在 Mac、iPhone 或 iPad 版 Pages 中選擇文件類型

文書處理文件適用於信件或報告,頁面佈局文件則適用於電子報或傳單。

  • 在文書處理文件中,文字會從一頁移至下一頁,並在你到達頁面結尾時自動製作新一頁。因此,這非常適合以文字為主要內容的文件,例如報告或信件。

  • 在頁面佈局文件中,你可以手動重新編排頁面,並在頁面上自由放置文字框、影像和其他物件。頁面佈局適用於電子報、傳單和其他包含很多圖像元素的文件。

Pages 的範本專為文書處理或頁面佈局而設。如果你在選擇範本後決定更改文件類型,你可以隨時將文件轉換成另一種類型。

在 Mac 上選擇文件類型

只要選擇適當的範本,便能建立基本的文書處理或頁面佈局文件。你亦可以在開始編輯文件後更改文件類型。

建立基本文件

在 Pages 選擇「檔案」>「新增」,然後依據你想要製作的文件類型選擇選項:

  • 如要建立基本的文書處理文件,請在範本選擇器的「基本」類別按兩下「空白」或「空白橫向」範本。

  • 如要製作基本的頁面佈局文件,請在「基本」類別按兩下「空白佈局」範本。其他範本類別 (例如「通訊」和「橫向書籍」) 亦設有頁面佈局文件類型的範本。

Pages 會使用「通訊錄」中的「我的卡片如果系統提示你允許 Pages 使用你的聯絡資料,請按一下「好」以示允許,或者選擇「Pages」>「設定」,並選擇「使用『通訊錄』中『我的卡片』來填充寄件人資料」。你可以在「系統設定」中查看或更改能夠使用你聯絡資料的 app

更改文件類型

如果你已開始在文件中加入內容,轉換文件類型可能會影響文件中的內容。

如果你不確定自己使用的文件類型為何,請查看「檔案」選單。如果「檔案」選單中出現「轉換為頁面佈局」,即代表文件屬文書處理類型。如果出現「轉換為文書處理」,即代表文件屬頁面佈局類型。

  • 如要將頁面佈局文件轉換成文書處理文件,請開啟所需文件,然後選擇「檔案」>「轉換為文書處理」。

  • 如要將文書處理文件轉換成頁面佈局文件,請開啟所需文件,選擇「檔案」>「轉換為頁面佈局」,然後按一下「轉換」。如果你不想轉換文件後遺失任何內容,但未有儲存內容,請按一下「取消」。

如要返回至原本的文件,你可以按一下 Command-Z 以還原最近的操作,亦可以將文件回復為先前版本

在 iPhone 或 iPad 上選擇文件類型

只要選擇適當的範本,便能建立基本的文書處理或頁面佈局文件。你亦可以在開始編輯文件後更改文件類型。

建立新文件

  1. 在 Pages 的文件管理器,點一下畫面頂端的「新增文件」按鈕影像無替代文字以開啟範本選擇器。如已開啟文件,請點一下左上角的返回按鈕影像無替代文字前往文件管理器。

  2. 依據你想要製作的文件類型選擇選項:

    • 如要建立基本的文書處理文件,請點一下「開始寫字」。你也可點一下「選擇範本」,然後點一下「基本」類別中的「空白」或「空白橫向」範本。

    • 如要製作基本的頁面佈局文件,請點一下「選擇範本」,然後在「基本」類別中點一下「空白佈局」範本。其他範本類別 (例如「通訊」和「橫向書籍」) 亦設有頁面佈局文件類型的範本。

更改文件類型

你可以隨時更改當前文件的文件類型。如果你已選擇範本,並在文件中加入內容,切換類型可能會影響文件內容。切換文件類型前,請務必儲存一份副本。

如要查看你目前所用的文件類型並進行切換:

  1. 點一下文件其中一個角落,避免選取任何文字或物件。

  2. 在 iPhone 上點一下「更多」按鈕影像無替代文字。在 iPad,視乎你在工具列中看到的選項,點一下文件名稱或點一下「更多」按鈕。

  3. 點一下「文件選項」>「文件設定」>「文件」:

    • 如果「文件內文」已開啟,即代表文件為文書處理類型。

    • 如果「文件內文」已關閉,則代表文件為頁面佈局類型。

  4. 切換至不同的文件類型:

    • 如要將頁面佈局文件轉換為文書處理文件,請開啟「文件內文」。

    • 如要將文書處理文件轉換為頁面佈局文件,請關閉「文件內文」,然後點一下「轉換」。如果你不想轉換文件後遺失任何內容,但未有儲存內容,請按一下「取消」。

  5. 如要返回至原本的文件,你可以點一下「復原」按鈕影像無替代文字,以復原最近的動作。或者,你也可以還原較早的文件版本

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