在 Numbers 中使用智能類別

使用智能類別以全新方式組織資料。例如,如果你在試算表中追蹤業務銷售額,則可以建立一個按部門組合銷售額的類別。你還可以新增子類別、歸納分類資料、根據表格中的類別創建圖表等。

如要使用智能類別,請在 iPhone、iPad 或 Mac 上獲取最新版本的 Numbers。你亦可以在 iCloud.com 的網上版 Numbers 中使用智能類別。

建立類別

一個表格可以有一個主類別和最多四個子類別。你可以根據表格中的資料或選取直行來建立類別。

使用現有資料建立類別

如果表格包含要用於編排表格的資料,則可以根據包含該資料的橫列建立類別。

  1. 點一下或按一下你想分別的表格,點一下或按一下 ,然後點一下或按一下「類別」。
  2. 點一下或按一下「新增類別」彈出式選單。
  3. 從清單中選擇一列。例如,如果你的表格包含商店銷售資料,則可以選擇「部門」列以按部門對銷售資料進行分類。Numbers 會根據所選橫列中的共享值自動建立行組。
  4. 按一下或點一下組別名稱旁邊的 顯示三角形 以收起或展開該組別的直行。

顯示分類資料的試算表

 

從所選直行建立類別

如果表格中不包含要分類的資料,則可以手動建立類別。當你有一個要分組的名稱的簡單清單時,就可以使用此方法。

  1. 選擇要組合的直行。
  2. 在 iPad 及 iPhone 上,在彈出式選單中點一下「Row Actions」(行動作),然後點一下「建立組別」。在 Mac 上,選擇「Organize」(編排)>「Create Group for Selected Rows」(建立所選直行組別)。Numbers 會將所選直行移動到新組別中,表格中的其餘直行將移動到另一個組別。
  3. 如要重新命名新組別,請選擇有名稱的輸入格。在 iPhone 或 iPad 上,點兩下輸入格以開啟鍵盤、輸入新名稱,然後點一下「返回」。在 Mac 和 iCloud 上,輸入新名稱。 

新增子類別

你最多可以在表格中新增四個子類別。例如,如果你的銷售表格目前按部門分類,則可以新增按銷售日期編排資料的子類別。

  1. 選擇該表格,按一下或點一下 「Organize」(編排) 按鈕,然後按一下或點一下「類別」。
  2. 按一下或點一下「新增類別」,然後為要建立的新子類別選擇一列。新增後,你可以在表格中重新編排類別和子類別。

}顯示類別和子類別的試算表


編輯類別

你可以隨時更改類別的順序,以顯示對資料的新見解。例如,如果你的表格按部門顯示每月銷售額,你可以重新排序類別,以查看每個部門每月的銷售額。

  1. 選擇該表格,按一下或點一下 「Organize」(編排) 按鈕,然後按一下或點一下「類別」。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下「編輯」。如果是 Mac,則轉至下一步。
  3. 向上或向下拖曳 至類別旁。表格中的直行移動以反映新的層級。

你還可以更改 Numbers 按日期對直行進行分組的方式。例如,在包含日期類別的表中,直行可能按月分組。要查看年度或季度趨勢,你可以選擇按年度、季度、週等為資料分組。

  1. 選擇表格。
  2. 按一下或點一下
  3. 按一下或點一下要調整的類別的「按」彈出式選單,然後選擇一個選項。


歸納資料

你可以在表格中按類別歸納資料。例如,如果你的銷售資料表格按部門分類,則可以計算每個部門的銷售額小計。 

  1. 按一下或點一下有組別名稱的直行中的空輸入格,以及包含要歸納的資料的橫列。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,點一下 「Summary」(歸納)。在 Mac 或 iCloud.com 上,按一下
  3. 選擇計算。相同的計算會自動新增到該類別中所有組別。你可以就每列中每個類別顯示不同的歸納。

iPad 開啟 Numbers 試算表,顯示新增到分類表格中歸納直行的計數功能。


以圖表形式檢視類別

你可以根據為表格建立的類別建立圖表。例如,如果你的銷售資料表格按部門分類,並且你新增了計算每個部門銷售額小計的歸納,則可以快速建立該歸納資料的圖表。在圖表中選擇包含所需歸納資料的輸入格,按一下或點一下「圖表」,然後選擇圖表。*

以圓環圖顯示分類歸納的試算表

* 建立圖表時,請確保歸納資料位於正文列中,而不是頁眉列。

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