OS X:標記有助於整理您的檔案

OS X Mavericks 包含「標記」功能,這是一種高效整理檔案的方式。無論您的檔案在 Mac 還是 iCloud,都只需要按一下即可找到

使用「標記」

您可以使用「標記」,依計畫案排列檔案,而不需要將檔案移至檔案夾。您的標記會自動出現在 Finder 側邊欄,這樣無論檔案在哪裡,都能輕易地尋找已標記的檔案。

若要了解如何標記檔案和檔案夾、尋找已標記的檔案,以及設定標記,請按下面的主題。

標記檔案

    

儲存檔案時

儲存檔案時,您可以將標記加入檔案。這樣日後就能輕鬆找到檔案。

  1. 在 app 中,選擇檔案 > 儲存檔案 > 輸出
  2. 在出現的表單中,按一下「標記:」旁的文字欄位
  3. 若要加入標記:
    • 按一下選單中顯示的最近標記,即可使其連結至文件。您甚至可以加入多個標記。
    • 按一下「顯示全部…」查看您已建立的所有標記。接著按一下標記即可加入它。
    • 您也可以用輸入的方式來加入標記。當您在「標記」欄位中輸入時,會看到來自現有標記的相符建議項目。
    • 若要加入新標記,只要在欄位中輸入即可。
    • 您建立的新標記會自動出現在可顯示標記的其他位置,像是 Finder 側邊欄。
  4. 若要移除文件中的標記,請按一下「標記」欄位中的現有標記將其反白,然後再按 Delete 鍵。

從文件選單

OS X Mavericks 提供文件選單,可讓您更新檔案名稱和其他屬性,包括標記。將游標移到文件視窗的名稱上方,然後按一下文件名稱右側的選單按鈕。您可以從顯示的彈出項目選單加入和編輯標記。

在 Finder 中

如果已儲存檔案,可以直接從 Finder 進行標記。

  1. 選擇您要標記的檔案和檔案夾。
  2. 按住 Control 鍵並按一下,或以滑鼠右鍵按一下其中一個反白項目。
  3. 從顯示的快速鍵選單中,選擇喜好項目標記。再次選擇該標記,就會移除它。

    選擇「標記…」以存取「標記」彈出項目選單。
  4. 若要從彈出項目選單加入標記:
    • 按一下選單中顯示的喜好項目標記,即可使其連結至文件。保持按住喜好項目,可以將更多的標記加入此文件。
    • 按一下「顯示全部…」查看您已建立的所有標記。接著按一下您要附加的每個標記。
    • 在文件欄位中,開始輸入任何已建立標記的名稱。自動完成文字功能會隨著您的輸入,提供相符的項目。按下 Return 或按一下標記即可附加。
    • 開始輸入新單字或片語來建立新標記。按下 Return 鍵即可建立標記並將其附加至文件中。
      您建立的新標記會自動出現在可顯示標記的其他位置,像是 Finder 側邊欄。
  5. 若要移除文件中的標記,請按一下「標記」欄位中的現有標記將其反白,然後再按 Delete 鍵。

在 iCloud 中

您也可以標記 iCloud 中的檔案,這樣就可以從 Mac 和 iCloud 使用檔案來建立計畫案。在 iCloud 中開啟或儲存檔案時,或在檔案開啟時從「文件」選單中標記檔案。您在 Mac 上使用的標記會顯示在 iCloud 中的文件上。

尋找已標記的檔案

在 Finder 視窗側邊欄中或在開啟或儲存視窗中,按一下標記,就會顯示所有具有該標記的項目。

在任何一個 Finder 視窗的搜尋欄位中,輸入您要尋找的標記。具有該標記的項目就會顯示。輸入多個標記來尋找項目,可縮小或擴大搜尋範圍。

Finder 側邊欄

所有最近的標記會列在 Finder 視窗的側邊欄中。若要使用側邊欄來標記項目,請將其圖標拖移至 Finder 視窗側邊欄中的標記上。

 

您也可以直接從 Finder 視窗的側邊欄,更改標記屬性。若要從側邊欄編輯標記,請按住 Control 並按一下您要更新的標記,或以滑鼠右鍵按一下您要更新的標記。
 

在顯示的快速鍵選單中:

  • 選擇「以新標籤頁開啟」來開啟新的 Finder 標籤頁,其中顯示與該標記關聯的所有檔案。
  • 選擇「重新命名」可重新命名標記
  • 選擇「刪除標記」予以移除。標記在刪除後,會從所有與該標記關聯的所有檔案中移除,您將無法再使用該標記作為搜尋詞彙。如果您還是希望日後能再次使用該標記,但不希望在側邊欄中顯示該標記,可改為選擇「從側邊欄裡移除」。
  • 選一種顏色,或選擇「沒有顏色」,使顏色與特定標記建立關聯。在 Finder 中,當標記與該檔案已建立關聯時,您選擇的顏色就會顯示在項目的檔名旁邊。

設定「標記」偏好設定

您可以從「標記」偏好設定設定標記名稱、顏色和其他設定。

  1. 從 Finder 中選擇 Finder > 偏好設定…來開啟「Finder 偏好設定」視窗。
  2. 在「Finder 偏好設定」視窗中,按一下「標記」按鈕。

  1. 標記點
    每一個點對應一個標記。這些點也會出現在 Finder 中具有該標記的項目名稱旁。
    • 按住並拖移點,即可排列標記的順序。
    • 按住並拖移點至「喜好項目標記」(項目 4),即可將它設為「喜好項目標記」。
    • 按一下點,可以指定顏色或不指定顏色。
    • 按住 Control 並按一下點,或以滑鼠右鍵按一下點,即可重新命名或刪除其標記。
  2. 標記標籤
    這是每個標記的純文字名稱。為標記取一個獨特名稱,這樣就可以用於搜尋或整理。
    • 按一下即可重新命名標記
  3. 側邊欄偏好設定
    標記可以是新的、處於使用中或非現用。非現用的標記不會出現在側邊欄裡,但仍然可以加入項目且可以搜尋。
    • 連字號(-)代表新標記。
    • 勾選符號(✓)表示此標記會顯示在對話方塊和 Finder 視窗的側邊欄裡。
    • 如果您取消選取(取消勾選)某個標記,它依然可以使用,只是不會顯示在對話方塊和 Finder 視窗的側邊欄裡。
  4. 喜好項目標記
    「喜好項目標記」會顯示在 Finder 的「檔案」選單和快速鍵選單裡
    • 您可以將標記從標記列表拖到「標記」偏好設定的「喜好項目標記」面板中,可以將新標記拖到「喜好項目」面板中現有喜好項目的點上,藉此取代喜好項目。
    • 在「喜好項目」面板中拖移喜好項目標記,即可重新排列位置。
    • 將喜好項目標記從偏好視窗的「喜好項目」面板中拖出,即可從喜好項目中移除。

更多內容

如果您在透過「郵件」、「訊息」或其他 app 傳送檔案時希望包含標記,請壓縮您的檔案和檔案夾後再傳送。

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