在 Mac 上将 iCloud 与 Numbers 表格配合使用
如果您的设备打开了 iCloud 云盘,它可储存您的电子表格并让其在使用同一个 Apple ID 登录的电脑、iOS 设备以及 iPadOS 设备上保持最新。无论您上一次编辑时使用的是哪台设备,您手边始终有最新版本。
若要无缝同步电子表格,请使用 iCloud 云盘且设备需满足以下最低系统要求:OS X 10.10、iOS 8 或 iPadOS 13。在 iPhone 或 iPad 上,储存在 iCloud 云盘中的项目会显示在电子表格管理器中。
您还可以使用 iCloud 版 Numbers 表格,使用 Mac 或 Windows 电脑上支持的网页浏览器创建和编辑 Numbers 电子表格。
在 Mac 上设置 iCloud 云盘
选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,然后执行以下一项操作:
如果已使用 Apple ID 登录 Mac:点按“Apple ID”(在您的名字右边)。
如果还未通过 Apple ID 登录:点按“登录”,输入您的 Apple ID 和密码,然后按照指示操作。
如果没有 Apple ID:点按“创建 Apple ID”以获取一个,然后登录。
【重要事项】如果忘了 Apple ID 或密码,可以在 Apple ID 网站上恢复它。虽然您可以拥有多个 Apple ID,但不建议这样做。因为使用不同 Apple ID 购买的项目不能合并。
选择“iCloud 云盘”复选框。
在 macOS Catalina 10.15 或更高版本中,如果没有看到该复选框,请点按左侧栏中的 iCloud。
点按“iCloud 云盘”复选框旁边的“选项”,然后选择“Numbers 表格”复选框。
如果在 Mac 上为 Numbers 表格关闭了 iCloud 云盘,则创建的新电子表格或您的编辑不会存储到 iCloud。同样地,在您的设备或其他电脑上创建的新电子表格或您对电子表格所做的编辑在 Mac 上的 Numbers 表格中也不可用。
打开“iCloud 版 Numbers 表格”网页 App
您使用 iCloud 版 Numbers 表格创建的电子表格,在设置为使用 iCloud 且使用同一个 Apple ID 的 Mac、iPhone 和 iPad 上的 Numbers 表格中自动可用。同样地,如果您使用 iPhone、iPad 或 Mac 上的 Numbers 表格创建电子表格,则电子表格将自动显示在 iCloud 版 Numbers 表格中。
确保您已使用 Apple ID 登录并使用 iCloud 云盘。
若要检查,请前往苹果菜单 >“系统偏好设置”>“Apple ID”>“iCloud”,点按“iCloud 云盘”复选框旁边的“选项”,然后确保“Numbers 表格”复选框已选中。(如果没有看到“选项”,请确保“iCloud 云盘”复选框已选中。)
在 Mac 或 Windows 电脑上,访问 iCloud.com,然后使用同一个 Apple ID 来登录。
点按 Numbers 表格。
有关使用 iCloud 版 Numbers 表格的更多信息,请参阅 iCloud 版 Numbers 表格帮助。
在设备之间管理电子表格的提示
就如何使用 iCloud 管理各个设备上的电子表格而言,需要牢记以下事项:
如果在未接入互联网时对电子表格进行了编辑然后关闭,则 Mac 上“打开”对话框中的电子表格缩略图旁边会显示云图标。下次接入互联网时,编辑过的电子表格将存储到 iCloud 云盘中。
如果在多台电脑或设备上编辑电子表格,但没有时间同步编辑内容,您将看到冲突。如果遇到冲突,您可以选取保留任意或所有版本。(这仅适用于未与他人共享的电子表格。)
如果删除其他人分享给您的电子表格,则将从您的 iCloud 云盘和所有设备上的 Numbers 表格中删除它。您可以再次点按共享链接以将电子表格重新添加到您的 iCloud 云盘,这样它又可以在您打开 iCloud 的所有电脑和设备上可用。
如果在一台设备上使用文件夹来整理电子表格,则将在所有设备上应用相同的文件夹组织。
如果在一个设备上给电子表格添加了密码,则在所有设备上打开电子表格都需要该密码。