在 Mac 上共享 Freeform 記事板
你可以透過共享 Freeform 記事板來與其他人共同編輯。你邀請的任何人都會收到在 Freeform App 中開啟記事板的連結。你可以透過移除取用權限、複製連結等方式管理由你共享以及別人與你共享的記事板。
共享記事板
在 Mac 上的 Freeform App 中,按一下側邊欄中的一個類別,然後按兩下記事板來開啟。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
按一下工具列中的「共享」按鈕 。
如你看不到「共享」按鈕,請確認你已開啟你要共享的記事板。
按一下頂端的向右箭嘴 ,然後選擇可以檢視記事板以及對其作出變更的人員(只限你邀請的人或任何擁有連結的人)。
選取你要共享記事板的方式,例如透過「訊息」、「郵件」或 AirDrop。
你最近曾與其進行「訊息」對話的人員或群組會列於最上方。按一下其中一個人員來在「訊息」中與其共享記事板。
貼士:如在「訊息」中共享記事板,你會在有人更改該共享記事板時,在「訊息」對話中收到更新。
如有需要,請執行下列其中一項來加入收件人:
輸入每位收件人的姓名、電郵地址或電話號碼。
按一下「加入」按鈕 來從「通訊錄」選擇人員。
管理由你共享的記事板
如你是共享記事板的擁有者,你可以邀請更多人員來合作、移除參與者、停止共享記事板,或更改所有參與者或單一參與者的權限。
在 Mac 上的 Freeform App 中,在側邊欄中按一下「已共享」,按住 Control 鍵並按一下記事板,然後選擇「管理共享記事板」。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
請執行下列其中一項操作:
邀請更多人員共同編輯:按一下「與更多人共享」,然後依照步驟來共享記事板。
當人員已收到邀請但尚未接受時,該人員名稱下方會顯示「已邀請」。
更改所有參與者的權限:在「權限」彈出式選單,選擇允許參與者更改記事板,或只允許參與者檢視。
如要更改一名成員的權限,請將指標移至成員名稱上,按一下「更多」按鈕 ,然後選擇「可以作出更改」或「只限檢視」兩者其中之一。
允許他人加入參與者:剔選或取消剔選「任何人都能加入更多共享對象」。
停止與所有參與者共享記事板:按一下「停止共享」,然後按一下「繼續」。
記事板不會再顯示於參與者的「已共享」類別中;不過,你仍可以取用該記事板。
複製連結:按一下「複製連結」。
附註:雖然擁有者和參與者可複製連結來傳送給其他人,但是只有獲邀開啟記事板的人員才可以使用該連結。
移除參與者:將指標移至參與者名稱上,按一下「更多」按鈕 ,然後選擇「移除取用權」。
管理與你共享的記事板
在 Mac 上的 Freeform App 中,在側邊欄按一下「已共享」,然後按兩下記事板來開啟。
如果你沒有看到側邊欄,請選擇「顯示方式」>「顯示側邊欄」。
按一下工具列中的「共同編輯」按鈕(當沒有連繫至該對話的相片時,它看起來會是這樣 ;否則你會看到個人相片或群組圖像),然後執行以下其中一項操作:
與他人通訊:按一下「訊息」按鈕 以前往對話。或者快速開始 FaceTime 通話,方法是按一下「語音」按鈕 (以進行語音通話)或「視像」按鈕 (以進行視像通話)。
查看現時的參與者列表:在「現時的參與者」下方,檢視正在編輯或檢視記事板的其他人。
每個參與者的名稱左側都有一個橫條。橫條的顏色有助所有人辨別正在對記事板進行變更的人員。
檢視其他人的活動:開啟「參與者游標」以查看其他參與者游標的所在位置,以便你關注其活動。
將你的指標移到另一位參與者正在加至記事板的項目上,以查看是誰正在進行變更。該項目控點的顏色會與參與者橫條的顏色相符。
按一下「管理共享記事板」,然後執行下列任何操作:
移除自己的成員身份:將指標移至你的姓名上,按一下「更多」按鈕 ,然後選擇「移除本人」。
加入其他參與者:如擁有者給予你權限,你便可以將他人加至記事板。按一下「與更多人共享」,選擇傳送邀請的方式,然後共享連結。
複製連結:按一下「複製連結」。
附註:雖然擁有者和參與者可複製連結來傳送給其他人,但是只有獲邀開啟記事板的人員才可以使用該連結。
當擁有者給予你更改的權限,你亦可以編輯記事板。