加入及回覆 iWork 中的註解

你可以使用討論串註解與其他參與者討論 Pages、Numbers 或 Keynote 檔案中的變更。

建立或查看文件時,你可以透過加入或回覆註解與其他人討論文件的相關事宜,而無需離開 Pages、Numbers 或 Keynote。每個人的註解會以獨特顏色標示,並包含撰寫人名稱。你也可以列印附有或沒有註解的文件。

加入註解

如要快速加入註解,你可以選取要加入註解的文字、輸入格、物件或幻燈片,然後:

  • 在 Mac 上,按一下「註解」按鈕 並輸入註解,然後按一下「完成」。
  • 在 iPhone 或 iPad 上,點一下隨之出現的選單中的「註解」。你可能要點一下 才能看到此選項。如要在 Numbers 的輸入格加入註解,請點一下 輸入格動作選單,然後點一下「加入註解」按鈕 。輸入註解,然後點一下「完成」。

在最新版本的 Pages、Numbers 和 Keynote 中,任何人都能回覆你的註解。與其他人共同編輯時,註解和回覆會即時顯示,因此你無需離開文件。

如要回覆註解,請檢視註解,然後按一下或點一下「回覆」。

檢視註解

當 Pages 或 Keynote 有註解時,內容旁邊會顯示黃色正方形,而 Numbers 則會在輸入格的一角顯示黃色三角形。查看註解的方法如下:

  • 在 Mac、iPhone 和 iPad 版 Pages 和 Keynote 中,按一下或點一下黃色正方形。
  • 在 Mac 版 Numbers 中,則按一下輸入格。在 iPhone 和 iPad 版 Numbers 中,點一下輸入格,點一下 輸入格動作選單,然後點一下「顯示註解」。

如要前往文件中的下一個或上一個註解,請按一下或點一下註解中的箭嘴。

了解無法查看註解時該怎樣做。


編輯註解

如要編輯註解,請開啟註解並按一下或點一下註解中要編輯的部分。按一下或點一下「完成」即可儲存變更。如果有人回覆你的註解,按一下時間戳記或點一下「更多」按鈕 ,然後按一下或點一下「編輯註解」。你只能編輯自己的註解和回覆。


列印註解

了解如何列印文件、試算表或簡報,並加入註解。

在 iPad 或 iPhone 版 Pages、Numbers 和 Keynote 中列印註解

  1. 點一下「更多」按鈕 ,然後點一下「列印」。
  2. 啟用註解功能:
    • 在 Pages 中,啟用「列印註解」並點一下「下一步」。
    • 在 Numbers 中,點一下「列印設定」按鈕 ,然後啟用「註解」並點一下「列印」。
    • 在 Keynote 中,點一下「全頁幻燈片佈局」或「幻燈片詳細佈局」,然後啟用「列印註解」並點一下「下一步」。
  3. 選擇打印機和份數,然後點一下「列印」。

在 Mac 版 Pages,Numbers 和 Keynote 中列印註解

  1. 選擇「檔案」>「列印」。
  2. 在頁面選擇控制項下方的彈出式選單中,選擇 Pages、Numbers 或 Keynote。
    如果看不到彈出式選單,請按一下「顯示詳細資料」。
  3. 啟用註解功能:
    • 在 Pages 或 Numbers 中,勾選「列印註解」選框。
    • 在 Keynote 中,按一下「幻燈片佈局」,然後勾選「包括註解」選框。
  4. 按一下「列印」。

刪除註解

如要刪除註解,請查看註解,然後按一下或點一下「刪除」。如要刪除回覆,請按一下時間戳記或點一下「更多」按鈕 ,然後按一下或點一下「刪除回覆」。

與其他人共同編輯時,你可以刪除一個或整個註解討論串。你必須為註解的撰寫人或文件擁有者,才可以刪除討論串中的個別註解和回覆。


顯示和隱藏註解

如果看不到自己的註解,請確認是否已在應用程式中設定顯示註解:

  • 在 Mac 上,按一下「顯示方式」選單 ,然後按一下「顯示註解」或「隱藏註解」。要檢視註解面板,按一下「顯示方式」選單 ,然後按一下「顯示註解面板」。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,點一下「更多」按鈕 ,然後點一下「設定」並啟用「註解」。
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