使用 Pages、Numbers 或 Keynote 建立無障礙文件、試算表或簡報

建立無障礙和使用標記的文件以滿足受眾所需 (例如:學生或同事)。

只要按照本文的建議,你就可以建立能夠配合螢幕閱讀器和其他輔助技術使用的無障礙文件。之後,你可以製作 PDF 或 EPUB 書籍與讀者分享,你的文件會支援加強版輔助使用功能。

在文件中使用較大的字體大小

使用小於 10pt 的字體會令部分人較難閱讀文件中的文字。因此,請確保文件使用較大的字體大小。如果你會定期建立無障礙文件,可以在 Pages 中預設使用較大的字體大小。這樣,每次開始建立新文件時,系統就會使用你的偏好字體和字體大小。


在媒體中加入輔助使用描述

你可以為文件中的物件加入描述,讓使用輔助技術的讀者更能理解文件內容:

  • 影像
  • 電影
  • 音效
  • 繪圖*
  • 影像圖庫

以輔助使用描述為例,樣板和主題中的暫存區影像可包含輔助使用描述文字。

* 你可以在 Pages 和 Numbers 的繪圖中加入描述。

在 iPhone 或 iPad 上加入描述

  1. 在文件中點選物件,點一下「格式」按鈕 ,然後點一下「影像」、「影片」、「音訊」、「繪圖」或「圖庫」。
  2. 點一下「描述」,點一下文字框並輸入描述。

在 Mac 上加入描述

  1. 在文件中點選物件,按一下工具列中的「格式」按鈕 ,然後在檢閱器中按一下「影像」、「影片」、「音訊」、「繪圖」或「圖庫」。
  2. 按一下「描述」文字框並輸入描述。


在文件中使用標題

在文件中使用標題,螢幕閱讀器就可以分辨和直接導覽至標題,讓掃描過程更加方便。在 Pages 文件中,使用段落樣式設定標題格式。在表格中,使用標題列和欄。

在 Pages 文件中使用標題

  1. 在文件中,按一下或點一下要套用標題樣式的文字。
  2. 點一下或按一下工具列中的「格式」按鈕 。如果是頁面佈局的文件,請點一下或按一下「格式」側欄頂部的「文字」標籤頁。
  3. 在靠近「格式」側欄上方位置選擇段落樣式名稱,然後從「段落樣式」選單中選擇標題樣式。

在表格中使用標題列和欄

加入標題列和標題欄會將現有的列和欄轉為標題:

  • 在 iPhone 和 iPad 上的 Pages、Numbers 和 Keynote 中,點一下表格,點一下「格式」按鈕 ,點一下「頁首和頁尾」,然後在標題類別旁邊點一下加號 (+) 或減號 (-)。
  • 在 Mac 上的 Pages、Numbers 和 Keynote 中,按住 Control 鍵並按一下表格第一列或欄旁邊的號碼或字母,然後選擇「轉換為標題列」或「轉換為標題欄」。


在 Pages 文件中使用目錄

在文件中使用目錄。將文件轉換為 PDF 後,目錄會自動在 PDF 的導覽面板中顯示。目錄項目會標記為「目錄」元素,並可以為使用輔助技術的用戶提供額外功能。當你將文件輸出為 EPUB 時,目錄亦會自動包括在內以便導覽。


將內置佈局選項用於 Pages 的文件佈局

Pages 支援多欄文字和文字框,讓你可以連結起來自行建立佈局。以這些功能取代表格為文件提供佈局結構,有助使用螢幕閱讀器的用戶導覽文件。

在文件中加入和調整直欄的方法如下:

  1. 按一下文件中的任何文字。如果文件分為多個部分,此操作就只會套用到你按下的部分。
  2. 點一下或按一下工具列中的「格式」按鈕,然後點一下或按一下近頂部位置的「佈局」按鈕。
  3. 使用「直欄」部分中的控制項來設定直欄的數目和間距:
    • 按一下「直欄」值欄位旁邊的箭嘴以設定直欄數目。
    • 按兩下「直欄」和「欄間空白」欄中的值並輸入欄寬,以設定直欄間距。
    • 如要設定不同欄寬,請取消選擇「相等的直欄闊度」旁邊的選框。

了解如何在文件中使用連結的文字框。


其他建議

建立無障礙文件時,不妨參考以下其他建議:

  • 如果用戶患有某些形式的色盲,可能無法分辨兩個除了顏色以外完全相同的符號。舉例來說,不要用顏色 (例如:紅色和綠色) 來表示已移除或加入的文字,建議改為在文字上加上刪除線。
  • 螢幕閱讀器可以讀取和導覽文件內的大部分文字,但對於影像內文字的效果未必理想。如要在文件中加入文字影像,請考慮將文字放入文字框元素而不是在影像內。
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