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在 iPhone 上的 Pages 文稿中邀请他人协作
通过发送文稿的链接,您可以邀请其他人来与您一起实时处理文稿。所有处理文稿的人都可以看到他们所做的修改。
默认情况下,只有您邀请来协作处理文稿的用户才可以访问和更改文稿。或者,您可以允许任何拥有链接的人访问该文稿。如果不想其他人进行更改,您可以将文稿权限设为仅查看。
邀请用户来协作
这些说明建立在您已在设备上使用 Apple ID 登录且 Pages 文稿已设置为使用 iCloud 云盘的基础上。
执行以下一项操作:
如果文稿打开:轻点
。如果没有看见按钮,请轻点屏幕顶部的
,然后轻点
。
如果文稿已关闭:在文稿管理器或“文件” App 中,打开 iCloud 云盘中的“Pages 文稿”文件夹,轻点右上角的“选择”,轻点文稿(会出现一个勾号),轻点屏幕底部的
,然后轻点“添加用户”。
轻点“共享选项”。
在“有权访问的用户”的下方,轻点一个选项:
仅受邀用户:只有通过 Apple ID 登录的用户才能打开文稿。您邀请的用户不需要事先拥有 Apple ID,但他们需要创建一个 Apple ID 才能打开共享文稿。
任何拥有链接的用户:任何拥有共享文稿链接的人均可轻点或点按链接来打开文稿。若要使用密码保护它,请轻点“添加密码”。
如果此文稿已有密码,由于密码也应用于共享文稿,所以您无需输入新密码。如果要更改它,请轻点“更改密码”。
在“权限”下方,轻点一个选项来设定其他人的访问权限:
可更改:用户可以编辑和打印共享文稿。
仅查看:用户可以查看和打印共享文稿,但不能对其进行编辑。
如果将访问权限设定为“仅受邀用户”(在步骤 3 中),在共享了文稿后,您可以更改单个权限设置。
轻点左上角的“添加用户”。
轻点一种发送链接的方式。
若要使用诸如 Twitter 的服务发送链接,您必须在设备上设置相应帐户。(如果已在设备上使用该帐户,那说明已设置好;如尚未使用,请在“设置”中进行设置。)若要使用未列出的服务,请轻点“拷贝链接”。
键入每个人的电子邮件地址或电话号码。
如果您用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联,他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时,会提供说明。
输入任何其他必填信息,然后发送或发布信息。
如果选取“拷贝链接”,请轻点要粘贴链接的位置,然后轻点“粘贴”。
链接以带有文稿标题的形式显示在电子邮件、信息或帖子的正文中,切勿编辑或删除该链接。
【重要事项】轻点“共享”时,文稿的链接(包括文稿标题)在 iCloud 中创建。如果文稿的标题或内容为机密,请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。
文稿共享后,“协作”按钮 上会出现一个勾号,表示文稿已共享。若要查看所有共享的文稿,请轻点文稿管理器底部的“最近使用”。
邀请更多用户
如果您是共享文稿的所有者并将访问权限设定为“仅受邀用户”,那么您可以邀请更多用户。
【注】如果文稿的访问权限设定为“任何拥有链接的用户”,您不能按照此任务所描述的步骤邀请更多用户,而只需将链接发送给他们即可(请参阅下一个任务)。
执行以下一项操作:
轻点“共享选项”,然后轻点新用户的权限设置。
此设置只会影响您即将邀请的新用户;它不能更改已受邀用户的权限。
轻点“发送链接”,然后轻点一种发送链接的方式。
链接可能以格式化图形并带有文稿标题的形式显示在电子邮件、信息或帖子的正文中,切勿编辑或删除该链接。
发送或发布了链接后,您可以为新用户更改单个权限。
有关设置权限和发送链接的详细信息,请参阅上面的“邀请用户来协作”。
将链接发送给更多用户
如果文稿的访问权限已设定为“任何拥有链接的用户”,您可以直接将文稿链接发送给新用户,他们即可访问。
【注】如果文稿访问权限已设定为“仅受邀用户”,通过发送协作邀请可添加新用户(请参阅上面的任务)。
执行以下一项操作:
如果文稿打开:轻点
。
如果文稿已关闭:在文稿管理器或“文件” App 中,打开 iCloud 云盘中的“Pages 文稿”文件夹,轻点右上角的“选择”,轻点文稿(会出现一个勾号),轻点屏幕底部的
,然后轻点“添加用户”。
轻点“发送链接”,然后轻点一种发送链接的方式。
输入电子邮件、信息或贴子地址,然后发送或发布链接。
有关发送链接的详细信息,请参阅上面的“邀请用户来协作”。
拷贝和粘贴链接
任何参与者都可以拷贝文稿的链接并粘贴到任何其他位置。您不妨这样操作,例如,将链接存储到可轻松访问它的位置。
如果所有者将访问权限限制为仅邀请的用户,那么链接仅对邀请的参与者有效。
执行以下一项操作:
如果文稿打开:轻点
。
如果文稿已关闭:在文稿管理器或“文件” App 中,打开 iCloud 云盘中的“Pages 文稿”文件夹,轻点右上角的“选择”,轻点文稿(会出现一个勾号),轻点屏幕底部的
,然后轻点“添加用户”。
执行以下一项操作:
轻点“拷贝链接”(或者如果您是所有者,请轻点“共享选项”,然后轻点“拷贝链接”)。如果文稿仅与邀请的人共享,您将看到此选项。
轻点“发送链接”,然后轻点“拷贝链接”。如果文稿与任何拥有该链接的人共享,您将看到此选项。
轻点要将链接粘贴到的位置,然后轻点“粘贴”。
【提示】如果文稿受密码保护,出于安全原因,请勿将密码与链接一起发送。