封存或複製你儲存在 iCloud 的資料

本文說明如何封存或複製你的「iCloud 雲碟」檔案、相片和影片、Safari 書籤等。

封存 iCloud 中的資料,是保留額外資料副本的另一種方法。這樣,即使你意外刪除重要的聯絡資料、電郵或文件,也可以從 iCloud 或其他副本還原這些資料。

「iCloud 雲碟」檔案

你可以從 Mac、iPhone、iPad 或 iCloud.com 複製「iCloud 雲碟」檔案。如果你將「iCloud 雲碟」中的共享資料夾內的檔案複製到其他資料夾,共享權限不會複製。

從「iCloud 雲碟」複製檔案至 Mac

  1. 在任何 Finder 視窗的側邊欄中按一下「iCloud 雲碟」。

  2. 選擇要複製的檔案。

  3. 在「編輯」選單中按一下「複製 [項目]」。

  4. 將檔案貼到新位置。

從 iPhone 上的「檔案」app 複製檔案

  1. 開啟「檔案」app,然後選擇「瀏覽」以查看位置。

  2. 點一下「位置」中的「iCloud 雲碟」,然後按一下「更多」按鈕null.

  3. 點一下「選擇」,然後選擇要複製的檔案和資料夾。

  4. 選擇傳送檔案副本的方式。點一下「更多」,然後點一下「複製項目」。

  5. 前往「位置」中的「我的裝置」或其他雲端服務。

  6. 按住新位置的資料夾,然後點一下「貼上」。

從 iPad 上的「檔案」app 複製檔案

  1. 開啟「檔案」app,然後在側邊欄的「位置」下選擇「iCloud 雲碟」。

  2. 點一下「選擇」,然後選擇要複製的檔案和資料夾。

  3. 點一下「更多」,然後點一下「複製項目」。

  4. 前往「位置」中的「我的 iPad」或其他雲端服務。

  5. 按住新位置的資料夾,然後點一下「貼上」。

如果新位置未出現在「位置」中,你可以使用 AirDrop、「訊息」或「郵件」傳送檔案副本。

如果檔案已在「iCloud 雲碟」中最佳化,該檔案會先下載到你的裝置,然後才複製到新位置。

從 iCloud.com 複製檔案

  1. 登入 iCloud.com

  2. 開啟「iCloud 雲碟」。

  3. 尋找並選取檔案。

  4. 按一下頁頂的「下載」按鈕null,或按兩下檔案。文件會下載到你的預設下載位置。

如要就儲存在 iCloud 的第三方資料尋求協助,請直接聯絡 app 開發者。第三方資料可能會佔用 iCloud 儲存空間,但未必會顯示相關資料。

相片和影片

如果你使用「iCloud 相片」,相片和影片就會以完整解像度自動上載到 iCloud。

從 iPhone 或 iPad 下載相片和影片副本

  1. 將外置儲存裝置連接到 iPhone 或 iPad。

  2. 開啟「設定」app,然後點一下你的名字。

  3. 點一下「iCloud」,然後點一下「相片」。

  4. 選擇「下載並保留原始檔」。

  5. 前往「相片」app 的圖庫。

  6. 選擇要複製的相片和影片。

  7. 點一下「分享」按鈕無,然後點一下「輸出未修改的原始檔」。

  8. 在「位置」下點一下外置儲存裝置。

  9. 點一下「儲存」。

從 Mac 下載相片和影片副本

  1. 開啟「相片」app。

  2. 選擇要複製的相片和影片。

  3. 選擇「檔案」>「輸出」。

輸出相片後,建議你備份圖庫。你可以將圖庫獨立存放於電腦或其他磁碟。

從 iCloud.com 下載相片和影片副本

如要下載少量相片或影片,你可以使用 iCloud.com 下載最新版本。

在 iPhone 或 iPad

  1. 將外置儲存裝置連接到 iPhone 或 iPad。

  2. 前往 iCloud.com,點一下「相片」,然後點一下「選擇」。

  3. 選取你想下載的相片和影片。

  4. 點一下「更多」按鈕無,然後選擇「下載」。

  5. 再點一下「下載」以確認。你的相片和影片會以 .zip 檔案格式下載到「iCloud 雲碟」。

  6. 開啟「iCloud 雲碟」,然後點一下「下載」資料夾。

  7. 按住 .zip 檔案,然後點一下「移動」。

  8. 點一下向後箭咀。在「位置」下點一下外置儲存裝置。

  9. 點一下「複製」。

在 Mac 上

  1. 前往 iCloud.com 並按一下「相片」。

  2. 選擇你想下載的相片和影片。

  3. 按一下「下載」按鈕無

從「共享的相簿」複製相片

從「共享相簿」複製相片和影片時,這些項目不會以完整解像度儲存,而且留言和喜歡不會儲存。

從 iPhone 或 iPad 的「共享的相簿」複製相片

  1. 開啟「相片」app。

  2. 在 iOS 26 或之後版本,點一下「選集」,然後向下捲動至「共享相簿」。在 iOS 18,請向下捲動至「共享相簿」部分。在 iOS 17 或之前版本,則點一下「相簿」。

  3. 點一下你想使用的相簿名稱。你可能需要向左滑動,才能找到共享的相簿。

  4. 你可使用以下任何一種方式從共享的相簿儲存相片:

