在 Mac 上分類電郵

如何管理收件箱，以便集中處理重要的郵件。

以對話來分類郵件

對話 (或討論串) 包括原始郵件及對該郵件的所有回覆。以對話來分類郵件時，每個對話都會收合，讓信箱只顯示對話中的最新郵件。當你選擇該郵件時，預覽區域就會顯示對話中的每封郵件。

macOS「郵件」以對話來分類

選單列中的「檢視」選單有幾種選項，讓你以對話來分類郵件：

如想分類要保留的郵件，將郵件移到信箱是一個好方法。

從選單列中選擇「信箱」>「新增信箱」。
為信箱命名並選擇位置。
- 如選擇「在 Mac 上」的位置，該信箱就只能在 Mac 上查看。
- 如選擇其他位置 (例如 IMAP 或 iCloud)，則信箱可在使用相同帳戶的所有其他裝置上查看。

macOS「郵件」的「新增信箱」選項

將郵件拖放到你在側邊欄中建立的信箱。
或者選擇郵件，然後按一下工具列中的移動按鈕，將郵件移到建議信箱。建議信箱會根據類似郵件的移動位置而改變，因此隨著你移動郵件的次數增加，建議的準確度會提升。你也可以按一下移動按鈕旁邊的箭頭以選擇特定信箱，或者使用規則讓郵件自動移到相應的信箱。

當「郵件」app 發現某封郵件以郵寄列表形式發送，就會在郵件內文上方顯示橫額：「此郵件來自郵寄列表。」如不想再接收來自該郵寄列表的郵件，只需按一下橫額中的「取消訂閱」。進一步了解取消訂閱功能。

macOS「郵件」的郵件來自郵寄列表

封鎖郵件過濾功能是一種垃圾郵件過濾功能。兩種功能可以同時使用。

若你封鎖寄件人，你仍會收到對方的郵件，但「郵件」app 的郵件列表會在該寄件人名稱旁邊顯示封鎖符號。另會在每封郵件上方的頁首加入「此訊息來自已封鎖的寄件人」。

macOS「郵件」的寄件人選單，其中選取了「封鎖聯絡人」

你可以在「郵件」偏好設定中管理封鎖功能：選擇「郵件」>「偏好設定」，然後按一下「垃圾郵件」，再按一下「已封鎖」標籤頁。

macOS「郵件」的偏好設定 - 垃圾郵件

確保已勾選「啟用已封鎖郵件過濾功能」。如果取消勾選此選框，「郵件」仍會記住你曾封鎖的寄件人，但會停止封鎖這些寄件人的郵件。
如希望「郵件」自動將新封鎖的郵件移到垃圾桶，請選擇「將其移至垃圾桶」。
如要移除列表中被封鎖的寄件人，請選擇該寄件人的電郵地址，然後按一下列表下方的移除 (–) 按鈕。
如要封鎖其中一個聯絡人，請按一下新增 (+) 按鈕，然後在「通訊錄」app 選擇其姓名，即可封鎖與該聯絡人相關的所有電郵地址和電話號碼。你仍可逐一移除 (–) 電郵地址和電話號碼。

封鎖列表會在你使用「iCloud 通訊錄」並以 Apple ID 登入 iCloud 的所有裝置上，與「郵件」、「訊息」、FaceTime 和「電話」app 共享。