在 Mac 上分類電郵

如何管理收件箱,以便集中處理重要的郵件。

以對話來分類郵件

對話 (或討論串) 包括原始郵件及對該郵件的所有回覆。以對話來分類郵件時,每個對話都會收合,讓信箱只顯示對話中的最新郵件。當你選擇該郵件時,預覽區域就會顯示對話中的每封郵件。

選單列中的「檢視」選單有幾種選項,讓你以對話來分類郵件:

  • 以對話來分類:開啟或關閉對話檢視模式。
  • 螢光標示對話:螢光標示對話,讓郵件在信箱中更注目。
  • 展開所有對話:顯示信箱中所有對話的每封郵件。 
  • 收合所有對話:只顯示信箱中所有對話的最新郵件。

進一步了解對話,包括如何將對話設為靜音

 


將郵件移到信箱

如想分類要保留的郵件,將郵件移到信箱是一個好方法。

為郵件建立新信箱

  1. 從選單列中選擇「信箱」>「新增信箱」。
  2. 為信箱命名並選擇位置。
    • 如選擇「在 Mac 上」的位置,該信箱就只能在 Mac 上查看。 
    • 如選擇其他位置 (例如 IMAP 或 iCloud),則信箱可在使用相同帳戶的所有其他裝置上查看。 

將郵件移到信箱

  • 將郵件拖放到你在側邊欄中建立的信箱。
  • 或者選擇郵件,然後按一下工具列中的移動按鈕 ,將郵件移到建議信箱。建議信箱會根據類似郵件的移動位置而改變,因此隨著你移動郵件的次數增加,建議的準確度會提升。你也可以按一下移動按鈕旁邊的箭頭 以選擇特定信箱,或者使用規則讓郵件自動移到相應的信箱。


取消訂閱郵寄列表

當「郵件」app 發現某封郵件以郵寄列表形式發送,就會在郵件內文上方顯示橫額:「此郵件來自郵寄列表。」如不想再接收來自該郵寄列表的郵件,只需按一下橫額中的「取消訂閱」。進一步了解取消訂閱功能

 


封鎖寄件人

封鎖郵件過濾功能是一種垃圾郵件過濾功能。兩種功能可以同時使用。

若你封鎖寄件人,你仍會收到對方的郵件,但「郵件」app 的郵件列表會在該寄件人名稱旁邊顯示封鎖符號 。另會在每封郵件上方的頁首加入「此訊息來自已封鎖的寄件人」。

  1. 打開來自你要封鎖的寄件人的郵件。
  2. 按一下郵件頁首中寄件人名稱旁邊的箭頭 ,然後從選單中選擇「封鎖聯絡人」。如要解除封鎖,請選擇「解除封鎖聯絡人」。

你可以在「郵件」偏好設定中管理封鎖功能:選擇「郵件」>「偏好設定」,然後按一下「垃圾郵件」,再按一下「已封鎖」標籤頁。

  • 確保已勾選「啟用已封鎖郵件過濾功能」。如果取消勾選此選框,「郵件」仍會記住你曾封鎖的寄件人,但會停止封鎖這些寄件人的郵件。
  • 如希望「郵件」自動將新封鎖的郵件移到垃圾桶,請選擇「將其移至垃圾桶」。
  • 如要移除列表中被封鎖的寄件人,請選擇該寄件人的電郵地址,然後按一下列表下方的移除 (–) 按鈕。
  • 如要封鎖其中一個聯絡人,請按一下新增 (+) 按鈕,然後在「通訊錄」app 選擇其姓名,即可封鎖與該聯絡人相關的所有電郵地址和電話號碼。你仍可逐一移除 (–) 電郵地址和電話號碼。

封鎖列表會在你使用「iCloud 通訊錄」並以 Apple ID 登入 iCloud 的所有裝置上,與「郵件」、「訊息」、FaceTime 和「電話」app 共享。

 


加入 VIP

當你將寄件人設為 VIP 時,收件箱中來自該寄件人的所有郵件會同時顯示在側邊欄的 VIP 信箱中。你最多可以加入 100 個 VIP,而這些 VIP 會與你使用「iCloud 通訊錄」並以 Apple ID 登入 iCloud 的所有裝置共享。

  1. 打開寄件人發送的郵件。
  2. 將指標移到郵件頁首中寄件者名稱的左側。
  3. 按一下其名稱旁邊的星號。

 


為郵件加上旗標

為郵件加上旗標時,旗標圖示 會出現在收件箱和郵件頁首中該郵件的旁邊。

  • 如要為郵件加上旗標,請選擇該郵件,然後從工具列的「旗標」選單中選擇旗標。 
  • 如要移除旗標,請再次選擇相同的旗標,或者選擇「清除旗標」。

如只想查看有旗標的郵件:

  • 喜好項目列按一下「已加上旗標」,即可查看全部有旗標的郵件,或者按一下旁邊的箭頭 並選擇特定旗標。
  • 或在側邊欄中選擇「已加上旗標」信箱。如果你使用多種顏色的旗標,則「已加上旗標」信箱將包含每種顏色的信箱。如要查看,請按一下信箱旁邊的顯示三角形

進一步了解旗標,包括如何重新命名旗標。例如,你可以將「紅色」重新命名為「緊急」。

 


發佈日期: