在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」功能

使用「備忘錄」迅速記下靈感、建立檢查清單、隨手畫下想法或執行其他操作。透過 iCloud,你可以讓每部裝置上的備忘錄維持更新狀態。

開始建立新備忘錄。

要使用最新的「備忘錄」功能,請確定你已為「備忘錄」設定 iCloud 或將備忘錄儲存到你的裝置。很多「備忘錄」功能無法配合其他電郵服務供應商使用。

充分運用備忘錄

使用「備忘錄」,你可以釘選最重要的備忘錄、繪圖、建立檢查清單、掃描和簽署文件,以及在備忘錄中加入相片、影片或網站連結等附件。

釘選備忘錄

釘選你最喜愛或最重要的備忘錄,方便尋找。要釘選備忘錄:

  1. 請在「備忘錄」列表中將該備忘錄向右掃。

  2. 點一下「釘選」按鈕。

你亦可在備忘錄中釘選備忘錄。點一下「更多」按鈕,再點一下「釘選」按鈕「釘選」按鈕。

設定備忘錄格式

在備忘錄中,點一下表格按鈕 表格的格式圖示 或 格式按鈕 「備忘錄」app 中的大標題及標題格式圖示,以加入表格、大標題、標題或項目符號列表。你亦可以按住「備忘錄」app 中的大標題及標題格式圖示。以快速開啟格式選項列表。

在 iOS 18 或之後版本的「備忘錄」中,重點標示文字,然後點一下「格式」按鈕以顯示斜體或標題樣式等選項。

在 iOS 18 中,當你在「備忘錄」中將文字格式設為「大標題」、「標題」或「子標題」時,你可以點一下文字旁的「v」按鈕以收合下方部份的任何文字、影像或媒體。

還原對備忘錄所作的變更

如要撤回對備忘錄所作的變更,請在畫面頂部點一下「還原」按鈕。你可在目前的備忘錄開啟期間,還原所作的任何變更。

加入附件

如要加入來自其他 app 的內容 (例如位置或網站),請前往要分享內容的 app 並點一下「分享」按鈕。點一下「備忘錄」app,然後選取你要加入附件的備忘錄,再點一下「儲存」。

在 iOS 18 或之後版本中將附件加到備忘錄時,你可以選擇要將附件加到哪個備忘錄。

加入檔案、相片或影片

如要加入檔案、相片或影片,請在備忘錄中點一下,然後點一下「附件」按鈕。點一下「影相或錄影」以建立新相片或影片,或者點一下「選擇相片或影片」以加入現有相片或影片。點一下「使用相片」或「使用影片」,或者點一下「新增」以加入現有相片或影片。你也可以掃描文件並加入備忘錄。

Lacy 生日的備忘錄已附上紙杯蛋糕相片,當中開啟了附件選單。

錄製並轉寫音訊

在 iOS 18 和 iPadOS 18 中,你可以在備忘錄中錄製並轉寫音訊。點一下「附件」按鈕,然後點一下「錄音」以開始。

在支援的 iPhone 上,你可以接著點一下「轉寫」按鈕以查看生成文字。你可以在備忘錄中加入轉寫文字、搜尋轉寫記錄,或將轉寫文字複製到其他文件。如果你已開啟 Apple Intelligence,也可以生成文字摘要。

了解如何在 FaceTime 或 Phone 中錄製通話,以及如何在 iPhone 的「備忘錄」中取得轉寫記錄

連結至某備忘錄

在 iOS 17 和之後版本,你可在備忘錄中連結至其他備忘錄:

  1. 在備忘錄中,按住空白位置,放手便可開啟選項選單。

  2. 輕掃或點一下「向前」按鈕沒有提供影像的替代項目以尋找「新增連結」,然後點一下「新增連結」。

    iPhone「備忘錄」app 顯示糕點相片和選單,其中包括「加入連結」等選項。
  3. 輸入要連結的備忘錄標題,並從列表中選擇該備忘錄。

  4. 開啟或關閉「使用備忘錄標題作為名稱」。如有需要,你可輸入不同的連結文字。

  5. 點一下「完成」按鈕。

你亦可在備忘錄內文中輸入「>>」,輸入連結對象備忘錄的標題,然後從列表中選擇該備忘錄。

建立資料夾

  1. 如你在「備忘錄」列表,點一下返回箭嘴圖示便可查看「資料夾」列表。

  2. 在「資料夾」列表中,點一下「新增資料夾」按鈕。

    iPhone 17 Pro「備忘錄」中的「資料夾」列表
  3. 選擇要新增資料夾的位置。如要建立子資料夾,你可將想設為子資料夾的資料夾拖曳到主資料夾中。該子資料夾將移到主資料夾下,並縮排顯示。

