將桌面和文件檔案加至「iCloud 雲碟」

本文說明如何透過「iCloud 雲碟」與所有裝置共享 Mac「桌面」和「文件」資料夾中的檔案。

運行 macOS Big Sur 的 MacBook Air 桌面正顯示「iCloud 雲碟」,運行 iOS 14 的 iPhone 12 Pro 則顯示「iCloud 雲碟」桌面。

你可以將「桌面」和「文件」資料夾儲存在「iCloud 雲碟」,然後在所有裝置上存取檔案。換言之,你可以在「桌面」上開始處理文件,之後再透過 iPhone、iPad 或 iPod touch 以及 iCloud.com 繼續處理。所有內容會自動在每個位置保持最新狀態。

開始之前,請確保你已在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上設定 iCloud,且已在 Mac 上設定 iCloud


啟用「桌面」和「文件」

在要使用「iCloud 雲碟」的每部 Mac 上,啟用「桌面」和「文件」。

  1. 在 Mac 上,選擇 Apple 選單  >「系統偏好設定」。按一下「Apple ID」,然後按一下「iCloud」。在 macOS Mojave 或之前的版本,請選擇 Apple 選單  >「系統偏好設定」,然後按一下「iCloud」。
  2. 確定已啟用「iCloud 雲碟」。
  3. 按一下「iCloud 雲碟」旁邊的「選項」。
  4. 選擇「桌面與文件資料夾」。
    Mac 的「iCloud 雲碟選項」畫面,顯示已選取「桌面與文件資料夾」選項。
  5. 按一下「完成」。

如要透過「iCloud 雲碟」與另一個雲端儲存空間服務儲存檔案,你可以在這兩個空間保留檔案副本,但無法將第三方雲端服務內的資料夾存放在「iCloud 雲碟」中。你可以將其他雲端服務資料夾存放在 Mac 上的其他位置,例如個人專屬資料夾

如果你本身有使用其他雲端服務供應商的功能,以同步處理或管理「桌面」和「文件」資料夾,你必須關閉這項功能,才能使用「桌面」和「文件」。


在所有裝置上尋找「桌面」和「文件」檔案

當你將「桌面」和「文件」加至「iCloud 雲碟」時,所有檔案都會移到 iCloud,而你建立的任何新檔案都會自動儲存在 iCloud。之後,你就能在所有裝置上找到檔案。

每當你的裝置連接到互聯網,你的檔案就會上載到 iCloud。視乎你的互聯網速度,你在其他裝置上看到這些檔案所需的時間或有不同。

在 Mac 上

你可以在 Finder 側邊欄的 iCloud 部分中,找到「桌面」和「文件」資料夾。如果你加入第二部 Mac 的「桌面」,你便可以在「iCloud 雲碟」中找到「桌面」資料夾的檔案。請搜尋與第二部 Mac 同名的資料夾。你亦可以使用 Spotlight 搜尋特定檔案名稱。 

在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上

你可以在 iOS 11 或之後版本的「檔案」app 中找到所需檔案,更可隨意使用任何相容的 app,直接在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上存取和編輯檔案。

如果你使用 iOS 9 或 iOS 10,就可以在「iCloud 雲碟」app 中存取檔案。

在 iCloud.com 上

  1. 在 iPad、Mac 或 PC 上以 Apple ID 登入 iCloud.com
  2. 前往「iCloud 雲碟」。
  3. 按兩下「桌面」或「文件」資料夾。

如要使用或編輯檔案,只需按一下 將檔案下載到 iPad 或電腦即可。完成編輯後,只要將檔案上載到「iCloud 雲碟」,就可在每個位置看到最新版本。


將檔案儲存在 iCloud 以節省裝置空間

儲存在「iCloud 雲碟」的檔案會佔用你的 iCloud 儲存空間。只要你的 iCloud 有足夠空間,要儲存多少檔案都不成問題。

如需更多儲存空間,你可以刪除 iCloud 上的檔案以釋出空間。如果你使用「iCloud 雲碟」,在一部裝置上刪除的檔案亦會從其他使用相同 Apple ID 登入的裝置中刪除。你刪除的檔案會保留在「檔案」appiCloud.com 的「最近刪除」資料夾中 30 天,然後便會被系統移除。

進一步了解如何管理 iCloud 儲存空間


關閉「桌面與文件資料夾」

  1. 在 Mac 上,選擇 Apple 選單  >「系統偏好設定」。按一下「Apple ID」,然後按一下「iCloud」。在 macOS Mojave 或之前的版本,請選擇 Apple 選單  >「系統偏好設定」,然後按一下「iCloud」。
  2. 按一下「iCloud 雲碟」旁邊的「選項」。
  3. 取消選取「桌面與文件資料夾」。
  4. 按一下「完成」。

關閉「桌面與文件資料夾」時會怎樣

關閉「桌面」和「文件」資料夾後,檔案會保留在「iCloud 雲碟」中,Mac 上的個人專屬資料夾則會建立新的「桌面和文件」資料夾。你可以視乎需要,將檔案從「iCloud 雲碟」移到 Mac,或選取所有檔案並拖移到目標儲存位置。

關閉「iCloud 雲碟」或登出 iCloud 時會怎樣

如果你關閉「iCloud 雲碟」或登出 iCloud,個人專屬資料夾就會建立新的「桌面」和「文件」資料夾。你亦可以選擇在本機上保留「iCloud 雲碟」檔案的副本。如果你選擇在本機上保留「iCloud 雲碟」檔案的副本,「iCloud 雲碟」中的檔案會複製到個人專屬檔案夾中名為「iCloud 雲碟 (封存)」的資料夾內。然後,你可以將 iCloud「桌面」和「文件」中任何檔案移到本機上新的「桌面」和「文件」資料夾中。


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