共享備忘錄

邀請朋友、家人或同事共同編輯備忘錄,以合作完成專案、旅行規劃、製作購物列表等。

Mac 正顯示新居入伙派對備忘錄和已選的受邀者,iPhone 則顯示「加入成員」畫面

將某人加入「備忘錄」app 的任何 iCloud 備忘錄中,方便他們編輯內容並查看最新變更內容。只要裝置有連接互聯網,iCloud 就會確保備忘錄在所有位置保持更新。換言之,當你劃掉待辦事項、編輯圖畫或加入附件,備忘錄的所有共享對象時刻都會看到最新版本。

開始之前

  1. 將 iPhone、iPad 或 iPod touch 更新至最新的 iOS 版本,並將 Mac 更新至最新的 macOS 版本
  2. 在你的所有裝置上設定 iCloud
  3. 確認在所有裝置上都以相同的 Apple ID 登入 iCloud
  4. 升級備忘錄以使用最新的功能。

所有共享對象也要更新其裝置和備忘錄。


使用共享備忘錄

編輯共享備忘錄的方式,就如在「備忘錄」app 中編輯任何其他備忘錄一樣。變更內容會出現在備忘錄所有共享對象的裝置上,你還可以知道其他人曾否編輯備忘錄,只要在備忘錄列表中查看備忘錄旁是否有  便可。

你無法共享受密碼保護的備忘錄。如要共享受密碼保護的備忘錄,請在 iOS 裝置上點一下 ,或在 Mac 上點一下 ,然後選擇「移除密碼鎖」。

     iPhone 正顯示「加入成員」畫面

為備忘錄加入成員

你可透過「郵件」或「訊息」邀請某人共同編輯備忘錄。或者複製備忘錄的連結,然後以你喜歡的其他方式傳送給對方。對方即可開啟你的備忘錄並開始編輯,就是那麼簡單。

  1. 開啟你要共享的 iCloud 備忘錄。
  2. 點一下或按一下 
  3. 選擇傳送邀請的方式。
  4. 在 Mac 上,按一下「分享」。

想知道備忘錄是否處於共享狀態嗎?只要查看備忘錄頂端是否有 ,或備忘錄列表中是否有 便可。

iPhone 正顯示「成員」畫面

管理共享對象

作為共享備忘錄的建立者,你可以控制存取權,而且只有你可作修改。只要點一下或按一下 ,即可查看和管理共享備忘錄的對象。

如果你在某人的名字下方看到「已邀請」,即表示對方尚未接受你的邀請。你也可選擇為共享備忘錄移除特定成員,或加入新成員。

加入新成員

  1. 開啟
  2. 點一下或按一下「加入新成員」。
  3. 選擇傳送邀請的方式。

移除某成員

  1. 開啟
  2. 點一下或按一下該成員的名字。
  3. 選擇「移除取用權」。

移除所有成員

  1. 開啟
  2. 點一下或按一下「停止分享」。
  3. 選擇「好」。

 

當你停止與其他人共享備忘錄時,備忘錄會自動從他們的裝置刪除。

刪除共享備忘錄

作為共享備忘錄的建立者,你可以隨時刪除備忘錄。刪除方式與刪除其他備忘錄一樣。只要點一下 ,並將備忘錄移至所有裝置上的「最近刪除」資料夾便可。備忘錄會保留在「最近刪除」資料夾中 30 天,並從共享對象的裝置上徹底移除。


更多內容

想將備忘錄傳送給某人,但不共同編輯?你可點一下備忘錄頂端的 ,然後選擇想要的共享方式。

如果你不小心刪除別人與你共享的備忘錄,可以從原先的共享邀請重新下載「備忘錄」檔案。重新下載備忘錄時,備忘錄會載有在此之前所作的全部變更。如果建立者停止共享備忘錄,你就無法重新下載。如果你沒有保留原先的邀請,可要求建立者重新共享。

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