在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上管理 Exchange 會議邀請

了解如何使用「日曆」管理 Microsoft Exchange 會議邀請。

你可以使用「日曆」app 邀請同事參與會議、轉發會議邀請、提議新的會議時間等。

檢查系統要求

所需項目：

• 裝有最新版本 iOS 或 iPadOS 的 iPhone、iPad 或 iPod touch

• 使用 Microsoft Exchange 2010 或之後版本的帳戶

邀請同事參與會議

1. 開啟「日曆」，然後點一下「加入」按鈕來建立新的行程。在現有行程中點一下行程，然後點一下「編輯」。

2. 點一下「邀請對象」。

   

3. 輸入邀請對象的電郵地址，然後點一下「完成」。當你點一下「完成」後，每位邀請對象都會收到一封電郵，供其接受、拒絕或暫時接受邀請。

轉發會議邀請

某些 Exchange 伺服器可讓任何行程出席者邀請其他人參與。

1. 開啟「日曆」，然後點一下行程。

2. 點一下「編輯」。

3. 點一下「邀請對象」。

4. 點一下「新增邀請對象」。

5. 輸入新邀請對象的電郵地址，然後點一下「完成」。如屬重複舉行的會議，請點一下「只儲存到此行程」或「儲存到以後的行程」。

6. 在「編輯行程」畫面上，點一下「完成」。

提議新的會議時間

任何邀請對象都可就「日曆」中的會議提議新的時間*。

1. 開啟「日曆」，然後點一下行程。

2. 點一下「提議新時間」。

   

3. 從可用選項清單中選擇新的時間。

4. 點一下「完成」。

「日曆」會傳送通知給組織者，以告知提議的時間。組織者可以接受或忽略提議的時間，又或傳送電郵回覆。如果組織者接受新的時間，會議時間就會變更。

取消會議

1. 開啟「日曆」，然後點一下行程。

2. 點一下「刪除行程」。

   

3. 再點一下「刪除行程」以作確認。

「日曆」會向會議的所有邀請對象傳送通知，說明會議已經取消。

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