    • 點一下影像加以開啟,點一下「分享」按鈕分享。如要選取更多影像,請左右捲動影像,然後點一下你要儲存的影像。點一下「儲存影像」。

    • 點一下「選擇」,然後點一下你要儲存的影像。點一下「分享」按鈕分享,然後點一下「儲存影像」。

  5. 將相片輸入到你的電腦

從 Mac 的「共享的相簿」複製相片和影片

  1. 開啟「相片」並選擇「共享的相簿」。

  2. 按兩下共享的相簿。

  3. 按著 Control 鍵並點擊相片 (或以右鍵點按相片),然後選擇「輸入」。

輸入相片後,建議你備份圖庫。你可以將圖庫獨立存放於電腦或其他磁碟。

Mail

了解如何在 Mac 上移動、刪除或複製 iCloud 電郵

Safari 書籤

  1. 在 Mac 上選擇「檔案」>「將瀏覽資料輸出至檔案」。

  2. 選擇你要輸出的資料。

  3. 按一下「輸出」。在 macOS Sequoia 或之前版本按一下「下載」。

  4. 依照螢幕上的指示操作,選擇檔案輸出位置,然後按一下「儲存」。

如要輸出 Mozilla Firefox、Google Chrome 或 Microsoft Edge 的書籤副本,請參閱 MozillaGoogleMicrosoft 輸出書籤的操作步驟。

Contacts

你可從 Mac 或 iCloud.com 輸出聯絡人。

輸出 Mac 的聯絡人

  1. 開啟「通訊錄」,然後選擇「所有聯絡人」。

  2. 按一下「聯絡人」列表中的聯絡人。

  3. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出 vCard」,或者選擇「編輯」>「全選」以選擇所有要輸出的卡片。

  4. 選擇要儲存檔案的位置,然後按一下「儲存」。

如果你使用列表,可考慮封存整個「通訊錄」資料庫,並輸出 vCard。上述 vCard 方法會複製你的通訊錄,而不會複製列表。使用封存檔的方法較為複雜,當你連線到互聯網並登入 iCloud 後,可能無法使用封存檔還原資料。

如要輸出封存檔,請開啟「通訊錄」,然後選擇「檔案」>「輸出」>「通訊錄封存檔」。

從 iCloud.com 輸出聯絡人

將 iCloud 聯絡資料輸出為 vCard

日曆

你可以輸出 Mac 上的日曆,或從 iCloud.com 下載日曆。

輸出 Mac 的日曆

  1. 在「日曆」中,按一下日曆名稱。如果看不到你的日曆,請按一下「日曆」。

  2. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出」。

  3. 選擇檔案輸出位置,然後按一下「輸出」。

從 iCloud.com 下載日曆

  1. 請前往 iCloud.com 並使用 Apple 帳户電郵地址和密碼登入。

  2. 開啟「日曆」,然後公開共享日曆。在你關閉共享功能之前,任何有日曆連結的人都擁有唯讀存取權。

  3. 複製共享日曆的網址,然後貼到瀏覽器中的網址欄位。請勿按下 Enter 或 Return 鍵。

  4. 將「webcal」改為「http」,然後按下 Enter 或 Return 鍵。ICS 檔案會下載到你的預設下載位置。

  5. 將日曆新增至日曆用戶端,例如 Mac 的「日曆」或 Windows 電腦上的 Outlook。

  6. 停止分享日曆

「iCloud 日曆」最多可保存過去六個月至未來三年內的資料。

提醒事項

  1. 在運行 macOS Mojave 或之前版本的 Mac 上開啟「提醒事項」。

  2. 前往你要輸出的提醒事項列表。

  3. 選擇「檔案」>「輸出」。

  4. 輸入名稱並選擇輸出位置,然後按一下「輸出」。

在較新版本的 macOS 中,點一下「分享」按鈕無,透過「郵件」或「訊息」分享提醒事項,或邀請他人共同編輯。

Notes

  1. 在 Mac 上開啟「備忘錄」app 並選擇所需的備忘錄。

  2. 在 macOS Tahoe 或之後版本,按一下「檔案」>「輸出為」>「PDF」。在 macOS Sequoia 或之前版本,按一下「檔案」>「輸出為 PDF」。

  3. 選擇要將文件儲存到電腦上哪一個位置。

  4. 按一下「儲存」。

Voice Memos

你可以為 iPhone、iPad 或 Mac 上的錄音製作副本。

在 iPhone 或 iPad

  1. 開啟「錄音機」app,並點一下要複製的錄音。

  2. 點一下「更多」按鈕null,然後點一下「製作副本」。你也可以點一下「分享」,即可透過「訊息」或「郵件」app 傳送錄音,或將錄音儲存至「檔案」app。

在 Mac 上

  • 拖移你想製作副本的錄音,以複製到新位置。

  • 你亦可按一下「分享」按鈕「分享」以透過「訊息」或「郵件」傳送錄音。

FaceTime 視像訊息

  1. 在 iOS 或 iPadOS 17 或之後版本開啟 FaceTime app。

  2. 捲動瀏覽 FaceTime 通話記錄,直到你找到想要儲存的視像訊息。

  3. 點一下「影片」,然後點一下右上角的「儲存」

如果你打算從 iCloud 刪除 FaceTime 以節省儲存空間,你亦可輸出影片

記得備份 iPhone、iPad 和 Mac

當 iPhone 或 iPad 連接到電源和 Wi-Fi,且裝置螢幕為鎖定狀態,iCloud 就會每天自動備份你的 iPhone 或 iPad。如要保留多一份副本, 可以備份到電腦。如有備份,你便可在電腦或裝置損壞或遺失時還原資料。

了解如何備份 iPhone 或 iPad

了解如何備份 Mac

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