  4. 輸入資料夾名稱,然後點一下「儲存」。

將備忘錄移到其他資料夾

  1. 如你在某備忘錄中,點一下返回箭嘴圖示即可返回「備忘錄」列表。

  2. 在「備忘錄」列表中,點一下「更多」按鈕,然後點一下「選擇備忘錄」。

  3. 點一下你想移動的備忘錄。

    「備忘錄」app 顯示已選擇的三個備忘錄。
  4. 點一下「資料夾」按鈕,然後選擇要移動到哪個資料夾。

在「圖庫」顯示方式中查看備忘錄

「圖庫」顯示方式讓你以全新方式查看備忘錄,令尋找所需備忘錄更加輕鬆。開啟資料夾或備忘錄列表,然後點一下「更多」按鈕,再點一下「以圖庫檢視」。

iOS 26 的「備忘錄」中的圖庫顯示方式。

如要在資料夾內將備忘錄排序:

  1. 前往你想排序的資料夾。

  2. 點一下「更多」按鈕,然後點一下「備忘錄排序方式」。

  3. 選擇所需的備忘錄排序方式。

你可以自動排序所有備忘錄。在「設定」app 點一下「App」,然後點一下「備忘錄」。捲動並點一下「備忘錄排序方式」,然後選擇所需的備忘錄排序方式。

搜尋備忘錄或附件

如要搜尋特定備忘錄,只要點一下「搜尋」欄位,然後輸入要尋找的內容便可。輸入和手寫的備忘錄都可搜尋得到。搜尋功能可以辨識備忘錄中的圖片。例如,如果你搜尋「單車」,搜尋功能便會顯示你所有帶有單車的圖片。搜尋功能亦可在掃描文件或圖像 (例如收據或帳單) 內尋找特定文字。進一步了解如找不到備忘錄應怎樣做。

如要搜尋特定備忘錄中的內容,請開啟該備忘錄,然後點一下「更多」按鈕,再點一下「在『備忘錄』中尋找」並輸入要搜尋的內容。

如要搜尋附件,請前往「備忘錄」列表,點一下「更多」按鈕,然後點一下「檢視附件」。如要前往有附件的備忘錄,請輕觸並按住附件的縮圖,然後點一下「在備忘錄中顯示」。

在 iOS 27,你亦可使用 Siri AI 搜尋備忘錄或在備忘錄內搜尋。啟用 Siri後,再說「有曲奇食譜個份備忘錄係邊份?」之類的話便可。

刪除備忘錄

  1. 請在「備忘錄」列表中向左輕掃該備忘錄。

  2. 點一下「垃圾桶」按鈕「垃圾桶」按鈕。

    在「備忘錄」列表中的備忘錄上向左掃,然後點一下「垃圾桶」按鈕,即可刪除備忘錄。

你亦可以開啟備忘錄,然後點一下「更多」按鈕,再點一下「刪除」。

了解如果遺失備忘錄應怎樣解決

還原已刪除的備忘錄

  1. 在「備忘錄」app,前往「資料夾」列表。

  2. 點一下「最近刪除」。

  3. 點一下你要保留的備忘錄。

  4. 在備忘錄中任何位置點一下,然後點一下「還原」。

    在「備忘錄」的資料夾列表中,你可以查看最近刪除的備忘錄,然後選擇還原備忘錄。

使用「備忘錄」中的「書寫工具」和 Apple Intelligence 來進行校對、摘要等等

在裝有 iOS 18.1 和 iPadOS 18.1 並且可使用 Apple Intelligence 的裝置上,你可以使用「書寫工具」來為文字進行校對、重寫、摘要或更改語調。選擇你想更改的文字,點一下「轉發」按鈕,然後點一下「書寫工具」以開始使用。

Apple Intelligence 的 Beta 測試版由 iOS 18.1、iPadOS 18.1 和 macOS Sequoia 15.1 起提供,只要裝置語言和 Siri 語言均設為相同的支援語言便可使用。了解哪些 iPhone 型號與 Apple Intelligence 相容。

Apple Intelligence 使用生成式模型,輸出內容可能各異。請檢查重要資料是否準確。

充分運用「備忘錄」功能

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