在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上分享備忘錄

透過「備忘錄」app,你可邀請人們共同編輯 iCloud 備忘錄和資料夾,以合作完成專案、旅行規劃、製作購物列表等等。

關於分享備忘錄

在裝置上,你可以將成員加到 iCloud 備忘錄或整個備忘錄資料夾,讓他們編輯或查看你最近作出的更改。如果你是備忘錄的擁有者,更可以隨時從備忘錄和資料夾移除其他成員。

只要你的裝置連接到互聯網,iCloud 便會隨時隨地更新你的備忘錄和資料夾,換言之,你 iPhone 上的 iCloud 備忘錄也會顯示在 iPad 上。因此,如果你在待辦事項列表上標示已完成的項目、編輯圖畫或加入附件,備忘錄和資料夾的分享對象都會看到最新版本。

你無法分享受密碼保護的備忘錄。如要分享受密碼保護的備忘錄,請點一下該備忘錄,然後點一下「更多」按鈕 ,再點一下「移除」並分享備忘錄。

開始之前

  1. iPhone、iPad 或 iPod touch 更新至最新版本的 iOS 或 iPadOS
  2. 在你的所有裝置上設定 iCloud
  3. 確定在所有裝置上都以相同的 Apple ID 登入 iCloud
  4. 請升級備忘錄,以享用最新功能。所有分享對象也需要更新其裝置和備忘錄。如果任何備忘錄中有繪圖,請確保繪圖已更新,以便使用最新功能。


iPhone 正顯示如何將某人加至備忘錄

將某人加至備忘錄

  1. 開啟要分享的 iCloud 備忘錄。
  2. 點一下「更多」按鈕 ,然後點一下「分享備忘錄」新增共同編輯者按鈕
  3. 選擇傳送邀請的方式,然後選擇分享對象。
  4. 視乎分享方式,你可能需要點一下「傳送」。

如要為共享備忘錄加入更多成員,請開啟該 iCloud 備忘錄,然後點一下「加入其他人」按鈕 ,再點一下「加入其他人」並按照步驟 3 至 4 操作。如果你已在分享備忘錄,就會在備忘錄頂端看到「加入其他人」按鈕 ,或在備忘錄列表中看到成員圖示

iPhone 正顯示如何在「備忘錄」中將某人加至資料夾

為資料夾加入成員

  1. 前往「資料夾」列表。 
  2. 向左滑動要分享的資料夾,然後點一下「加入其他人」按鈕
  3. 選擇分享邀請方式,然後選擇分享對象。 
  4. 視乎分享方式,你可能需要點一下「傳送」。

你必須使用 iOS 13 (或之後版本) 或 iPadOS,才能分享資料夾或接受共同編輯共享資料夾的邀請。你分享的資料夾不能有已上鎖的備忘錄或他人分享的備忘錄。

iPhone 正顯示如何管理分享方式

管理分享方式

分享備忘錄的建立者可以控制成員的修改權限。在共享備忘錄中,點一下「加入其他人」按鈕 查看分享對象。然後,點一下「分享選項」並選擇所需選項,例如「可作出修改」或「只限檢視」。

如果在成員的名字下方看到「已邀請」,即表示對方尚未接受邀請。共享備忘錄的任何成員都可以加入附件、建立檢查清單、繪畫和編輯文字。設定為「只限檢視」的成員無法對共享備忘錄作任何修改。

當共享備忘錄有所更新時,所有成員都會收到更新通知。如要隱藏通知,請在備忘錄中點一下「加入其他人」按鈕 ,然後開啟「隱藏提示」。

如要開啟「螢光標示所有變更」,請前往備忘錄,然後點一下「加入其他人」按鈕 ,再開啟設定。系統就會以螢光標示你和共同編輯者對備忘錄作出的所有修改。

「備忘錄」有部分最新功能 (例如「只限檢視」和「螢光標示所有變更」) 必須透過 iOS 13 (或之後版本) 或 iPadOS 才能使用。

從分享備忘錄中移除成員

如要從分享備忘錄中移除一位成員:

  1. 開啟備忘錄,然後點一下「加入其他人」按鈕
  2. 點一下對方的名字。
  3. 點一下「移除權限」。

如要從共享備忘錄中移除所有成員:

  1. 開啟備忘錄,然後點一下「加入其他人」按鈕
  2. 點一下「停止分享」。
  3. 再點一下「停止分享」以確認。

停止與其他成員分享備忘錄後,備忘錄便會自動從他們的裝置刪除。

刪除分享備忘錄

你可以隨時刪除由你建立和分享的備忘錄。要刪除共享備忘錄,請點一下「更多」按鈕 ,然後點一下「垃圾桶」按鈕 。如果你正在查看「備忘錄」列表,也可以在備忘錄上向左滑動,然後點一下「垃圾桶」按鈕 ,再點一下「刪除共享的備忘錄」。

刪除備忘錄後,備忘錄便會在你的所有裝置上移至「最近刪除」資料夾,並在「最近刪除」資料夾中保留 30 天。此備忘錄會從分享對象的裝置上徹底移除。

如果不小心刪除他人與你分享的備忘錄,可以透過原先的邀請重新接受「備忘錄」檔案。當你接受備忘錄時,備忘錄檔案會包括直到當時為止的所有變更。如果建立者停止分享備忘錄,你就無法重新接受。如果沒有原先的邀請,請要求建立者再次分享邀請或檢查你的「最近刪除」資料夾。

充分運用「備忘錄」功能

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