在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上管理 Exchange 會議邀請

了解如何使用「日曆」管理 Microsoft Exchange 會議邀請。

你可以使用「日曆」邀請同事參與會議、轉發會議邀請、提議新的會議時間等。

檢查系統要求

所需項目:

  • 運行 iOS 10 (或之後版本) 或 iPadOS 的 iPhone、iPad 或 iPod touch
  • 使用 Microsoft Exchange 2010 或之後版本的帳戶


邀請同事參與會議

  1. 開啟「日曆」,然後點一下加入按鈕 以建立新行程。又或點一下現有的行程,再點一下「編輯」。
  2. 點一下「邀請對象」。
  3. 點一下「新增邀請對象」。
    iPhone「日曆」app 正顯示「新增邀請對象」按鈕。
  4. 輸入邀請對象的電郵地址,然後點一下「完成」。當你點一下「完成」後,每位邀請對象都會收到一封電郵,供其接受、拒絕或暫時接受邀請。


轉發會議邀請

某些 Exchange 伺服器可讓任何行程出席者邀請其他人參與。

  1. 開啟「日曆」,然後點一下行程。
  2. 點一下「邀請對象」。
  3. 點一下「新增邀請對象」。 
  4. 輸入新邀請對象的電郵地址,然後點一下「完成」。
  5. 點一下「邀請對象」畫面中的「完成」。
  6. 點一下「傳送」。如屬重複舉行的會議,請點一下「只儲存到此行程」或「儲存到以後的行程」。


提議新的會議時間

任何邀請對象都可就「日曆」中的會議提議新的時間*。

  1. 開啟「日曆」,然後點一下行程。
  2. 點一下「提議新時間」。
    iPhone「日曆」app 中的行程邀請正顯示「提議新時間」按鈕。
  3. 從可用選項清單中選擇新時間。
  4. 點一下「完成」。 

「日曆」會傳送通知給發起人,以告知提議的時間。發起人可以接受或忽略提議的時間,又或傳送電郵回覆。如果發起人接受新的時間,會議時間就會變更。


取消會議

  1. 開啟「日曆」,然後點一下行程。
  2. 點一下「刪除行程」。
    選擇刪除行程後,iPhone「日曆」app 顯示「刪除行程」和「取消」這兩個選項。
  3. 再點一下「刪除行程」以作確認。 

「日曆」會向會議的所有邀請對象傳送通知,說明會議已經取消。


更多內容

了解如何在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「日曆」。

* 此功能需要配合 Office365 或 Microsoft Exchange 2016 或之後版本。

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