在 Numbers 中使用表單輕鬆輸入資料

使用表單可輕鬆在 iPhone、iPad 和 iPod touch 等較小型的裝置上將資料輸入試算表。

在 iPhone、iPad 和 iPod touch 版 Numbers,你可以將資料輸入表單,然後 Numbers 就會自動將資料加到與表單連結的表格中。要將資料輸入擁有同類資訊 (例如:聯絡資料、問卷調查、存庫或課堂出席情況) 的簡單表格時,表單就能發揮功效。

運用「隨手寫」功能使用表單時,你可以用 Apple Pencil 在支援的裝置上直接於表單中書寫。Numbers 可將手寫內容轉換為文字,然後將資料加到所連結的表格中。

建立和設定表單

建立表單時,你可以在新試算表中建立新的連結表格,或連結至現有表格。如要為現有表格建立表單,該表格不能包含任何合併儲存格。

  1. 建立新試算表,在試算表左上角點一下新增按鈕 ,然後點一下「新增表單」。
  2. 點一下「空白表單」建立連結至新表格和工作表的表單。你亦可點一下現有表格,以建立連結至該表格的表單。
  3. 在「表單設定」中,點一下欄位進行編輯。每個欄位均對應所連結表格中的直欄。如果所選的現有表格已有標題,系統便會顯示第一筆記錄,而非「表單設定」。如要編輯表單,點一下記錄中的設定按鈕 ,或編輯連結的表格。
    • 如要標籤欄位,點一下欄位,並輸入新標籤。該標籤會顯示在所連結表格的標題欄,以及表單中的欄位。
    • 如要移除欄位,點一下要移除的欄位旁的刪除按鈕 ,然後點一下「刪除」。這亦會移除所連結表格中與此欄位對應的直欄,以及直欄中的任何資料。
    • 如要重新排列欄位,你可以按住欄位旁的重新排序按鈕 ,然後上下拖曳。這亦會移動欄位對應的連結表格直欄。
    • 如要更改欄位格式,點一下資料按鈕 ,然後選擇格式,例如:「數字」、「百分比」或「持續時間」。點一下選單中格式旁的資料按鈕,便可查看更多設定。
  4. 如要新增欄位,點一下「加入欄位」。所連結表格亦會加入新的直欄。

完成更改表單後,點一下「完成」可查看首筆記錄,以及在表單中輸入資料。如要查看所連結表格,點一下表格按鈕

你可以重新命名表單和包含所連結表格的工作表。點一下試算表或表單名稱,點一下「重新命名」,輸入新名稱,然後點一下文字欄位外任何一處,便可儲存名稱。


在表單中輸入資料

為表單中每筆記錄輸入資料後,Numbers 就會自動將資料加到所連結表格。每筆記錄可包含一個或多個資料欄位,例如:姓名、對應的地址和對應的電話號碼。記錄中的資料亦會顯示在所連結表格的對應橫列中。你可以用鍵盤輸入或手寫輸入資料。 

用鍵盤輸入資料

如要用鍵盤將資料輸入表單,點一下表單分頁,點一下表單欄位,然後輸入資料。 

以下是瀏覽表單中不同記錄的方法:

  • 如要前往上一筆或下一筆記錄,點一下向左箭頭 或向右箭頭
  • 如要捲動記錄,你可以將記錄資料右邊的圓點上下拖曳。

如要加入記錄,請點一下加入按鈕。所連結表格會加入新的橫列。

如要再次編輯表單,請點一下設定按鈕

你亦可在所連結表格中輸入資料,這樣亦可更改對應的記錄。此外,如在表格建立新橫列,並將資料加到儲存格,Numbers 便會在所連結表單建立對應的記錄。

使用 Apple Pencil 手寫輸入資料

將 Apple Pencil 與支援的 iPad 配對後,系統將預設啟用「隨手寫」功能*。如要查看「隨手寫」設定,或關閉此功能,你可以在 iPad 上前往「設定」>「Apple Pencil」。

如要在表單中書寫,點一下表單分頁,然後在欄位中書寫。你的手寫內容會轉換為文字,然後自動顯示在所連結表格中。

* 此功能只在 iPadOS 14 或以上版本提供,僅設英文、繁體中文和簡體中文版本。

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