTunes U 課程及與 iWork 和「備忘錄」的合作項目）及 Apple School Manager 或 Apple Business Manager。與 Apple ID 不同的是，「管理式 Apple ID」會由學校或區域擁有和管理，亦是為了符合教育機構的需求而設，包括密碼重設、通訊限制，以及基於身份的管理。